Vorstufe, Layout, Druck, Verarbeitung, Konfektionierung und Versand der Zeitschrift Echt

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB den Auftrag wie folgt zu vergeben:
— Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“;
— Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“
Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bonifatius GmbH
• Wolanski GmbH

Wer?

• Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-12	Auftragsbekanntmachung
2020-09-11	Ergänzende Angaben
2020-10-02	Ergänzende Angaben
2020-10-21	Ergänzende Angaben
2021-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: BAFzA_2020_005
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB den Auftrag wie folgt zu vergeben: — Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“; — Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“ Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafza.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 221-36734104 📞
Fax: +49 221-36734664 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=345219 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=345219 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 158-385134
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt; — Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet; — Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden; — Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich; — Fragen sind bis zum 10.9.2020 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt; — Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt; — Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden; — Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden; — Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss; — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt;

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet;

— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden;

— Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich;

— Fragen sind bis zum 10.9.2020 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt;

— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt;

— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden;

— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss;

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB den Auftrag wie folgt zu vergeben:

— Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“;

— Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“

Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Bezeichnung des Loses: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung

Art und Umfang der Leistung

a) Vorstufe

— Der Umfang der Zeitschrift beträgt 32 Seiten.

— Der Auftraggeber (AG) liefert in mehreren Sendungen Texte, Manuskripte, Bilder und sonstige Vorlagen als Dateien oder in digitaler Form. In Ausnahmefällen auch Handmanuskripte und Bilder, die vom Auftragnehmer/der Auftragnehmerin (im Folgenden AN) erfasst und gescannt werden.

— Tabellen und Illustrationen müssen vom AN aufgebaut werden.

— Alle Abbildungen werden vom AN bearbeitet, um eine optimale Bildwiedergabe zu gewährleisten. Der AN stellt über kostenlose Bilddatenbanken Bildmaterial zur Verfügung.

— Die Umbruchfahnen werden dem AG als PDF zugesandt, erste Korrekturen werden nach Weisung des AG vom AN durchgeführt. Danach kann in Ausnahmefällen eine Umbruchbesprechung beim AN folgen, der AG behält sich auch eine Besprechung in Köln vor. Die Kosten sind auf den Seitenpreis umzulegen.

— Anschließend erfolgt der Umbruch und das Feinlayout durch den AN.

— Das fertige Layout wird dem AG per PDF zur Verfügung gestellt. Änderungen und kurzfristige Ergänzungen aufgrund aktueller Ereignisse oder kurzfristiger Abstimmungsprozesse mit dem BMFSFJ sind in einem Umfang von ca. 25 % auszuführen und somit Bestandteil des Seitenpreises. Die Korrekturen werden zum großen Teil per Telefonat und/oder E-Mail besprochen. Der Titel und ca. 4 bis 6 Innenseiten sind farbverbindlich zu proofen. Als letzte Kontrolle dient ein Formproof. In Ausnahmefällen behält sich der AG eine Besprechung im BAFzA in Köln vor.

— Der gesamte Vorstufenprozess ist in ca. 12 bis 14 Arbeitstagen abzuarbeiten.

— Kosten inkl. aller Nebenkosten sind im Seitenpreis einzurechnen.

b) Magazin-Layout

— Während der Laufzeit sind evtl. kleinere Änderungen des Magazin-Layouts durch den AN zu unterstützen. Dies gilt auch für eine mögliche Anpassung an die Gestaltungsrichtlinien des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.

c) Druck und Verarbeitung

Titel: Echt

Auflage: 4-mal ca. 240 000, 1-mal ca. 40 000

Die Auflage hängt von der jeweiligen Zahl der Freiwilligen ab und kann variieren. Es wird daher eine Auflagenflexibilität wie auch eine optionale Umfangsveränderungsmöglichkeit erwartet.

Format: 210 x 297 mm, angeschnitten

Umfänge: 32 Seiten

Druck: 4/4-farbig Euroskala,

Zertifizierung nach dem Prozess Standard Offset,

Mit mineralölfreien Druckfarben

Qualitätskontrolle gemäß ISO Zertifizierung 9001

Klimaneutral gedruckt mit Logo

Papier: Grammatur 100g/m

Das Papier muss so beschaffen sein, dass ein gutes Druckbild erzielt wird und beim Lesen des Magazins ein Durchscheinen der Rückseite vermieden wird.

Verarbeitung: im Rücken mit 2 Klammern geheftet, keine Rotaheftung, für den Versand bereitstellen

Beilagen: Unter bestimmten Bedingungen, sollten vom Auftraggeber verarbeitungsfrei angelieferte Drucksachen lose beigelegt werden können.

