Weiterentwicklung, Hosting und Betrieb sowie die Migration des Datenbestands der SBK-Internetgalaxie

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Gegenstand der Vergabe sind die Weiterentwicklung, Hosting und Betrieb sowie die Migration des Datenbestands der SBK-Internetgalaxie.
Im Fokus stehen hierbei bei hoher Wirtschaftlichkeit und Kostentransparenz effiziente Prozesse, die die SBK-Kunden bei der Nutzung der digitalen Produkte der I-Galaxie begeistern sowie die SBK-internen Anwender optimal unterstützen.
Die SBK ist dabei besonders am Aufbau einer von beidseitiger Offenheit und Vertrauen geprägten Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer interessiert. Dies soll, zusammen mit der eigenverantwortlichen Übernahme der ausgeschriebenen Betriebs- und Support-Dienstleistungen durch den Auftragnehmer dazu führen, dass die SBK die angestrebten Ziele zur Weiterentwicklung ihrer Angebote erreicht.
Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt.
Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe" im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-14	Auftragsbekanntmachung
2020-01-17	Ergänzende Angaben
2020-01-29	Ergänzende Angaben
2020-07-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Referenznummer: 2020000007
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Weiterentwicklung, Hosting und Betrieb sowie die Migration des Datenbestands der SBK-Internetgalaxie. Im Fokus stehen hierbei bei hoher Wirtschaftlichkeit und Kostentransparenz effiziente Prozesse, die die SBK-Kunden bei der Nutzung der digitalen Produkte der I-Galaxie begeistern sowie die SBK-internen Anwender optimal unterstützen. Die SBK ist dabei besonders am Aufbau einer von beidseitiger Offenheit und Vertrauen geprägten Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer interessiert. Dies soll, zusammen mit der eigenverantwortlichen Übernahme der ausgeschriebenen Betriebs- und Support-Dienstleistungen durch den Auftragnehmer dazu führen, dass die SBK die angestrebten Ziele zur Weiterentwicklung ihrer Angebote erreicht. Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt. Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe" im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postleitzahl: 80339
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Vv2DiiOVGvo%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 012-023965
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Weiterentwicklung, Hosting und Betrieb sowie die Migration des Datenbestands der SBK-Internetgalaxie.

Im Fokus stehen hierbei bei hoher Wirtschaftlichkeit und Kostentransparenz effiziente Prozesse, die die SBK-Kunden bei der Nutzung der digitalen Produkte der I-Galaxie begeistern sowie die SBK-internen Anwender optimal unterstützen.

Die SBK ist dabei besonders am Aufbau einer von beidseitiger Offenheit und Vertrauen geprägten Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer interessiert. Dies soll, zusammen mit der eigenverantwortlichen Übernahme der ausgeschriebenen Betriebs- und Support-Dienstleistungen durch den Auftragnehmer dazu führen, dass die SBK die angestrebten Ziele zur Weiterentwicklung ihrer Angebote erreicht.

Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt.

Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe" im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"

Geschätzter Gesamtwert: 14 200 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 14 200 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:

1) Verlängerungsoption: Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden;

2) Optional: Rufbereitschaft Mo-Fr, 6 bis 20 Uhr sowie Sa-So und an nicht-bundeseinheitl. Feiertagen 8-18 Uhr pro Jahr.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zudem bei Einreichung des Teilnahmeantrags Angaben zum Vorliegen von allgemeinen vergaberechtlichen Ausschlussgründen, z. B. § 123, § 124 GWB zu machen. Dies ist in den Vergabeunterlagen direkt einzutragen. Die Eintragung des Bewerbers dort stellt seine Eigenerklärung dar.

