Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit der Einführung eines Lieferantenmanagements

Landesbetrieb Information und Technik NRW

Es werden Unterstützungsleistungen benötigt, die dabei helfen, die existierenden Prozesse zur Steuerung und Pflege von Lieferanten zu konsolidieren und auszubauen, mit dem Ziel eines fachbereichsübergreifenden zentralen Lieferantenmanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-12 Auftragsbekanntmachung
2020-10-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Referenznummer: 20-0230100024
Kurze Beschreibung:
Es werden Unterstützungsleistungen benötigt, die dabei helfen, die existierenden Prozesse zur Steuerung und Pflege von Lieferanten zu konsolidieren und auszubauen, mit dem Ziel eines fachbereichsübergreifenden zentralen Lieferantenmanagements.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Fax: +49 21194498075 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDY1D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDY1D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 031-072740
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDY1D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Wichtige Aufgaben und Ziele sind bei der Unterstützung des Lieferantemanagements (nicht abschließend):
— Unterstützung bei der Entwicklung einer Sourcingstrategie,
— Analyse, Dokumentation und Optimierung der Prozesse für das Lieferantenmanagement unter Berücksichtigung der entstehenden Sourcingstrategie,
— Unterstützung bei der Analyse, Aufarbeitung und Weiterentwicklung bereits existierender Prozesse,
— Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von operativen Tätigkeiten im Lieferantenmanagement,
— Unterstützung bei der Einführung eines passenden Dokumentationssystems,
— Beratung beim Einsatz des Lieferantenmanagements innerhalb der Sourcingstrategie,
— Beratung zum Einsatz einer geeigneten Softwarelösung für den Bereich Sourcing (insb. Lieferantenmanagement),
— Unterstützung bei der Einführung geeigneter Kennzahlen,
— Beratung zu Themen wie Risikomanagement und Eskalationsstufen-Modell.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesbetrieb Information und Technik NRW
Mauerstraße 51
40476 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Anbieter hat in den vergangenen 3 Jahren (2016-2018) einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 1 000 000 EUR erreicht.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Anbieter muss seit mindestens 5 Jahren kontinuierlich Beratungsleistungen im Bereich IT-Beschaffung am Markt durchführen. Davon müssen mindestens 3 Jahre kontinuierlich Beratungsleistungen im Bereich IT-Einkauf / Lieferantenmanagement erfolgt sein.
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Der Anbieter muss für die Erbringung der beschriebenen Leistung Mitarbeiter einsetzen, welche die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Es sind mindestens 3 Referenzen (Referenzprojekte) anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten 5 Jahre abgeschlossen wurden.
— davon muss mindestens ein Referenzprojekt mit einem Öffentlichen Auftraggeber im Bereich Beschaffung oder Lieferantenmanagement genannt werden. (Referenz 1),
— mindestens 2 Referenzenprojekte müssen sich auf die Beratung im IT-Umfeld im Bereich IT-Einkauf / Sourcing inkl. Lieferantenmanagement beziehen. Der Referenzgeber muss dabei über eine ähnliche Größe (mindestens 1 000 Mitarbeiter) wie IT.NRW verfügen. (Referenz 2 und Referenz 3)
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Der Auftragnehmer soll in den jeweils referenzierten Projekten insbesondere die Erfahrungen auf dem Gebiet der Einführung bzw. Beratung eines Lieferantenmanagements im Bereich IT darlegen.
Der Nachweis der spezifischen Mindestanforderungen an die Mitarbeiter für die Erbringung der beschriebenen Leistung erfolgt durch das Einreichen von 2 Mitarbeiterprofilen. Fähigkeiten und Erfahrungen müssen eindeutig belegt werden.
Die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter muss über folgende berufliche Qualifikation verfügen:
Studienabschluss in einer der nachfolgenden Fachrichtungen:
— Wirtschaft,
— Informationsmanagement
— Wirtschaftsingenieurswesen,
— BWL,
— VWL,
— sonstige Wirtschaftswissenschaften,
— E-Government,
— Public Management,
— Rechtswissenschaft,
— Informationstechnologie (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder Elektrotechnik inkl. Nebenfach in Informatik/ Wirtschaft).
Alternativ zum abgeschlossenen Studium ist auch eine abgeschlossene Berufsausbildung möglich, die sich thematisch mit den aufgeführten Studienabschlüssen ähnelt.
Die Mitarbeiterin/ der Mitarbeiter muss nach Abschluss der Ausbildung/ des Studiums über mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung im Bereich IT-Beschaffung verfügen.
Mindestens 3 Jahre davon war der Mitarbeiter selbst im Bereich IT-Beschaffung tätig und hat nicht nur beratende Tätigkeiten ausgeführt.
Beide Tätigkeiten müssen in Unternehmen im IT-Bereich und mit einer Größe von mindestens 500 Mitarbeitern durchgeführt worden sein.
(Information: Unter berufliche Erfahrung im Bereich IT-Beschaffung wird verstanden, dass die Mitarbeiterin/ der Mitarbeiter im Bereich IT-Beschaffung gearbeitet hat, z. B. im Bereich IT-Einkauf, Lieferantenmanagement oder Vertragsverwaltung).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13 / Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.it.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDY1D/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 031-072740 (2020-02-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 203-494066
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 031-072740
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDHPS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Unterstützung bei der Entwicklung einer Sourcingstrategie;
— Analyse, Dokumentation und Optimierung der Prozesse für das Lieferantenmanagement unter Berücksichtigung der entstehenden Sourcingstrategie;
— Unterstützung bei der Analyse, Aufarbeitung und Weiterentwicklung bereits existierender Prozesse;
— Beratung und Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von operativen Tätigkeiten im Lieferantenmanagement;
— Unterstützung bei der Einführung eines passenden Dokumentationssystems;
— Beratung beim Einsatz des Lieferantenmanagements innerhalb der Sourcingstrategie;
— Beratung zum Einsatz einer geeigneten Softwarelösung für den Bereich Sourcing (insb. Lieferantenmanagement);
— Unterstützung bei der Einführung geeigneter Kennzahlen;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-26 📅
Name: Cassini Consulting AG
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13/Zentrale Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2020/S 203-494066 (2020-10-14)
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