VMware ELA Lizensierung HCI-Serverinfrastruktur

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von VMware-Softwarelizenzen, VMware Support und Subscription und Renewal von Support und Subscription.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg

Wer?

• Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-28	Auftragsbekanntmachung
2020-11-12	Ergänzende Angaben
2020-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2020-14-EU-ITSC
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von VMware-Softwarelizenzen, VMware Support und Subscription und Renewal von Support und Subscription.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
Postanschrift: Berliner Tor 5
Postleitzahl: 20099
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.haw-hamburg.de 🌏
E-Mail: vertrag-itsc@haw-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDUFT/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDUFT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 213-521854
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKEDUFT

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben für Registerabfragen:

Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs (GRfW vom 17.09.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.):

— Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform),

— Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit),

— Registergericht oder Genehmigungsbehörde,

— Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,

— Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer,

— Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.

Es wird darauf hingewiesen, dass die vorgenannten Inhalte im Dokument Eignung_2020-14-EU-ITSC zu finden sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorlegt,

— Eigenerklärung des Bieters zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Es wird darauf hingewiesen, dass die vorgenannten Inhalte im Dokument Eignung_2020-14-EU-ITSC zu finden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zur erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.

— Nachweis, dass der Bieter über den vom Lizenzgeber vergebenen Zertifizierungsstatus „Premier Partner" verfügt,

— Eigenerklärung, in der der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert,

— Nachweis von 2 Referenzprojekten die der Bieter als verantwortliches Unternehmen innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020) erfolgreich absolviert hat oder zum Zeitpunkt dieser Ausschreibung noch im Rahmen eines laufenden Vertrages absolviert. Jede Referenz muss in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sein. Dies setzt mindestens die folgenden Parameter voraus:

—— ein oder mehrere bezugsberechtigte Auftraggeber,

—— Darstellung der Lizenz-Leistungen, die erbracht wurden.

—— Angabe des Auftragsvolumens (in EUR) für die Vertragslaufzeit,

—— Zeitraum der Leistungserbringung (Startdatum, Endedatum),

—— mind. 1 Referenzprojekt an deutschen Hochschulen als ELA-Vertrag mit Academic Lizensierung.

Beide geforderten Referenzprojekte müssen aus dem Bereich Öffentliche Auftraggeber stammen und die geforderten Anforderungen aufweisen.

Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden.

Es müssen folgende Beschreibungen je Referenz erfolgen: Darstellung der erbrachten Leistungen (max. 1 A4 Seite je Referenz); Auftragsvolumen; Zeitraum der Leistungserbringung; Auftraggeber (Adresse, Telefonnummer).

— Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen wird: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,

— Eigenerklärung, dass der Bieter die seitens der Auftraggeberin übermittelte „HAW Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag), Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung DSGVO" zur Kenntnis genommen hat,

— Eigenerklärung, dass der Bieter mit Zuschlag im Bedarfsfall (welcher im Rahmen der Einzelabrufe zu prüfen ist) den oben genannte Mustervertrag mit der Auftraggeberin abschließen wird,

— Eigenerklärung des Bieters, dass mit Abschluss der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß EU DSGVO, unter Berücksichtigung des zur Verfügung gestellten Aufbaus, der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt werden,

— Eigenerklärung des Bieters, dass die Auftraggeberin Kontrollen zur Einhaltung und Berücksichtigung des Vorgenannten durchführen kann.

Es wird darauf hingewiesen, dass die vorgenannten Inhalte im Dokument Eignungsanforderungen_2020-14-EU-ITSC zu finden sind.

— Eigenerklärung des Bieters, dass er über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichend Erfahrung verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen. Zur Bestätigung legt er auf Verlangen geeignete Unterlagen vor,

— Eigenerklärung des Bieters, dass er über vergleichbare Referenzen verfügt (siehe obige Ausführungen),

— Nimmt ein Teilnehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (sog. Eignungsleihe nach § 47 VgV) müssen folgende Angaben gemacht werden:

— Angabe Eignungsleiher (Name/Firma, Anschrift, Geschäftsführung),

— Angabe eignungsrelevanter Leistungsteil (nach Art und Umfang anzugeben),

— Eigenerklärung das der Bieter über die Mittel jedes Eignungsleihers verfügt. Ein geeigneter Nachweis hierüber wird auf Verlangen der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt,

— Eigenerklärung, dass die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen zur Leistungsfähigkeit und den Ausschlussgründen auf Verlangen unverzüglich für jeden Eignungsleiher vorgelegt werden,

— Eigenerklärung, dass eine gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung besteht. Diese Haftungserklärung ist von entsprechenden Vollmachten jedes Eignungsleihers gedeckt, die der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden.

