Vergabeverfahren IT-Betrieb

MÜNCHENSTIFT GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt

Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems IT-Basisbetrieb des Auftraggebers, einschließlich der Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Der Auftragnehmer übernimmt als Gesamtverantwortlicher den IT-Basisbetrieb des Auftraggebers. Auf Grundlage des Basisbetriebs werden vom Auftragnehmer nach den Vorstellungen des Auftraggebers weitere Produkte und Services erstellt, bereitgestellt und betrieben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-27 Auftragsbekanntmachung
2021-08-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Münchenstift GmbH, Gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt, wohnen und pflegen in der Stadt”
Postanschrift: Kirchseeoner Straße 3
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89620200 📞
E-Mail: vergabe@muenchenstift.de 📧
Fax: +49 8962020387 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.muenchenstift.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CB7A789A-458B-426D-9360-A04B729C0B70 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CB7A789A-458B-426D-9360-A04B729C0B70 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gemeinnützige GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren IT-Betrieb Vergabeverfahren IT-Betrieb
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems IT-Basisbetrieb des Auftraggebers, einschließlich der Herbeiführung und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroautomatisierungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Informationssysteme und Server 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Arbeitsplätze 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand ist die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems IT-Basisbetrieb des Auftraggebers, einschließlich der Herbeiführung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Systemservice mit Laufzeit 60 Monate ab Abnahme wie oben Option des Auftraggebers, die nach Abnahme gezogen werden kann. Der Vertrag verlängert sich darüber...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertung von maximal 5 Unternehmensreferenzen (REF) nach folgendem Punktesystem: 1. Punkte für abgedeckte Aufgaben gem bis zu 5 REF, wobei REF nur gewertet...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“I) — Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre 2018-2020 gesamt (insbes. für 2020 genügt ca.-Angabe), Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen (ausgelagerter IT-Betrieb...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestumsatz EUR 10 Mio. pro Jahr jeweils 2018, 2019 und 2020 netto Gesamt sowie mit vergleichbaren Aufträgen (IT-Betrieb für Kunden)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“I) — Angabe von mind 4 Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Mindestanforderungen an Referenzen: mind 4 REF, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsbedingungen des Auftraggebers
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-07 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 235-580420 (2020-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: gemeinnützige GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergabeverfahren IT-Betrieb
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 6341179.60 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Self-Service-Portal inkl. Screenshots und Prozessbeispiel
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 5 Punkte; Punkte geteil
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Virtueller Desktop, eingesetzte Technik und Design
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 10 Punkte; Punkte getei
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Client Management, Betankung, Softwareverteilung und Wartung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Servicemanagement, SLAs, Eskalation, Prozesse
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transition-Projekt, Projektorganisation, geplantes Vorgehen, Meilensteine
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebskonzept Rechenzentrum
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Auftragsbezogene Maßnahmen zum Umwelt- und Klimaschutz sowie zur Wahrung der sozialen Verantwortung”
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Summe Qualitätskriterium oben Ziff. 1-8
Qualitätskriterium (Gewichtung): bis zu 65 gewichtete Punkte
Preis (Gewichtung): bis zu 35 gewichtete Punkte
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich darüber hinaus jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Vorlaufzeit von neun Monaten zum...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 235-580420

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom GmbH
Postanschrift: Erika-Mann-Straße 69
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 6341179.60 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 153-407415 (2021-08-05)