Vergabe eines Rahmenvertrages über Gestaltungsleistungen

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Das StMAS ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts, Fragen des sozialen Miteinanders und vieles mehr zuständig. Diese Bereiche bestimmen die politische Agenda maßgeblich. Die Bürgerinnen und Bürger Bayerns haben das Recht, in diesem Kontext über politische Vorgänge und Entscheidungen, Fördermöglichkeiten aber auch Belastungen informiert zu werden. Im Rahmen der dafür erforderlichen Öffentlichkeitsarbeit des StMAS sind Printprodukte unverzichtbar.
Gegenstand des Auftrags sind Gestaltungsleistungen jeglicher Art für den Auftraggeber durchzuführen. Hierunter fallen insbesondere Printprodukte, aber auch die Gestaltungen von neuen Logos bzw. Wort/Bild-Marken oder die Gestaltung und Produktion von Werbemittel.
Bei der Gestaltung ist das Corporate Design des StMAS (CD) einzuhalten. Das CD ist im Internet abrufbar unter www.stmas.bayern.de/design. Die dort hinterlegten Vorlagen sind soweit möglich zu verwenden.
Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-09 Auftragsbekanntmachung
2020-06-10 Ergänzende Angaben
2020-09-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postort: München
Postleitzahl: 80797
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Döring, Anna
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
Region: Bayern 🏙️
URL: http://www.stmas.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=D1SFA%252f9V36I%253d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabe eines Rahmenvertrages über Gestaltungsleistungen 2020ADO000007
Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Kurze Beschreibung:
“Das StMAS ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts, Fragen des sozialen Miteinanders und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 450 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Direktmarketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reklamedienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Das StMAS ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts, Fragen des sozialen Miteinanders und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 450 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Bieter müssen mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen nachweisen (Ausschlusskriterium).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-10 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-10 23:59 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2020/S 111-269927 (2020-06-09)
Ergänzende Angaben (2020-06-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 111-269927

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 4 450.00 EUR
Neuer Wert
Text: 445 000 EUR
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Wert
Alter Wert
Text: 4 450.00 EUR
Neuer Wert
Text: 445 000 EUR
Quelle: OJS 2020/S 114-277403 (2020-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das StMAS ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts, Fragen des sozialen Miteinanders und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 445 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das StMAS ist für zentrale gesellschaftliche Themen wie Familie, Weiterentwicklung des bayerischen Arbeitsmarkts, Fragen des sozialen Miteinanders und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung der Broschüre „Frauenpolitik“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung des Plakats „Frauenpolitik“ -
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung Titelseite und Erstellung barrierefreie PDF („Wohnungslosigkeit“)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung eines neuen Logos „Sozialtage“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): erweiterte Richtwertmethode
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 (siehe...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 111-269927

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Vergabe eines Rahmenvertrages über Gestaltungsleistungen.
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serviceplan Solutions 1
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bayern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 445 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 445 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 100 000 💰
Quelle: OJS 2020/S 174-420759 (2020-09-03)