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB muss der Bieter folgende (jeweils im Einzelfall zutreffende) Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe machen:

— Für mein/unser Unternehmen liegt kein Ausschlussgrund nach §123 GWB oder § 124 GWB vor,

— Für mein/unser Unternehmen liegt folgender Ausschlussgrund des §123 GWB oder § 124 GWB vor: ___ Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB ergriffen, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens wieder herstellen: ____ Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können,

— Es liegen keine der Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vor,

— Das Preisrecht (insb. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung) wurde beachtet,

— Die Finanzbehörde Hamburg hat mich/uns nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen,

— Es liegt keine Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW vor, die einen Ausschluss vom Wettbewerb und/oder Registereintragung (auch in vergleichbaren Registern) rechtfertigen können,

— In den letzten 3 Jahren lagen folgende Verfehlungen im Sinne von § 2 Abs. 2 des GRfW vor:____ Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung und Prävention ergriffen:_____ Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können.

Es wird darauf hingewiesen, dass die vorgenannten Inhalte im Dokument Eignung_2020-14-EU-ITSC zu finden sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) muss der Bieter folgende Angaben (sofern zutreffend) entweder in Form von Eigenerklärungen auf einem eigenen Dokument oder im Dokument Eignung_2020-14-EU-ITSC machen:

1. Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG:

1.1. Ich/Wir werde/n im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachten.

1.2. Mein/Unser Unternehmen entlohn seine Beschäftigten:

— nach dem folgenden allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag, an den es nach Arbeitnehmerentsendegesetz gebunden ist::____ oder

— nach folgendem Tarifvertrag: ____ oder

— (ohne Auszubildende) bei der Leistungsausführung innerhalb der BRD ein Mindestlohn nach § 1 Abs. 2 Mindestlohngesetz in der jeweils geltenden Fassung, das es keinen Tarifvertrag unterliegt.

1.3. Mein/Unser Unternehmen beschäftigt keine Mitarbeiter und ist daher nicht an das Mindestlohngesetz gebunden.

1.4. Bestätigung: Dass bei der Leistungsausführung durch Leiharbeiter sorge/n ich/wir dafür, dass der Verleiher seinen Beschäftigten bei der Leistungsausführung das gleiche Arbeitsentgelt gewährt wie vergleichbare Arbeitnehmer meines/unseres Unternehmens.

1.5. Bestätigung: Ich/Wir werde/n vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen über die eingesetzten Beschäftigten bereithalten. Auf Verlangen werden sie dem Auftraggeber vorgelegt und Einblick in die Unterlagen über die Abführung von Steuern und Beiträgen sowie die geschlossenen Unteraufträge gewährt. Die Beschäftigten wurden auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen.

1.6. Bestätigung: Ich/Wir werde/n bei der Leistungsausführung nur Unterauftragnehmer einsetzen, die sich verpflichten ihren Beschäftigten (ohne Auszubildende) die vorgenannten Mindestentgelte nach Tarif oder Mindestlohngesetz zu zahlen und vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen bereitzuhalten. Ich/Wir werde/n die Einhaltung dieser Vorgaben kontrollieren.

2. Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:

2.1. Bestätigung: Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt. Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt.

2.2. Bestätigung: Ich/Wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren. Ich/Wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in den Ausführungsbestimmungen geforderten Nachweise vor Auftragserteilung sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.

2.3. Bestätigung: Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).

2.4. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.

2.5. Bestätugung: Mir/Uns ist bekannt, dass alle geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen.

Es wird darauf hingewiesen, dass die vorgenannten Inhalte im Dokument Eignung_2020-14-EU-ITSC zu finden sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicebereich Finanz- und Rechnungswesen, Team Beschaffung
Internetadresse: www.haw-hamburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YKEDUFT/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen hingewiesen.
Quelle: OJS 2020/S 213-521854 (2020-10-28)

Ergänzende Angaben (2020-11-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-551497
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 213-521854
ABl. S-Ausgabe: 224
Quelle: OJS 2020/S 224-551497 (2020-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über den Bezug von VMware-Softwarelizenzen, VMware Support und Subscription und Renewal von Support und Subscription.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-631594
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YKED7VN

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Hamburg
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Straße 113
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 134 GWB und die dortigen Rechtsfolgen hingewiesen.
Quelle: OJS 2020/S 251-631594 (2020-12-21)

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