Vergabe der Essenlieferung für eine Kindertagesstätte in Trägerschaft der Gemeinde Hoppegarten

Gemeinde Hoppegarten OT Dahlwitz-Hoppegarten

Gegenstand der Ausschreibung ist die Versorgung von Kindern in einer Kindertagesstätte (Kita Traumzauberland) der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen.
Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Kitakindern.
Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zwergenkantine/Dorothee Tüshaus

Wer?

• Gemeinde Hoppegarten OT Dahlwitz-Hoppegarten

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Brandenburg › Märkisch-Oderland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-23	Auftragsbekanntmachung
2020-04-02	Ergänzende Angaben
2020-08-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: V 09_20
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Versorgung von Kindern in einer Kindertagesstätte (Kita Traumzauberland) der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen. Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Kitakindern. Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Hoppegarten OT Dahlwitz-Hoppegarten
Postanschrift: Lindenallee 14
Postleitzahl: 15366
Postort: Hoppegarten
Kontakt
Internetadresse: http://www.gemeinde-hoppegarten.de/ 🌏
E-Mail: stefanie.winkler@gemeinde-hoppegarten.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD8V6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD8V6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145742
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Versorgung von Kindern in einer Kindertagesstätte (Kita Traumzauberland) der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen.

Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Kitakindern.

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg).

Gegenstand der Ausschreibung ist die Versorgung von Kindern in einer Kindertagesstätte der Gemeinde Hoppegarten mit einem warmen Mittagessen. Dabei wird auf eine alters- und entwicklungsgerechte sowie gesunde Verpflegung Wert gelegt. Das abwechslungsreiche Speisenangebot orientiert sich an den allgemeinen DGE-Qualitätsstandards für die Verpflegung von Kitakindern.

Folgende Verpflegungsart soll angeboten werden: Cook & Hold - Lieferung Mittagsverpflegung für Kita Traumzauberland (Warmanlieferung, Ausgabe der Speisen durch eigenes Küchenpersonal des Auftraggebers) als Küchensystem ist in der Kita eine reine Ausgabeküche vorgesehen. Es besteht keine Möglichkeit zur Stellung von Geräten für die Aufbereitung des Mittagessens im Cook & Chill oder Cook & Freeze-System.

Essenteilnehmer:

Kapazität der Kita: 65

Davon Anzahl Kinder U3: ca. 22

Anzahl der potentiellen Essensteilnehmer pro Tag: ca. 54

Anzahl weiterer Essensteilnehmer beträgt: ca. 3

Verpflegungszeiten:

Die Mittagsmahlzeit wird in der Kindertagesstätte zwischen 11.00 Uhr und 12.00 Uhr gereicht.

Schließzeiten in der Kindertagesstätte sind:

— zwischen Weihnachten und Neujahr,

— an Brückentagen und

— zwei variablen Tagen im Jahr für Weiterbildung des Teams.

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (s. Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg)

Beschreibung der Verlängerungen:

Grundlaufzeit ein Jahr, max. 3-fache (automatische) Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr (wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird)

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg) Ziff. 4.5 Laufzeit und Kündigung

Beschreibung der Optionen:

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg) Ziff. 4.5 Laufzeit und Kündigung

Zusätzliche Informationen:

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kita Traumzauberland

Scharnweberstraße 69

15366 Hoppegarten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Fi-nanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung (nicht älter als 6 Monate)

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU) - auch vom Nachunternehmer

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 4.1 EU) - auch vom Nachunternehmer

Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die 3 letzten Geschäftsjahre (selbst erstelltes Formular)

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis der beruflichen Qualifikation des einzusetzenden Personals

Angaben zur Tarifbindung sowie zur Sozialversicherung des Personals

Nachweis der regelmäßigen Weiterbildung des Personals im Betrieb

Nachweis zum betrieblichen Hygienekonzept u. a. Anwendung von Reinigungs- und Desinfektionsplänen, HACCP-Grundsätze, Regelungen zur Aufrechterhaltung der Kühlkette, Mitarbeiterschulungen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen zur Versorgung von Kindertagesstätten mit Verpflegung nach DGE-Standard oder

Gleichwertig in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Name, Telefonnummer)

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Studien- und Ausbildungsnachweise sowie - nur falls zutreffend - Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern muss den Anforderungen durch die Beteiligten insgesamt genügt werden.

Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüber hinausgehenden Anforderungen gestellt werden

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (s. Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG sowie Nachunternehmererklärung BbgVergG im Bereich „Vergabeunterlagen“ des Vergabemarktplatzes Brandenburg)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JD8V6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

(1) Verfahrenskommunikation:

Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

(2) Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) - ein Versand findet nicht statt.

(3) Registrierung:

Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei sowie unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mail Adresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss- abgerufen bzw. überwacht werden.

(4) Spam:

Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.

(5) Einreichung der Angebote:

Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht, ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt bzw. pdf)verwendet werden.

Achtung: eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss!

(6) Testlauf

Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei Problemen mit dem Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

(7) Form:

Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.

Ist bei einem elektronisch in Textform übermittelten Angebot der Bieter (Firma und Rechtsform) und der Name der handelnden vertretungsberechtigten natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, nicht im Unterschriftenfeld angegeben, oder ein elektronisches Angebot, das signiert/gesiegelt werden muss, nicht wie vorgegeben signiert/gesiegelt, wird das Angebot ausgeschlossen.

(8) Änderungen/ Ergänzungen:

Bitte beachten Sie, dass Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JD8V6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: https://service.brandenburg.de/de/vergabekammer_des_landes_brandenburg_/116248 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2020/S 061-145742 (2020-03-23)

Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-165004
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 061-145742
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2020/S 069-165004 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 135933.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-372167
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JDTMF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Folgende Verpflegungsart soll angeboten werden: Cook & Hold – Lieferung Mittagsverpflegung für Kita Traumzauberland (Warmanlieferung, Ausgabe der Speisen durch eigenes Küchenpersonal des Auftraggebers)

Als Küchensystem ist in der Kita eine reine Ausgabeküche vorgesehen. Es besteht keine Möglichkeit zur Stellung von Geräten für die Aufbereitung des Mittagessens im Cook & Chill oder Cook & Freeze-System.

— Kapazität der Kita: 65;

— davon Anzahl Kinder U3 ca. 22;

— Anzahl der potentiellen Essensteilnehmer pro Tag: ca. 54;

— Anzahl weiterer Essensteilnehmer beträgt: ca. 3.

— zwischen Weihnachten und Neujahr;

— 2 variablen Tagen im Jahr für Weiterbildung des Teams.

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (s. Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg).

Beschreibung der Optionen:

Grundlaufzeit ein Jahr, max. 3-fache (automatische) Verlängerung des Vertrags um je ein weiteres Jahr (wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird).

Weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik „Vergabeunterlagen“ Vergabemarktplatz Brandenburg) Ziff. 4.5 Laufzeit und Kündigung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz ökologischer/biologischer Produkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Probeessen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Warmhaltezeit
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-13 📅
Name: Zwergenkantine/Dorothee Tüshaus
Postort: Schöneiche bei Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Oder-Spree 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 135933.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 152-372167 (2020-08-03)

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