Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ)

Justus-Liebig-Universität Gießen

Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-11-27 Auftragsbekanntmachung
2020-12-22 Ergänzende Angaben
2021-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: UGI-2020-196-OV-D61
Kurze Beschreibung:
Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-giessen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYYBR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYYBR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-02 📅
Datum des Beginns: 2021-02-15 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 235-580323
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) führt seit Beginn des Jahres ein universitätsweites Projekt zur Weiterentwicklung ihrer IT-Governance und -Sicherheitsstrategie durch. Die JLU wird in diesem Zusammenhang aktuell durch einen externen Anbieter unterstützt, der den zuständigen Vizepräsidenten in strategischen, technischen und administrativen Fragen zur Entwicklung und internen Strukturierung des Hochschulrechenzentrums (HRZ) berät. Die JLU hat sich dazu entschieden, dass diese externe Unterstützungsleistung durch eine weitere Ausschreibung für den Zeitraum Februar 2021 bis einschließlich Juni 2021 fortgesetzt werden soll. Der/die Anbieter/in soll dabei auf die bisherigen Projektergebnisse (Einsicht nach Zuschlagserteilung) aufbauen und das begonnene Projekt erfolgreich weiterführen. Sie/Er steht dabei in engem Kontakt mit dem Präsidium und der zuständigen Fachabteilung, unterstützt die Leitungsebene des HRZ und stellt Kommunikation und Arbeitsabläufe sicher. Der/die Anbieter/in begegnet den Abteilungsleiter/innen und Mitarbeiter/innen im HRZ auf fachlicher Augenhöhe und kann IT-spezifische Inhalte und Fragestellungen bewerten und entsprechende Entscheidungs- und Verbesserungsprozesse initiieren.
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Der/die Anbieter/in arbeitet hierfür vor Ort im HRZ und übernimmt Mitverantwortung bezüglich Personalführung und -rekrutierung, führt gemeinsam mit dem zuständigen Vizepräsidenten übergeordnete Entscheidungsprozesse herbei und hilft aufbauend auf den bisherigen Ausarbeitungen bei der Etablierung und Verbesserung von IT-Prozessen und HRZ-interner Service- und Governancestrukturen.
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Hierfür sind Erfahrung in Personalführung und -gewinnung sowie interner Unternehmenskommunikation ebenso wichtig wie Teamfähigkeit, strategisch-analytisches Denken, Change Management-Erfahrung und fundierten Kenntnissen der Aufgaben und Organisationsabläufe von Rechenzentren. Gesucht wird außerdem eine Einzelperson, kein Beraterteam mit mehreren oder wechselnden Ansprechpartner/innen.
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Voraussetzungen sind:
— Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, eines IT-nahen Faches oder vergleichbare Qualifikation,
— mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und CIO-Advisory,
— IT-Executive Beratungserfahrung und -kompetenz, insbesondere zu den Themen Transition & Transformation, Strategie & Governance, Organisationsentwicklung und Service Management,
— Hohe soziale Kompetenz durch Erfahrung im Personalbereich sowie Fu?hrungskra?fte- und Team-Entwicklung,
— IT-Erfahrung im öffentlichen Sektor,
— Erfahrung in Personalrekrutierung sowie Mitarbeiterführung und -weiterentwicklung im IT-Umfeld,
— Teamfähigkeit,
— fundierten Kenntnissen der Aufgaben und Organisationsabläufe von Hochschulrechenzentren,
— Expertise im Aufbau, Review und Weiterentwicklung von IT-Organisationen,
— Erfahrung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und IT Service Management,
— exzellente Deutschkenntnisses (C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen).
Gemeinsam mit der Abgabe eines Angebotes wird um die Vorlage einer kurzen Skizze gebeten, die Angaben über den geplanten Personaleinsatz, die inhaltlichen-konzeptionellen Vorstellungen zur Projektorganisation und -durchführung sowie zur zeitlichen Planung enthält. Die Leistungen werden auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages ausgeschrieben und erbracht. Der Vertragsentwurf ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
JLU Gießen, Stabsabteilung für wissenschaftliche Infrastruktur (StW 2)
Ludwigstraße 23
35390 Gießen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
— Kurzdarstellung des Unternehmens,
— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes,
— Handelsregisterauszug (Kopie).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die hierfür erforderlichen Informationen werden in der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abgefragt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
— Referenzen über mindestens 3 vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Zusätzliche Informationen: Keine

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universität
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYYBR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EVB-IT-Vertrag wird Bestandteil des Vertrages. Ein entsprechend vorausgefüllter Entwurf ist den Veragbeunterlagen beigefügt.
Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.
Bitte fügen Sie dem Angebot neben den beschriebenen Eigenerklärungen noch folgende Unterlagen bei:
— Kurzdarstellung des Unternehmens,
— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes,
— Handelsregisterauszug (Kopie),
— Referenzen über mindestens 3 vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYYBR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und Gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35390
Telefon: +49 6419912411 📞
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Fax: +49 6419912419 📠
Internetadresse: https://www.uni-giessen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 235-580323 (2020-11-27)
Ergänzende Angaben (2020-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-632893
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 235-580323
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Aufgrund des Umfangs der heute (22.12.2020) übermittelten Antworten auf Bieterfragen wird die Angebotsfrist bis zum 11.1.2021 verlängert. Die weiteren bekanntgegebenen Fristen verschieben sich entsprechend: Angebotsfrist alt: 4.1.2021 – 12.00 Uhr Angebotsfrist neu: 11.1.2021 – 12.00 Uhr Abschluss Angebotsauswertung/Versand Vorinformation § 134 GWG alt: 15.1.2021 Abschluss Angebotsauswertung/Versand Vorinformation § 134 GWG neu: 22.1.2021 Zuschlags-/Bindefrist alt: 26.1.2021 Zuschlags-/Bindefrist neu: 2.2.2021
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Quelle: OJS 2020/S 251-632893 (2020-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 129562.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 025-061617
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYYBA

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Terminliche Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eingesetztes Personal/Kapazitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagemaent/Projektorganisation/Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-02 📅
Name: COMATCH GmbH
Postanschrift: Stromstraße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10551
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1735772943 📞
E-Mail: info@comatch.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 129560.68 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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Quelle: OJS 2021/S 025-061617 (2021-02-02)
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