Verpflegungsleistungen für die Kindertagesstätten und Schulen in Trägerschaft der Stadt Luckau

Stadt Luckau

Die Stadt Luckau möchte zum 1.4.2021 Verpflegungsleistungen – aufgeteilt in 2 Lose – für die in ihrer Trägerschaft stehenden Kindertagesstätten und Schulen mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren neu vergeben.
Los 1: 6 Kindertagesstätten und Los 2: Grundschule und weiterführende Schule.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-18 Auftragsbekanntmachung
2021-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: V 38_20
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Luckau möchte zum 1.4.2021 Verpflegungsleistungen – aufgeteilt in 2 Lose – für die in ihrer Trägerschaft stehenden Kindertagesstätten und Schulen mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren neu vergeben. Los 1: 6 Kindertagesstätten und Los 2: Grundschule und weiterführende Schule.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dahme-Spreewald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Luckau
Postleitzahl: 15926
Postort: Luckau
Kontakt
Internetadresse: http://www.luckau.de 🌏
E-Mail: kjs@luckau.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRHKL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRHKL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624898
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass zwischen dem 23.12.2020 und 3.1.2021 gestellte Bieterfragen erst ab dem 4.1.2021 beantwortet werden. 1. Verfahrenskommunikation: Die Verfahrenskommunikation – auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Fragen der Bieter sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. 2. Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) – ein Versand findet nicht statt. 3. Registrierung: Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kosten-frei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden. 4. Spam: Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden. 5. Einreichung der Angebote: Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. Achtung: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zwingend zum Ausschluss. 6. Testlauf: Bieter sollten im eigenen Interesse rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP – der Firma Cosinex – Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle Brandenburg – Telefon 030-3744607-11 – herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden. 7. Form: Einfache elektronische Form reicht für die Einreichung der Angebote aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. 8. Änderungen/Ergänzungen: Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen. Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRHKL
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Luckau möchte zum 1.4.2021 Verpflegungsleistungen – aufgeteilt in 2 Lose – für die in ihrer Trägerschaft stehenden Kindertagesstätten und Schulen mit einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren neu vergeben.
Los 1: 6 Kindertagesstätten und Los 2: Grundschule und weiterführende Schule.
Bezeichnung des Loses: Mittagsverpflegung und Verpflegung mit Frühstück und Vesper in den Kindertagesstätten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Mittagsverpflegung und Verpflegung mit Frühstück und Vesper in den nachfolgend aufgeführten Kindertagesstätten:
— Kindertagesstätte Sonnenblume: Am Anger 16,15926 Luckau,
— Kindertagesstätte Zwergenhaus am Park: Cahnsdorf 63, OT Cahnsdorf, 15926 Luckau,
— Kindertagesstätte Waldwichtel: Luckauer Str. 15, OT Gießmannsdorf, 15926 Luckau,
— Kindertagesstätte Kleiner Maulwurf: Lehmkietenweg 3, OT Duben.
15926 Luckau
— Kindertagesstätte Parkspatzen: Parkweg 47,OT Görlsdorf, 15926 Luckau,
— Kindertagesstätte Spatzennest: Siedlungsstraße 21, OT Uckro, 15926 Luckau.
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2023. Sie verlängert sich automatisch jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht seitens des Auftraggebers oder des Auftragnehmers unter Einhaltung einer Frist von 3 Monaten spätestens bis 31.12. des Vorjahres, gekündigt wird.
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Der Vertrag zur Verpflegung kann maximal 12 Mal verlängert werden. Die Maximallaufzeit von 4 Jahren endet spätestens am 31.3.2025
Bezeichnung des Loses: Mittagsverpflegung in der Grundschule „Rosa Luxemburg“ und der Oberschule „An der Schanze“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen inkl. Getränk (inklusive Schulmilchversorgung) an der Grundschule „Rosa Luxemburg“/Hort Freundetreff –
Matschenzstraße 12, 15926 Luckau, und an der Oberschule „An der Schanze“ (inklusive Snackangebot) – An der Schanze 44, 15926 Luckau
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag zur Verpflegung kann maximal 2 Mal verlängert werden. Die Maximallaufzeit von 4 Jahren endet spätestens am 31.3.2025.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Luckau
15926 Luckau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung (maximal 1 DIN A4 Seite),
— aktueller Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, bzw. bei Nichteintragung die Gewerbeanmeldung.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU).
