Technische Unterstützungsleistungen für das Personalabrechnungs- und informationssystem PAISY im Südwestrundfunk

Südwestrundfunk

Der Südwestrundfunk (SWR) setzt für seine Gehalts- und Honorarabrechnung die Applikation „PAISY C/S“ ein. Der Applikationsbetrieb und der Support der internen Mitarbeiter werden aktuell intern mit punktueller Unterstützung durch externe Dienstleister gewährleistet. Die für PAISY benötigte Infrastruktur wird intern betreut. Im Rahmen eines ARD-weiten Projektes soll die Applikation „PAISY C/S“ bis 2024 durch ein Produkt der Firma SAP abgelöst werden. Für den Zeitraum bis dahin und gegebenenfalls darüber hinaus plant der SWR, den Anteil der externen Unterstützung für PAISY zu erhöhen.
Ziel dieser Ausschreibung ist es, Unterstützungsleistungen im Applikationsbetrieb und der Applikationsbetreuung von „Paisy“ an einen Dienstleister extern zu vergeben. Die Infrastruktur für „PAISY“ soll auch weiterhin intern betrieben werden.
Grundlage dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 3 Jahren sowie 2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-11-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Südwestrundfunk
Postanschrift: Einkauf IT/Technik, Hans-Bredow-Straße
Postort: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe-it@swr.de 📧
Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
URL: www.swr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.swr.de/ausschreibungen 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/9956135dcd1445f2468ac8b2a8ee311d 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Technische Unterstützungsleistungen für das Personalabrechnungs- und informationssystem PAISY im Südwestrundfunk EU-I/T 6/2020”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Südwestrundfunk (SWR) setzt für seine Gehalts- und Honorarabrechnung die Applikation „PAISY C/S“ ein. Der Applikationsbetrieb und der Support der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 980 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gem. Vergabeunterlagen (VU), Kap. 3.6.: mehrheitlich aus der Ferne bzw. per remote – in Ausnahmefällen an den Standorten Baden-Baden und Stuttgart”
Beschreibung der Beschaffung:
“Von Seiten des Auftraggebers können konkret die folgenden Leistungen definiert werden: — Einarbeitung des Auftragnehmers in die Systemumgebung des...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 980 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: 2 Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 04 der Vergabeunterlagen (VU) –...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A3.1) Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: — Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen € je...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“A1.1) Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 04 der Vergabeunterlagen (VU) –...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A4.1) Nachweis anhand von Profilen und Zertifikaten von mindestens vier vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern, die die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“A4.1) Nachweis anhand von Profilen und Zertifikaten von mindestens vier vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitern, die die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung: — Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Im Rahmen eines ARD-weiten Projektes soll die Applikation „PAISY C/S“ bis 2024 durch ein Produkt der Firma SAP abgelöst werden. Aufgrund zeitlicher und...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 130-319197
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-26 07:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-26 08:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: IHK Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721174290 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor, der in Kapitel 3.10.6 der Vergabeunterlagen genannten Vergabekammer, nur...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
Quelle: OJS 2020/S 222-544896 (2020-11-10)