Transport: Anlieferung an den Dienstleister für den Versand

Nachhaltigkeit: Es wird eine zeitgemäße Berücksichtigung von Umweltstandards erwartet. Neben den bereits erwähnten Normen müssen folgende Zertifikate nachgewiesen werden:

— Internationale Umweltmanagementnorm ISO 14001;

— Europäische EMAS-Verordnung für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung;

— Blauer Engel

Muster des vorgesehenen Papiers sind dem Angebot beizufügen.

Die vorgesehene Druckfarbe ist im Angebot anzugeben und ein Prospekt/Info-Broschüre zu der Farbe beizufügen.

Das Druckverfahren ist in Bezug auf verwendete Umweltstandards und Zertifizierungen darzustellen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr ist möglich.
Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Bezeichnung des Loses: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“

Konfektionierung:

— 4-mal pro Jahr ca. 185 000 Exemplare zu je 25 Exemplaren über Kreuz mit Kunststoffbändern bündeln;

— 5-mal pro Jahr Adressdaten aufbereiten;

— 5-mal pro Jahr Portooptimierung;

— 5-mal pro Jahr Adressierung, inkl. Ausdruck aller erforderlichen Listen und Vorbindezettel

Versand:

— 4-mal pro Jahr ca. 185 000 Stück, gebündelt zu je 25, per Spedition an einen Dienstleister/eine Dienstleisterin;

— 5-mal pro Jahr ca. 40 000 Postvertriebsstücke und

— 5-mal pro Jahr ca. 300 Pakete an Einzeladressen.

Der Preis beinhaltet:

—— Warenannahme;

—— Erfassen und Verarbeiten der Versandadressen;

—— Einlagerung;

—— Lagerplatzmiete;

—— permanente EDV-Bestandsführung;

—— Erstellen und Verarbeiten von Lieferscheinen, Listen, Vorbindezettel und Adressaufklebern;

—— Frankieren (ohne Porto, Fracht);

—— Versenden.

Die Kosten für den Versand der Pakete sind in dem Kostenblatt (Anlage 9) anzugeben.

Die Portokosten für den Einzelversand werden gesondert abgerechnet und sind nicht im Angebot zu berücksichtigen.

Die Kosten für den Kurierdienst/Spedition sind gesondert im Angebot aufzuführen.

Versanddaten:

Die Versandadressen stehen als Daten für jede Ausgabe zur Verfügung und müssen auf Dubletten kontrolliert werden.

Die Übermittlung der Daten erfolgt über den Zugriff auf den FTP-Server des AG. Die Daten dürfen nicht für andere Zwecke genutzt werden und sind 4 Wochen nach Versand zu vernichten. Der AN muss eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) abschließen.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Ooption der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise

Sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Für beide Lose:

a) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4 – Seite),

b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen,

c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB. Der Bieter/die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ kann genutzt werden.

d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise

Sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die unter Punkt a) geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

Für beide Lose:

a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen

Walten zu lassen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Für beide Lose:

a) Der Bieter/die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.

b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welches Mitglied welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert.

c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen.

d) Übersicht in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber.

e) Angabe von Qualifikationen und Erfahrungen der Personen, die im Falle einer Beauftragung zuständig sind.

f) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen

Für Los 1:

f) Angabe von 2 Referenzprodukten (nicht älter als 2 Jahre) im Bereich Gestaltung mit genauen Angaben der vergleichbaren Leistungen der Zeitschrift „Echt“, mit der Angabe des Auftraggebers/der Auftraggeberin, der Ansprechperson und der Telefonnummer.

Für Los 2:

f) Angabe von 2 Referenzaufträgen (nicht älter als 2 Jahre) im Bereich Konfektionierung und Versand mit genauen Angaben der vergleichbaren Leistungen, mit der Angabe des Auftraggebers/der Auftraggeberin, der Ansprechperson und der Telefonnummer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=345219 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Von-Gablenz-Str. 2-6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-36734259 📞
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt;

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet;

— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URL heruntergeladen werden;

— Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich;

— Fragen sind bis zum 10.9.2020 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt;

— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt;

— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden;

— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden;

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss;

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2020/S 158-385134 (2020-08-12)

Ergänzende Angaben (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB den Auftrag wie folgt zu vergeben: Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“ Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“ Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-434447
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 158-385134
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Verfahrensrüge werden die Vergabeunterlagen derzeit entsprechend überarbeitet und angepasst. Sobald die aktualisierten Vergabeunterlagen online gestellt werden, erhalten Sie unaufgefordert eine Benachrichtigung hierüber. Wir bitten, bis zu diesem Zeitpunkt von der Einreichung Ihrer Angebote abzusehen. Die Angebotsfrist wird zunächst vorsorglich bis zum 15.10.2020, 10.00 Uhr verlängert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“
Quelle: OJS 2020/S 180-434447 (2020-09-11)

