Vdek – Prozess- und Organisationsberatung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) als gemeinsamer Bevollmächtigter mit Abschlussbefugnis für die unter Ziff. I.1. genannten

Bundesweite Prozess- und Organsisationsberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Krankenhäuser, (teil-)stationäre Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B.A.D. Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH

Wer?

• Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) als gemeinsamer Bevollmächtigter mit Abschlussbefugnis für die unter Ziff. I.1. genannten

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-30	Auftragsbekanntmachung
2020-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 32-20
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Prozess- und Organsisationsberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Krankenhäuser, (teil-)stationäre Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) als gemeinsamer Bevollmächtigter mit Abschlussbefugnis für die unter Ziff. I.1. genannten Auftraggeber
Postanschrift: Askanischer Platz 1
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vdek.com 🌏
E-Mail: vergabe@kanzlei-dagefoerde.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLDLBU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLDLBU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-207668
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Das unter Ziff. II.2.7. angebebene Beginndatum ist als voraussichtlicher Wert anzusehen. Der Auftragnehmer muss binnen sechs Wochen nach Zuschlag mit den Leistungen beginnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) vergibt als gemeinsamer Bevollmächtigter mit Abschlussbefugnis Leistungen der Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM). Auftraggeber sind die unter Ziff. I.1. im vdek zusammengeschlossenen Ersatzkassen.

Die Leistungen sind bundesweit in Krankenhäusern und (teil)stationären Pflegeeinrichtungen sowie – perspektivisch – für ambulante Pflegedienste zu erbringen. Die Beratung erfolgt durch BGM-/Organisationsberater, die sich in ihrem Vorgehen an dem standardisierten Gesundheitsförderungsprozess (Analyse, Maßnahmenplanung, Maßnahmenumsetzung, Evaluation) orientieren. Das Angebot des vdek richtet sich dabei sowohl an Einrichtungen, die ein BGM etablieren möchten als auch an jene, die bereits eine Implementierung vollzogen haben und ihr BGM weiter ausbauen möchten. Das BGM adressiert im Sinne des ganzheitlichen Ansatzes alle Beschäftigungsgruppen (Ärzte, Pflegekräfte medizinisch-technisches Personal, Verwaltung etc.) in den genannten Einrichtungen. Richtlinie für die Leistungsinhalte ist der Leitfaden des GKV-Spitzenverbandes gem. § 20b i. V. m. § 20 SGB V.

Inhalt des Auftrags sind dabei:

— die Konzeption eines Beratungsansatzes;

— die Unterstützung des bundesweiten Projektmanagements;

— die administrative Koordination;

— die Durchführung von Beratungsleistungen in den genannten Einrichtungen.

Optional kann die Entwicklung eines Ansprachekonzepts und einer Akquisestrategie zur Gewinnung von Krankenhäusern, (teil-)stationären Pflegeeinrichtungen und ambulanten Pflegediensten für das ersatzkassengemeinsame Projekt Mehrwert: Pflege beauftragt werden. Optional kann ferner die Konzeptionierung von digitalen Beratungsansätzen in Auftrag gegeben werden.

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit bis zu 4 Unternehmen. Die Auftraggeber rechnen mit einer Abnahmemenge von mehr als 300 Beratertagen pro Jahr, ohne dass dieses Volumen zugesichert wird. Den Partnern der Rahmenvereinbarung wird ein Mindestvolumen von 200 Beratertagen pro Jahr zugesichert.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung optional zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann nach Wahl des Auftraggebers gegenüber einzelnen oder allen Partnern der Rahmenvereinbarung ausgeübt werden. Die Ausübung der Option muss dem jeweiligen Partner der Rahmenvereinbarung spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Schriftform zugehen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, die Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung optional zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann gegenüber einzelnen oder allen Partnern der Rahmenvereinbarung ausgeübt werden. Die Ausübung der Option muss dem jeweiligen Partner der Rahmenvereinbarung spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Schriftform zugehen.

Zusätzliche Informationen:

Das unter Ziff. II.2.7. angebebene Beginndatum ist als voraussichtlicher Wert anzusehen. Der Auftragnehmer muss binnen sechs Wochen nach Zuschlag mit den Leistungen beginnen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines Handelsregisterauszuges (Ausstellungsdatum nach dem 31.10.2019)

Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. über Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB.

Der Auftraggeber behält sich vor, nach Eingang des Teilnahmeantrags Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Unfallversicherung und der gesetzlichen Krankenkasse, bei der die Mehrheit der Arbeitnehmer des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft versichert ist, nachzufordern (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, legen Bescheinigungen des für sie zuständigen Versicherungsträgers vor).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 Jahren (insgesamt und aus Leistungen der Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des BGM). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.