Angaben bzgl. einer möglichen Eignungsleihe hat der Bewerber in den Vergabeunterlagen zu machen. Falls er sich der Eignungsleihe bedient, hat er gemäß dem Hinweise in den Vergabeunterlagen das Dokument „Erklärung Bewerbergemeinschaft und Nachunternehmer" sowie das Dokument “„aft und/oder von jedem Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz (Leistung) durchschnittlich der vergangenen 3 Jahre

Jahresabschlussbetrag der letzten 3 Jahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 3 Projektreferenzen betreffend diese Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen 5 Jahren (Projektstatus

(laufend, abgeschlossen, erfolgreicher Wirkbetrieb, Projektbeginn und -ende).

Hinweise:

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen nicht länger als 5 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Bewerbungsfrist – zurückliegen darf Projektinhalte:

— Beschreibung, Ziele und Ergebnisse (Projektgegenstand),

— Mitwirkungsleistungen Dritter (im Rahmen von Bietergemeinschaften, Nachunternehmen und Auftraggeber),

— Anzahl der Beschäftigte beim Auftraggeber,

— die von Ihrem Unternehmen und bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmen die jeweils besetzten Rollen.

Auftragsvolumen in Euro

(Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens)

Dauer und Umfang des Projektes in Personentagen

(Angabe nur der eigenen Personentage)

Größe des Projektteams insgesamt

(Mitarbeiteranzahl Auftraggeber, Auftragnehmer und Dritte)

Anzahl der eingesetzten eigenen Mitarbeiter

(Ihres Unternehmens/Ihrer Unternehmensgruppe/Bewerbergemeinschaft)

Die eingesetzte Projektmanagementmethodik.

(welche PM-Methode eingesetzt wurde, kurze Begründung)

— Mitarbeiterprofil Konzeption und -Kreation (Benennen Sie mindestens 2 Mitarbeiter, die regelmäßig im Kontext des Ausschreibungsgegenstands bei Ihren Kunden die Rolle der Online-Konzeption und -Kreation übernommen haben und noch heute übernehmen.),

— Mitarbeiterprofil Frontend Development (Benennen Sie mindestens 4 Mitarbeiter, für den Bereich Frontend Development des Ausschreibungsgegenstands mit langjährigen Erfahrungen und fundierten Kenntnissen),

— Mitarbeiterprofil Backend Development (Benennen Sie mindestens 4 Mitarbeiter für den Bereich Backend Development des Ausschreibungsgegenstands mit langjährigen Erfahrungen und fundierten Kenntnissen),

— Mitarbeiterprofil Test und Qualitätssicherung − Funktional und Fachprozesse (Benennen Sie mindestens 2 Mitarbeiter für den Bereich Test und Qualitätssicherung − Funktional und Fachprozesse des Ausschreibungsgegenstands mit langjährigen Erfahrungen und fundierten Kenntnissen),

— MA Test und Qualitätssicherung – Last- und Performance-Test & Penetrationstest (Benennen Sie mindestens 2 Mitarbeiter für den Bereich Test und Qualitätssicherung − Last- und Performance-Test und Penetrationstest des Ausschreibungsgegenstands mit langjährigen Erfahrungen und fundierten Kenntnissen),

— Anzahl Mitarbeiter (Leistung) „Projektmanagement, Konzeption und Entwicklung",

— Verfügbarkeit eines Testcenters (Das Testcenter soll die unabhängige Prüfung der im Rahmen der Weiterentwicklung der Internetgalaxie erstellten Produkte und Funktionen durchführen können. Die Verfügbarkeit des Testcenters ist anhand einer Projektreferenz darzustellen. Die Projektreferenz muss aus Projektbezeichnung, Dauer, Umfang und Beschreibung der Tätigkeiten in Bezug zu den gelisteten Anforderungen bestehen; sollte das Referenzprojekt bei einer gesetzlichen Krankenversicherung umgesetzt worden sein, machen Sie dies explizit kenntlich,

— Erfahrung mit GKV-Kernsystem (Bitte beschreiben Sie nachweisbar Ihre Kenntnisse/Erfahrungen in der Arbeit mit Daten aus bzw. direktem/indirektem Datenaustausch mit einem GKV−Kernsystemen (z. B. Bitmarck iskv_21c, AOK Systems Oscare, DAK DAKIDIS oder vergleichbar). Dabei sind mindestens folgende Informationen anzugeben:

—— Nennung GKV−Kernsystem,

—— Anzahl Projekte mit direktem/indirektem Datenaustausch mit einem GKV−Kernsystem,

—— Art der Daten und des Austauschs,

—— Projektumfang in Personentagen.).