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (selbst erstelltes Formular),
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU).
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Dienstleistungen: wesentliche in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachte Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers,
— Angaben und Anforderungen an das Personal entsprechend Ziff. 5.1.4, 5.2.4 sowie 6.6 (Personelle Ausstattung) der Leistungsbeschreibung; die Angaben sind entsprechend in Eigenerklärungen einzureichen,
— Nachweis der Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Bescheinigungen,
— Nachweis über bestehenden Haftpflichtversicherungsschutz (Versicherung für Personenschäden nicht unter 3 Millionen Euro und sonst. Schäden nicht unter 2 Millionen EUR),
— gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zu gesetzlichen Sozialversicherung, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen.
Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Warmhaltezeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Frischmilch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Regionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Mittagessenspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis Servicekraft
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Chipkartenterminal
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.luckau.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5JRHKL/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Brandenburg e. V.
Postort: Schönefeld
Postleitzahl: 12529
E-Mail: petra.bachmann@abst-brandenburg.de 📧
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Internetadresse: www.abst-brandenburg.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass zwischen dem 23.12.2020 und 3.1.2021 gestellte Bieterfragen erst ab dem 4.1.2021 beantwortet werden.
1. Verfahrenskommunikation:
Die Verfahrenskommunikation – auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. – wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt.
Fragen der Bieter sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.
2. Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz zum Download bereit (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) – ein Versand findet nicht statt.
3. Registrierung:
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kosten-frei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss – abgerufen bzw. überwacht werden.
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4. Spam:
Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail-Adressen gesetzt werden.
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5. Einreichung der Angebote:
Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden.
Achtung: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zwingend zum Ausschluss.
6. Testlauf:
Bieter sollten im eigenen Interesse rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP – der Firma Cosinex – Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen.
Mehr anzeigen
Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Auftragsberatungsstelle Brandenburg – Telefon 030-3744607-11 – herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
7. Form:
Einfache elektronische Form reicht für die Einreichung der Angebote aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich.
8. Änderungen/Ergänzungen:
Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRHKL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.
Quelle: OJS 2020/S 250-624898 (2020-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Luckau möchte zum 1.4.2021 Verpflegungsleistungen – aufgeteilt in zwei Lose – für die in ihrer Trägerschaft stehenden Kindertagesstätten und Schulen mit einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren neu vergeben. Los 1: 6 Kindertagesstätten und Los 2: Grundschule und weiterführende Schule.
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Gesamtwert des Auftrags: 22.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-155247
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-624898
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5JRBNZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Luckau möchte zum 1.4.2021 Verpflegungsleistungen – aufgeteilt in zwei Lose – für die in ihrer Trägerschaft stehenden Kindertagesstätten und Schulen mit einer maximalen Vertragslaufzeit von vier Jahren neu vergeben.
Mittagsverpflegung und Verpflegung mit Frühstück und Vesper in den nachfolgend aufgeführten Kindertagesstätten
— Kindertagesstätte Kleiner Maulwurf: Lehmkietenweg 3, OT Duben. 15926 Luckau,
Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen inkl. Getränk (inklusive Schulmilchversorgung) an der Grundschule „Rosa Luxemburg“ / Hort Freundetreff -
Matschenzstraße 12
Und an der Oberschule „An der Schanze“ (inklusive Snackangebot) – An der Schanze 44

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-23 📅
Name: Sodexo SCS GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2.90 EUR 💰
19.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Da der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2021/S 061-155247 (2021-03-24)
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