Mindeststandards:

Zu Kriterium 1:

Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bewerbers mit Leistungen der Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des BGM von jeweils 100 000 EUR netto in den Jahren 2017, 2018 und 2019.

Zu Kriterium 2:

Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzvorschriften) je Schadensfall. Eine eventuelle Deckelung der Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Doppelte der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Eigenerklärungen über mind. 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge,

4. Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2017, 2018 und 2019 (Beschäftigte insgesamt und Beschäftigte im Bereich der Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des BGM),

5. Eigenerklärung zur Anzahl der erfahrenen Beschäftigten,

6. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen sowie ggf. Eigenerklärung zur Verfügung über die Ressourcen des Nachunternehmers und dessen Eignung.

Mindeststandards:

Zu Kriterium 3:

Es sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.

Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen:

— Es muss sich um Leistungen der Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des BGM handeln.

— Die Beratungsleistungen müssen seit dem 1.7.2015 erbracht worden sein. Dabei sind die aktuell offenen und bereits abgeschlossenen Beratungsleistungen sowie die Anzahl der Beratungstage anzugeben.

— Mindestens eines der Referenzprojekte muss im Bereich des BGM in Einrichtungen des Gesundheitswesens (Krankenhäuser, (teil-)stationäre Pflegeeinrichtungen, ambulante Pflegedienste) durchgeführt worden sein.

Zu Kriterium 4:

Personalstand in den genannten Jahren von mindestens 10 Beschäftigten im Bereich der Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des BGM

Zu Kriterium 5:

Mindestens 3 Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium in den Fachrichtungen Public Health, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Psychologie oder Erziehungswissenschaften mit mindestens dreijähriger Beratungspraxis im BGM. Gleichwertig ist ein abgeschlossenes Studium der Sozial- oder Sportwissenschaften, sofern dieses einen gesundheitsbezogenen Schwerpunkt aufweist und ebenfalls eine mindestens dreijährige Beratungspraxis im BGM besteht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle zum Einsatz kommenden Fachberater erfüllen die Qualifikationsanforderungen des Leitfadens Prävention gem. § 20b i. V. m. 20 SGB V und verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Fachrichtungen Public Health, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Psychologie oder Erziehungswissenschaften mit mindestens dreijähriger Beratungspraxis im BGM. Gleichwertig ist ein abgeschlossenes Studium der Sozial- oder Sportwissenschaften, sofern dieses einen gesundheitsbezogenen Schwerpunkt aufweist und ebenfalls eine mindestens dreijährige Beratungspraxis im BGM besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl vergleichbarer Referenzen i. S. d. Ziff. III.1.3:

4 Referenzen = 10 Punkte; 5 Referenzen = 20 Punkte; mehr als 5 Referenzen = 30 Punkte.

2. Anzahl der erfahrenen Beschäftigten mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium in den Fachrichtungen Public Health, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsmanagement, Psychologie oder Erziehungswissenschaften mit mindestens dreijähriger Beratungspraxis im BGM. Gleichwertig ist ein abgeschlossenes Studium der Sozial- oder Sportwissenschaften, sofern dieses einen gesundheitsbezogenen Schwerpunkt aufweist und ebenfalls eine mindestens dreijährige Beratungspraxis im BGM besteht: 4 bis 15 Beschäftigte = 10 Punkte; 16 bis 25 Beschäftigte = 20 Punkte; mehr als 25 Beschäftigte = 30 Punkte.

3. Beschreibung der vorhandenen Infra- und Organisationsstrukturen und Kommunikationsprozesse des Bewerbers zur Erbringung bundesweiter Beratungsleistungen: Die Bewertung dieses Auswahlkriteriums erfolgt auf Grundlage einer durch den Bewerber eingereichten deskriptiven/konzeptionellen Beschreibung.

