SWV_ERP Cloud (SAP)_2020_TNW

Beschreibung der Beschaffung

Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der Bereitstellung der ausgeschriebenen Cloudlösung und Full Managed Service nach Maßgabe des Dokumentes „Ausschreibungsrahmen“, das bereits mit den Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb bereit gestellt wird, bestehend insbesondere aus:
— Cloud Infrastruktur und Managed Services (EMS) sowie
— Proactive Application Management Services (AMS) und
— alle relevanten Lizenzen (Applikation, Benutzer, Datenbank) und den damit zusammenhängenden Enterprise Support;
— 2nd Level Support inkl. Benutzer- und Berichtigungsmanagement.
Weitere Details werden in der Angebots- und Verhandlungsphase mitgeteilt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand folgender Kriterien und den nachfolgend benannten Gewichtungen:
a) Referenzen des Bewerbers („Kompetenz und Erfahrung“), 80 %
Für die Auswahl entscheidend ist zu 80 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o. g. Angaben.
Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf Erfahrungen beim Bereitstellen und Betreiben durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von SAP S/4 HANA Cloud in der SAP Public Cloud. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend.
Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (80 %) multipliziert.
b) Referenzen des Projektleitungsteams, bestehend auf der Projektleitung nebst Stellvertretung, („Kompetenz und Erfahrung“), 20 %
Für die Auswahl entscheidend ist zu 20 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in nebst jew. Stellvertretung) anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen mit den o. g. Angaben.
Positiv berücksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung. Der Grad der Vergleichbarkeit wird ermittelt anhand der aufgestellten Kriterien der Vergleichbarkeit. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf Erfahrungen beim Bereitstellen und Betreiben durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft von SAP S/4 HANA Cloud in der SAP Public Cloud. Die am höchsten vergleichbare Referenz wird mit 10 Punkten bewertet, die übrigen erhalten eine entsprechend der Vergleichbarkeit hohe Punktzahl. Sollten mehrere gleich vergleichbarer Referenzen eingereicht sein, ist die Zahl der eingereichten vergleichbaren Referenzen entscheidend.
Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (20 %) multipliziert.
Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.
Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die SWV vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zusätzliche Informationen

Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung - Formblatt 6) einreichen.
Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den Formblättern F1 ff. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 2).
b) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 1,5 Mio. EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt (Erklärung auf Formblatt 3).
c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.
Vorstehende Anforderungen der lit. a) bis c) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
a) Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt 5).
b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre.
Vorstehende Anforderungen der lit. a) und b) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Erklärungen und nachfolgende Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen),
b) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren Beschäftigen, gegliedert nach Projektleitung, technische und kaufmännische Abteilung inklusive der Darstellung der beruflichen Qualifizierung der geplanten Projektleitung,
c) Erfüllung nachstehender Kompetenzanforderung: Mindestens SAP Silber Partner,
d) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre der Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft. (Formblatt 1). Vergleichbar sind Leistungen, die:
aa) das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud,
bb) für ein Unternehmen, das öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist,
cc) mit mindestens 50 Beschäftigten mit unterschiedlichen Benutzergruppen,
dd) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate,
ee) und einen Auftragsvolumen von mindestens 0,8 Mio. EUR.
Zum Gegenstand haben.
Nachzuweisen sind entsprechend den geforderten Mindeststandards mindestens 2 vergleichbare und abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren. Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:
— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;
— der Auftraggeber;
— Ort und Zeit der Ausführung;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
Referenzleistungen sind abgeschlossen, wenn das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service für mindestens 12 Monate durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erfolgt ist.
e) Referenzen der geplanten Projektleitung (Gesamtprojektleitung) über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit wird auf d) verwiesen.
Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:
— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;
— der Auftraggeber;
— Ort und Zeit der Ausführung;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
f) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
g) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
h) Nachweis von festangestellten Beschäftigten mit einer Qualifizierung nach IPMA (International Project Management Assiciation), Zertifizierungslevel B oder PMI PMP, PRINCE2(R) oder vergleichbar.
i) Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität.
j) Der Betrieb muss in einem zertifizierten Rechenzentrum erfolgen sowie SAP zertifiziert sein. Folgende Zertifizierungen werden erwartet: ISO 14001, ISO 27018, ISAE 3402 Type II.
Vorgenannte Anforderungen zu a), b), f), g) und i) sind im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Nachzuweisen sind mindestens 2 vergleichbare und abgeschlossene Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren.
Vergleichbar sind Leistungen, die:
a) das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud,
b) für ein Unternehmen, das öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist,
c) mit mindestens 50 Beschäftigten mit unterschiedlichen Benutzergruppen,
d) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate,
e) und einen Auftragsvolumen von mindestens 0,8 Mio. EUR.
Zum Gegenstand haben.
Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:
— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;
— der Auftraggeber;
— Ort und Zeit der Ausführung;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
Referenzleistungen sind abgeschlossen, wenn das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service für mindestens 12 Monate durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erfolgt ist.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Eignung wird anhand der geforderten Eignungsnachweise geprüft.
Zum Wettbewerb zugelassen werden nur Bewerber und Bewerbergemeinschaften, die die geforderte Vertraulichkeitserklärung (Formblatt 6) ausgefüllt eingereicht haben.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gefordert wird eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter, einzureichen ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung, sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird. (Formblatt 4).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.