Unterstützungsleistungen MS Transitionsmanagement

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Die Orte der Leistungserbringung sind die derzeitigen und zukünftigen Standorte der HZD in Wiesbaden, Mainz und Hünfeld, der FITKO in Frankfurt sowie nach Bedarf die Dienststellen des Landes Hessen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Betrieb und Support sowie für Beratung für die organisatorische und technische Umsetzung des E-Gouvernement-Programms. Insbesondere soll mit dieser Ausschreibung der Tatsache Rechnung getragen werden, dass in der HZD verschiedenste Bereiche Anforderungen gegenüber Microsoft Services aufstellen. Diese werden in der vorliegenden Ausschreibung pro Service gebündelt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie seine Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff) ausgefüllt mit ihren Angeboten einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).
Bei elektronischem Versand ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.
Die Vergabestelle wird für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter und seinen Unterauftragnehmern eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vornehmen. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.
Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_123_GWB“ auf der Vergabeplattform) ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB (Datei „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende_Par_124_GWB“ auf der Vergabeplattform) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Eigenerklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

In techn. und berufl. Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit verlangt:
Los 1
Darstellung von mind. 2 geeign. Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Sticht. „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anford. entsprechen.
Referenzprojekt 1 (mind. 1 Referenz)
— das Untern. war über den ges. Projektzeitraum ohne Unterbrechungen mit koordinierenden Tätigk. im entspr. Proj. eingebunden,
— das Proj. wurde im Rahmen eines Software-Bereitstellungs-Services umgesetzt,
— Sämtliche Umsetzungen im Proj. wurden federführend unter Verwendung von ITIL-Tools/ITIL-Prozessen durchgeführt,
— das Proj. wurde im öffentl. Dienst bzw. im Auftrag des öffentl. Dienstes durchgeführt,
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, hat aus mind. 5 000 gleichz. aktiven und mit MS SCCM verwalteten Clients bestanden (Windows 7/Windows 10),
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, hat aus mind. 1 Primary Site und mind. 10 Verteilpunkten (Configuration Manager-Standorten – laut MS Definition) bestanden,
— im Rahmen des Proj. wurden Änderungen an der SCCM-Serverinfrastruktur (u. a. Austausch von SCCM-Serversystemen) durchgeführt,
— im Rahmen des Proj. kam eine Lösung zur Festplattenverschlüsselung für die mittels MS SCCM verwalteten Clients zum Einsatz.
Referenzprojekt 2 (mind. 1 Referenz):
— das Unternehmen war über den gesamten Projektzeitraum ohne Unterbrechungen mit koordinierenden Tätigkeiten im entsprechenden Proj. eingebunden,
— das Proj. wurde im Rahmen eines Software-Bereitstellungs-Services umgesetzt,
— sämtliche Umsetzungen im Proj. wurden federführend unter Verwendung von ITIL-Tools/ITIL-Prozessen durchgeführt,
— das Proj. wurde im öffentl. Dienst bzw. im Auftrag des öffentl. Dienstes durchgeführt,
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, bestand aus mind. 10 000 gleichzeitig aktiven und mit MS SCCM verwalteten Clients (Windows 10),
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, hat aus mind. 1 Central Administration Site (CAS), mind. 2 Primary Sites und mindestens 25 Verteilpunkten (Configuration Manager-Standorten – laut MS Definition) bestanden,
— die Projektumgebung als Teil der Kundenumgebung, hat aus mind. 5 000 mit MS Bitlocker verschlüsselten und über MS SCCM verwalteten Windows 10-Clients bestanden. Die Schlüsselverwaltung erfolgte über Microsoft Bitlocker and Administration (MBAM),
— im Rahmen des Proj. erfolgte die Beteiligung an der Konzeption und Weiterentwicklung einer VPN- bzw. AlwaysOn VPN-Lösung mit mind. 1 000 aktiven Endanwendern,
— im Rahmen des Proj. wurden Koordinationsleistungen bezüglich Pflege und Weiterentwicklung einer Enterprise Portal-Lösung als Schnittstelle zum MS SCCM erbracht.
Los 2
Darstellung von mind. 2 geeigneten Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsp.
Referenzprojekt 1 (mind. 1 Referenz):
— das Unternehmen war über den gesamten Projektzeitraum ohne Unterbrechungen mit koordinierenden Tätigkeiten im entsprechenden Proj. eingebunden,
— das Proj. wurde im Rahmen eines Software-Bereitstellungs-Services umgesetzt,
— sämtliche Umsetzungen im Proj. wurden federführend unter Verwendung von ITIL-Tools/ITIL-Prozessen durchgeführt,
— das Proj. wurde im öffentl. Dienst bzw. im Auftrag des öffentl. Dienstes durchgeführt,
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, hat aus mind. 5 000 gleichzeitig aktiven und mit MS SCCM verwalteten Clients bestanden (Windows 7/Windows 10),
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, hat aus mind. 1 Primary Site und mindestens 10 Verteilpunkten (Configuration Manager-Standorten – laut MS Definition) bestanden,
— im Rahmen des Proj. wurden Änderungen an der SCCM-Serverinfrastruktur (u. a. Austausch von SCCM-Serversystemen) durchgeführt,
— im Rahmen des Proj. kam eine Lösung zur Festplattenverschlüsselung für die mittels MS SCCM verwalteten Clients zum Eins.
Ref. 2 s.Pkt. VI.3.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftraggeber sowie die Bieter (Bietergemeinschaften) sowie deren Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19.12.2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet.
Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie deren Unterauftragnehmer (§ 8 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit ihren Angeboten abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“ auf der Vergabeplattform).
Bei elektronischem Versand ist die Verpflichtungserklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Weiterführung zu Punkt III.1.3).
Referenzprojekt 2 (mindestens eine Referenz):
— das Unternehmen war über den gesamten Projektzeitraum ohne Unterbrechungen mit koordinierenden Tätigkeiten im entsprechenden Projekt eingebunden,
— das Projekt wurde im Rahmen eines Software-Bereitstellungs-Services umgesetzt,
— sämtliche Umsetzungen im Projekt wurden federführend unter Verwendung von ITIL-Tools / ITIL-Prozessen durchgeführt,
— das Projekt wurde im öffentlichen Dienst bzw. im Auftrag des öffentlichen Dienstes durchgeführt,
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, bestand aus mind. 10 000 gleichzeitig aktiven und mit MS SCCM verwalteten Clients (Windows 10),
— die Projektumgebung, als Teil der Kundenumgebung, hat aus mindestens einer Central Administration Site (CAS), mindestens 2 Primary Sites und mindestens 25 Verteilpunkten (Configuration Manager-Standorten – laut MS Definition) bestanden,
— die Projektumgebung als Teil der Kundenumgebung, hat aus mindestens 5 000 mit MS Bitlocker verschlüsselten und über MS SCCM verwalteten Windows 10-Clients bestanden. Die Schlüsselverwaltung erfolgte über Microsoft Bitlocker and Administration (MBAM),
— im Rahmen des Projektes erfolgte die Beteiligung an der Konzeption und Weiterentwicklung einer VPN- bzw. AlwaysOn VPN-Lösung mit mindestens 1 000 aktiven Endanwendern,
— im Rahmen des Projektes wurden Koordinationsleistungen bezüglich Pflege und Weiterentwicklung einer Enterprise Portal-Lösung als Schnittstelle zum MS SCCM erbracht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftrgaggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vegabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).