Der Auftraggeber legt dabei großen Wert auf eine flächendeckende, plausible sowie effizient geregelte und organisatorisch strukturierte Personalführung bei einem bundesweiten Einsatz. Ferner sind nachvollziehbare sowie handhabbare Kommunikationsprozesse von besonderer Bedeutung, um eine bundesweit einheitliche Realisierung abgestimmter Beratungsansätze sicherzustellen. Der Auftraggeber setzt hierfür beim Bewerber eine fachliche Personalsteuerung und die Sicherstellung kompetenter Ansprechpersonen voraus und sieht in entsprechenden Strukturen überdies auch Vorteile für eine dem Wirtschaftlichkeitsgebot entsprechende Leistungserbringung. Es werden folgende Punktzahlen vergeben: Unzureichende Ausführungen = 0 Punkte;

Ausführungen, die einen sehr geringen Zielerreichungsgrad erwarten lassen = 10 Punkte; Ausführungen, die einen geringen Zielerreichungsgrad erwarten lassen = 15 Punkte; Ausführungen, die einen mittleren Zielerreichungsgrad erwarten lassen = 20 Punkte; Ausführungen, die einen hohen Zielerreichungsgrad erwarten lassen = 25 Punkte; Ausführungen, die einen sehr hohen Zielerreichungsgrad erwarten lassen = 30 Punkte. Der Bewerber muss hier mindestens 20 Punkte erzielen.

Die Punktebewertung erfolgt durch ein Gremium, das aus mehreren Vertretern des Auftraggebers besteht. Es wird durch das Gremium eine einheitliche Punktzahl vergeben, die in die Wertung einfließt.

Die in den einzelnen Kriterien Nr. 1 bis 3 erzielten Punktzahlen werden addiert (Gesamtpunktzahl maximal 90). Die 3 bis 5 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden – bei ansonsten nachgewiesener Eignung – zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse (TK)
Postanschrift: Bramfelder Straße 140
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Hamburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer
Postanschrift: Axel-Springer-Str. 44
Postleitzahl: 10969
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Region Hannover 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handelskrankenkasse (hkk)
Postanschrift: Martinistraße 26
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28185
Land: Bremen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: HEK – Hanseatische Ersatzkasse
Postanschrift: Wandsbeker Zollstraße 86-90
Postleitzahl: 22041
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkassen
Kontakt
Kontaktperson: Dageförde Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Internetadresse: www.vdek.com 🌏
: www.tk.de 🌏
: www.barmer.de 🌏
: www.dak.de 🌏
: www.kkh.de 🌏
: www.hkk.de 🌏
: www.hek.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBLDLBU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLDLBU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer des Bundes.

Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, ist dies innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen ebenfalls innerhalb dieser Frist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Wird gegen diese Obliegenheiten verstoßen, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig.

Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines interessierten Unternehmens mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann hiergegen ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Verga-bekammer gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 087-207668 (2020-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 32-20c
Kurze Beschreibung:

Bundesweite Prozess- und Organisationsberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements für Krankenhäuser, (teil-)stationäre Pflegeeinrichtungen und ambulante Pflegedienste.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 183-442418
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 087-207668
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen

Das unter Ziff. II.2.7 angebebene Beginndatum ist als voraussichtlicher Wert anzusehen. Der Auftragnehmer muss binnen sechs Wochen nach Zuschlag mit den Leistungen beginnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Optional kann die Entwicklung eines Ansprachekonzepts und einer Akquisestrategie zur Gewinnung von Krankenhäusern, (teil-)stationären Pflegeeinrichtungen und ambulanten Pflegediensten für das ersatzkassengemeinsame Projekt MEHRWERT:PFLEGE beauftragt werden. Optional kann ferner die Konzeptionierung von digitalen Beratungsansätzen in Auftrag gegeben werden.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann die Entwicklung eines Ansprachekonzepts und einer Akquisestrategie zur Gewinnung von Krankenhäusern, (teil-)stationären Pflegeeinrichtungen und ambulanten Pflegediensten für das ersatzkassengemeinsame Projekt MEHRWERT: PFLEGE beauftragt werden. Optional kann ferner die Konzeptionierung von digitalen Beratungsansätzen in Auftrag gegeben werden.

Zusätzliche Informationen:

Das unter Ziff. II.2.7 angebebene Beginndatum ist als voraussichtlicher Wert anzusehen. Der Auftragnehmer muss binnen sechs Wochen nach Zuschlag mit den Leistungen beginnen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): pers. Qualifikation Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fach- und Beratungskompetenz der vorgesehenen Fachberater
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Projektorganisation und -verfügbarkeit sowie Projektmanagement
Beratungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): Beratertagessatz
Kostenkriterium (Gewichtung): 25
Kostenkriterium (Name): Reisekostenpauschale
Kostenkriterium (Gewichtung): 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-14 📅
Name: B.A.D. Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53225
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer
Postanschrift: Axel-Springer- Str. 44
Kontakt
Kontaktperson: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLDX4B
Quelle: OJS 2020/S 183-442418 (2020-09-16)

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