Universitätsklinikum Heidelberg – Beschaffung von Dienstleistungen über die externe Archivierung von Patientenunterlagen

Universitätsklinikum Heidelberg

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nebst Tochtergesellschaften (aktuell: Thoraxklinik Heidelberg, Kreiskrankenhaus Heppenheim und MVZ Weinheim) bis zum Ablauf der jeweiligen Vernichtungsfrist auf Basis einer Rahmenvereinbarung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-14.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-14 Auftragsbekanntmachung
2020-09-14 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2020-08-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Heidelberg
Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 130.3
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Zentrum für Informations- und Medizintechnik Management und Einkauf Investitionsgüter (ZIM)”
Telefon: +49 6221567432 📞
E-Mail: vergabeteaminvestitionen.zim@med.uni-heidelberg.de 📧
Fax: +49 6221564096 📠
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDK3B/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PDK3B 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Universitätsklinikum Heidelberg – Beschaffung von Dienstleistungen über die externe Archivierung von Patientenunterlagen 2020-05”
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nebst...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 851 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69120 Heidelberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die externe Archivierung von Patientenunterlagen des Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) nebst...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Auswahlkriterien: Zu der Angebots- und Verhandlungsphase werden mindestens 3 Bewerber zugelassen, die dann auf Basis der Vergabeunterlagen zur Abgabe von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zwingende Ausschlussgründe des § 123 Abs. 1-3 GWB Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB), dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bewerbers...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestanforderungen an die Berufshaftpflichtversicherung Die vorstehenden Anforderungen unter a.-b. sind Mindestanforderungen an die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzprojekte Geeignete, mindestens 3 bis maximal 5 Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen (Archivierung von Patientendaten) in Form einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzprojekte Geeignete, mindestens 3 bis maximal 5 Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen (Archivierung von Patientendaten) in Form einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die datenschutzrechtlichen Vorschriften einzuhalten und diese Einhaltung dem jeweiligen Stand der Technik entsprechend...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-29 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PDK3B
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium – Karlsruhe Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit — der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 160-390259 (2020-08-14)
Ergänzende Angaben (2020-09-14)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 160-390259

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Referenzprojekte Geeignete, mindestens 3 bis maximal 5 Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen (Archivierung von Patientendaten) in Form einer...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Referenzprojekte Geeignete, mindestens 3 bis maximal 5 Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen (Archivierung von höchst sensiblen und nach Art....”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-15 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-18 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 182-439877 (2020-09-14)