— Zertifikat DIN ISO EN 9001 oder gleichwertig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Es gelten die Bewerber als geeignet, die mindestens 55 % der Bewertung erreichen. Davon werden im Ranking die max. 5 bestplatzierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesetzliche Krankenkasse
Kontakt
Kontaktperson: F-EVM Einkauf und Vergabemanagement
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Vv2DiiOVGvo%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes — Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 012-023965 (2020-01-14)

Ergänzende Angaben (2020-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Weiterentwicklung, Hosting und Betrieb sowie die Migration des Datenbestands der SBK-Internetgalaxie. Im Fokus stehen hierbei bei hoher Wirtschaftlichkeit und Kostentransparenz effiziente Prozesse, die die SBK-Kunden bei der Nutzung der digitalen Produkte der I-Galaxie begeistern sowie die SBK-internen Anwender optimal unterstützen. Die SBK ist dabei besonders am Aufbau einer von beidseitiger Offenheit und Vertrauen geprägten Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer interessiert. Dies soll, zusammen mit der eigenverantwortlichen Übernahme der ausgeschriebenen Betriebs- und Support-Dienstleistungen durch den Auftragnehmer dazu führen, dass die SBK die angestrebten Ziele zur Weiterentwicklung ihrer Angebote erreicht. Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt. Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe“ im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen“.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 014-029225
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 012-023965
ABl. S-Ausgabe: 14

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe“ im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen“.

Quelle: OJS 2020/S 014-029225 (2020-01-17)

Ergänzende Angaben (2020-01-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-049539
ABl. S-Ausgabe: 22
Quelle: OJS 2020/S 022-049539 (2020-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind die Weiterentwicklung, Hosting und Betrieb sowie die Migration des Datenbestands der SBK-Internetgalaxie. Im Fokus stehen hierbei bei hoher Wirtschaftlichkeit und Kostentransparenz effiziente Prozesse, die die SBK-Kunden bei der Nutzung der digitalen Produkte der I-Galaxie begeistern sowie die SBK-internen Anwender optimal unterstützen. Die SBK ist dabei besonders am Aufbau einer von beidseitiger Offenheit und Vertrauen geprägten Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer interessiert. Dies soll, zusammen mit der eigenverantwortlichen Übernahme der ausgeschriebenen Betriebs- und Support-Dienstleistungen durch den Auftragnehmer dazu führen, dass die SBK die angestrebten Ziele zur Weiterentwicklung ihrer Angebote erreicht. Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt. Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe“ im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen“,

Gesamtwert des Auftrags: 14 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Internetdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 148-363559
ABl. S-Ausgabe: 148
Zusätzliche Informationen

Die Dauer gemäß II.2.7 beginnt mit Eintritt in die Betriebsphase. Voraussetzung für den Eintritt in die Betriebsphase ist der vorherige Abschluss der Migrationsphase. Diese wird mit ca. 3 Monaten geschätzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument „Gegenstand der Vergabe“ im Bereich „Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen“,

Beschreibung der Optionen:

Erweiterte Servicelevel I

Erweiterte Servicelevel II

Erweiterte Reaktionszeiten

Erweiterung der Hosting- und Housing-Leistungen auf Skalierungsstufe…

… 1

… 2

… 3

Ausweitung der Service- und Supportzeiten auf den Zeitraum 8-18 Uhr

Ausweitung der Zeiten der Rufbereitschaft auf Samstage und Sonntage sowie Feiertage (nicht bundeseinheitlich oder bundeseinheitlich)

Upgrade TYPO3 Version 10.x LTS

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-24 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Am Propsthof 49
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 14 580 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 148-363559 (2020-07-29)

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