Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung für die Webauftritte www.aelter- werden-in-balance.de und www.gesund-aktiv-aelter-werden.de | Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-01-23	Auftragsbekanntmachung

Titel

Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Multisite-Umgebung für die Webauftritte www.aelter- werden-in-balance.de und www.gesund-aktiv-aelter-werden.de
BZgA_2020_03

Kurze Beschreibung

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sucht einen Dienstleister, der die technische Pflege und Weiterentwicklung, die technische redaktionelle Betreuung sowie die technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung der Internetauftritte www.aelter-werden-in-balance.de und www.gesund-aktiv-aelter- werden.de übernimmt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Internetauftritte www.aelter-werden-in-balance.de und www.gesund-aktiv-aelter-werden.de gehören zu dem Themengebiet „Gesundheitsförderung und Prävention für altere Menschen“, auf dem die BZgA umfangreich tätig ist. Die Webseite www.gesund-aktiv-aelter-werden.de versteht sich als Informationsportal zum Thema „gesundes Älterwerden“ für Multiplikatoren und Multiplikatorinnen, aber auch für Endverbraucher sowie Endverbraucherinnen. Im Zentrum der Webseite www.aelter-werden-in-balance.de stehen bisher die beiden Bewegungsprogramme „Alltagstrainingsprogramm (ATP)“ und „Lübecker Modell Bewegungswelten (LMB)“. Darüber hinaus soll die Webseite dazu beitragen, das individuelle Gesundheitswissen der Alterszielgruppe der über 65-jährigen zu verbessern.
Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die BZgA einen Dienstleister, der nach der Einarbeitung und Übernahme die folgenden Leistungen betreffend die beiden genannten Websites übernimmt:
— Projektmanagement,
— Technische Pflege und Weiterentwicklung der Webauftritte,
— Technisch-redaktionelle Betreuung,
— Technisch-konzeptionelle Weiterentwicklung der Webauftritte,
— Beratung zu technischen Designanpassungen und technische Umsetzung der Designvorgaben der Agentur für Öffentlichkeitsarbeit,
— Technische Umsetzung von SEO-Maßnahmen nach Vorgaben der Agentur für Öffentlichkeitsarbeit Dabei ist der Auftragnehmer verpflichtet, mit der AG sowie weiteren von der AG benannten Stellen, z. B. der Redaktionsagentur und der Agentur für Öffentlichkeitsarbeit zusammenzuarbeiten. Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimalig um jeweils 12 weitere Monate zu verlängern. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt mithin 48 Monate. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch die Auftraggeberin.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a;
2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b;
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a;
4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b;
5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c;
6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;
7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung sowie des gesamten Projektteams (Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich), Anlage 4e;
8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak- und Alkoholindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f.
Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.
1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Anlage 5c;
2) Nachweis über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung, alternativ: Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und während des gesamten Auftrags beibehalten wird, Anlage 5d.

Zu 1: Erforderlich ist mindestens ein Gesamtumsatz von 200.000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 100.000 EUR brutto in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bieter hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bieter zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B. gemäß der Anlage 3c) beifügen.
1) Referenzen zur technischen und technisch-konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen), Anlage 5a;
2) Referenzen zur technischen und technisch-konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals in den Fachgebieten Gesundheitsförderung und/oder Prävention und Alter, Anlage 5a;
3) Referenzen zur technischen und technisch-konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online- Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3, Anlage 5a.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Sämtliche Referenzen müssen aus den letzten 3 Jahren stammen, d.h. das Ende der Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre vor dem Datum der Angebotsfrist dieser Ausschreibung liegen.
Zu 1: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen und technisch-konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen). Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 8 Monate betragen haben;
Zu 2: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen und technisch-konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendungen im Fachgebiet Gesundheitsförderung und/oder Prävention und Alter. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 50 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 8 Monate betragen haben;
Zu 3: Mindestens ein Referenzprojekt zur technischen und technisch-konzeptionellen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3. Der Umfang der von dem Bieter erbachten Leistung muss mind. 100 Personentage umfasst haben und die Projektlaufzeit muss mind. 1,5 Jahre betragen haben.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Auftraggeberin wird sich von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate, gerechnet von dem Datum der Angebotsabgabefrist) nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen lassen.

1) Die Vergabeunterlagen werden den Bietern auf der Vergabeplattform www.evergabe-online.de barrierefrei zur Verfügung gestellt,
2) Soweit die Auftraggeberin Formblätter (Anlagen) vorgegeben hat, sind ausschließlich diese zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und in Druckbuchstaben mit dem Namen der erklärenden Person zu versehen (Textform i. S. d. § 126b BGB). Hiervon ausgenommen ist die Anlage 3c. Diesen Nachweis kann der Bieter auch in anderer Form erbringen,
3) Das Verfahren wird über die eVergabe-Plattform www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Angebote sind elektronisch abzugeben, indem sie auf die eVergabe-Plattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist dafür nicht erforderlich,
4) Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z. B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zustellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens bis zum 17.2.2020 gestellt werden, nicht zu beantworten,
5) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.