Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MFM Hofmaier

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Bibliotheksverwaltung › Katalogisierung

Wo?

• Freiburg › Breisgau-Hochschwarzwald
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-18	Auftragsbekanntmachung
2020-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: B 12.23 - 7018/18/VV: 1
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen einschließlich damit verbundener Nebenarbeiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Katalogisierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Breisgau-Hochschwarzwald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b12.23@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1020 📞
Fax: +49 2289910610-1020 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=346170 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-394664
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Fortführung aus III.1.4 Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannte Referenz: — Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist); — Die Referenz muss mindestens die Verarbeitung von 100 000 Meter Polyester-Sicherungsfilm innerhalb von 12 Monaten umfassen; — Als gleichwertig wird eine Referenz angesehen, die folgende Inhalte der Leistungsbeschreibung beinhaltet: —— Schweißen von Mikrofilmen mit Ultraschallschweißgeräten; —— Aufspulen der Filme mit Umspultisch, der über eine automatische Regelung der Zugkräfte verfügt; —— Verwendung eines Klimaraumes / Klimakammer der die in der Leistungsbeschreibung geforderten Parameter bezüglich Temperatur, rel. Feuchte und Druck erfüllen kann. Für die Referenz ist die Vorlage „Vordruck_Referenzen“ zu verwenden. Es ist nur 1 Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Eigenerklärung Filmreinigungsanlage Bitte füllen Sie die Vorlage „Eigenerklärung Filmreinigungsanlage“ vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei.

Zusätzliche Informationen

Fortführung aus III.1.4

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannte Referenz:

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist);

— Die Referenz muss mindestens die Verarbeitung von 100 000 Meter Polyester-Sicherungsfilm innerhalb von 12 Monaten umfassen;

— Als gleichwertig wird eine Referenz angesehen, die folgende Inhalte der Leistungsbeschreibung beinhaltet:

—— Schweißen von Mikrofilmen mit Ultraschallschweißgeräten;

—— Aufspulen der Filme mit Umspultisch, der über eine automatische Regelung der Zugkräfte verfügt;

—— Verwendung eines Klimaraumes / Klimakammer der die in der Leistungsbeschreibung geforderten Parameter bezüglich Temperatur, rel. Feuchte und Druck erfüllen kann.

Für die Referenz ist die Vorlage „Vordruck_Referenzen“ zu verwenden.

Es ist nur 1 Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Eigenerklärung Filmreinigungsanlage

Bitte füllen Sie die Vorlage „Eigenerklärung Filmreinigungsanlage“ vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorbereitung, Klimatisierung, Erfassung und Einlagerung von Polyester-Sicherungsfilmen.

Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge der zu bearbeitenden Polyester-Sicherungsfilme über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ca. 1 500 000 Meter.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Auftragnehmerin muss die Vorbereitung, Erfassung, Klimatisierung und Einlagerung der Mikrofilme innerhalb Deutschlands erbringen. Die Sicherungsfilme sind in 79254 Oberried einzulagern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz:

Als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist der Jahresumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren in der Anlage "Anbieterdarstellung" anzugeben. Der Jahresumsatz muss mindestens jeweils 100 000,00 EUR netto betragen.

Referenzen:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens 1 geeigneten Referenz in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenz dar.

Zu der Referenz sind folgende Angaben zu machen:

— Beschreibung der ausgeführten Leistungen;

— Wert des Auftrages;

— Zeitraum der Leistungserbringung;

— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.

Weiter siehe VI.3).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Auftragnehmerin muss die Vorbereitung, Erfassung, Klimatisierung und Einlagerung der Mikrofilme innerhalb Deutschlands erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B12

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fortführung aus III.1.4

Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannte Referenz:

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist);

— Die Referenz muss mindestens die Verarbeitung von 100 000 Meter Polyester-Sicherungsfilm innerhalb von 12 Monaten umfassen;

— Als gleichwertig wird eine Referenz angesehen, die folgende Inhalte der Leistungsbeschreibung beinhaltet:

—— Schweißen von Mikrofilmen mit Ultraschallschweißgeräten;

—— Aufspulen der Filme mit Umspultisch, der über eine automatische Regelung der Zugkräfte verfügt;

—— Verwendung eines Klimaraumes / Klimakammer der die in der Leistungsbeschreibung geforderten Parameter bezüglich Temperatur, rel. Feuchte und Druck erfüllen kann.

Für die Referenz ist die Vorlage „Vordruck_Referenzen“ zu verwenden.

Es ist nur 1 Referenz gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Eigenerklärung Filmreinigungsanlage

Bitte füllen Sie die Vorlage „Eigenerklärung Filmreinigungsanlage“ vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2020/S 162-394664 (2020-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-602755
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 162-394664
ABl. S-Ausgabe: 243

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-06 📅
Name: MFM Hofmaier
Postanschrift: Am Moosfeld 27
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 894274370 📞
E-Mail: cfath@mfm.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 243-602755 (2020-12-09)

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