Ergänzende Angaben (2020-10-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-471726
ABl. S-Ausgabe: 195
Quelle: OJS 2020/S 195-471726 (2020-10-02)

Ergänzende Angaben (2020-10-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 208-507727
ABl. S-Ausgabe: 208
Quelle: OJS 2020/S 208-507727 (2020-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB den Auftrag wie folgt zu vergeben: — Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“, — Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 036-089776
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt, — Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet — Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3) genannten URL heruntergeladen werden, — Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich, — Fragen sind bis zum 16.11.2020 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, — eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt, — Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden, — Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss, — mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet

— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3) genannten URL heruntergeladen werden,

— Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich,

— Fragen sind bis zum 16.11.2020 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt,

— eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt,

— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,

— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,

— mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: Vorstufe, Layout, Druck und Verarbeitung der Zeitschrift „Echt“,

— Los 2: Konfektionierung und Versand der Zeitschrift „Echt“.

Der Umfang der Zeitschrift beträgt 32 Seiten.

Der Auftraggeber (AG) liefert in mehreren Sendungen Texte, Manuskripte, Bilder und sonstige Vorlagen als Dateien oder in digitaler Form. In Ausnahmefällen auch Handmanuskripte und Bilder, die vom Auftragnehmer/der Auftragnehmerin (im Folgenden AN) erfasst und gescannt werden.

Tabellen und Illustrationen müssen vom AN aufgebaut werden.

Alle Abbildungen werden vom AN bearbeitet, um eine optimale Bildwiedergabe zu gewährleisten. Der AN stellt über kostenlose Bilddatenbanken Bildmaterial zur Verfügung.

Die Umbruchfahnen werden dem AG als PDF zugesandt, erste Korrekturen werden nach Weisung des AG vom AN durchgeführt. Danach kann in Ausnahmefällen eine Umbruchbesprechung beim AN folgen, der AG behält sich auch eine Besprechung in Köln vor. Die Kosten sind auf den Seitenpreis umzulegen.

Anschließend erfolgt der Umbruch und das Feinlayout durch den AN.

Das fertige Layout wird dem AG per PDF zur Verfügung gestellt. Änderungen und kurzfristige Ergänzungen aufgrund aktueller Ereignisse oder kurzfristiger Abstimmungsprozesse mit dem BMFSFJ sind in einem Umfang von ca. 25 % auszuführen und somit Bestandteil des Seitenpreises. Die Korrekturen werden zum großen Teil per Telefonat und/oder E-Mail besprochen. Der Titel und ca. 4 bis 6 Innenseiten sind farbverbindlich zu proofen. Als letzte Kontrolle dient ein Formproof. In Ausnahmefällen behält sich der AG eine Besprechung im BAFzA in Köln vor.

Der gesamte Vorstufenprozess ist in ca. 12 bis 14 Arbeitstagen abzuarbeiten.

Kosten inkl. aller Nebenkosten sind im Seitenpreis einzurechnen.

Während der Laufzeit sind evtl. kleinere Änderungen des Magazin-Layouts durch den AN zu unterstützen. Dies gilt auch für eine mögliche Anpassung an die Gestaltungsrichtlinien des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben.

Auflage:

— 4-mal ca. 240 000,

— 1-mal ca. 40 000.

Format: 210 x 297 mm, angeschnitten,

Umfänge: 32 Seiten,

Qualitätskontrolle gemäß ISO Zertifizierung 9001,

Klimaneutral gedruckt mit Logo.

Papier: Grammatur 100 g/m

Verarbeitung: im Rücken mit 2 Klammern geheftet, keine Rotaheftung, für den Versand bereitstellen.

— Internationale Umweltmanagementnorm ISO 14001,

— Europäische EMAS-Verordnung für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung

— Blauer Engel.

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option der 2-maligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Kurze Beschreibung:

Los 2 Konfektionierung und Versand der Zeitschrift Echt.

Bitte entnehmen Sie genaueres der Leistungsbeschreibung zu Los 2.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-11 📅
Name: Bonifatius GmbH
Postort: Paderborn
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: Wolanski GmbH
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes durchgeführt,

— Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet

— Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3) genannten URL heruntergeladen werden,

— Fragen sind bis zum 16.11.2020 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt,

— eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt,

— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,

— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,

— mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Quelle: OJS 2021/S 036-089776 (2021-02-17)

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