WFM-System

Stadtwerke Essen AG

Das Vergabeverfahren verfolgt die Zielsetzung, ein umfassendes, spartenübergreifendes Workforce Managements (WFM) zur Unterstützung der Planung und Steuerung der technischen Prozesse einzuführen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-20 Auftragsbekanntmachung
2020-11-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Essen AG
Postanschrift: Rüttenscheider Straße 27-37
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Frau Sabrina Kopiec
Telefon: +49 2018001276 📞
E-Mail: vergabestelle@stadtwerke-essen.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.stadtwerke-essen.de/vergabe 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.stadtwerke-essen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-171ca612150-6f4c3043c07435cd 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.stadtwerke-essen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: WFM-System SWE-2020-0002
Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Vergabeverfahren verfolgt die Zielsetzung, ein umfassendes, spartenübergreifendes Workforce Managements (WFM) zur Unterstützung der Planung und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Essen AG Rüttenscheider Straße 27-37 45128 Essen DEUTSCHLAND
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Vergabeverfahren verfolgt die Zielsetzung, ein umfassendes, spartenübergreifendes Workforce Management zur Unterstützung der Planung und Steuerung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation & Demonstration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarte Pflege beginnend mit der Abnahme jeweils für die Dauer von mindestens 36 Monaten (Mindestvertragsdauer)...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden. Die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Bereitstellung von vorkonfigurierter, regelwerkskonformer Arbeitsplänen/Checklisten durch den Anbieter; — Gesicherte Ablage z. B. von Kunden-Anschreiben,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Eigenerklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Erklärungen werden vom Auftraggeber mit einer Frist von 6 Kalendertagen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften nach Festlegung des Auftraggebers von jedem Mitglied oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Gesamtumsatz muss mindestens 3 Mio. EUR im Jahresmittel betragen haben. (Mindestkriterium). Vergleichbarer Umsatz ist solcher, der mit der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die hier geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften nach Festlegung des Auftraggebers von jedem Mitglied oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für alle benannten Referenzen gilt folgendes: 1. Die Referenz muss innerhalb der letzten fünf Jahre (zurückgerechnet vom Zeitpunkt des Ablaufs der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die vom Auftraggeber übersandten Formulare zu verwenden. Hierfür ist zunächst das Formular der Anlage 1 zu den...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Auftraggeber leistet bis spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung eine Vorauszahlung in Höhe von 40 000,00 EUR Zug um Zug gegen Übergabe einer...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Mindestens eine 10-jährige Berufserfahrung des Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und des leitenden Entwicklers in dem Tätigkeitsbereich...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der SektVO. 2. Diese...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Auf die Rügepflicht des Antragstellers und die für die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 100-242757 (2020-05-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-10)
Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Essen AG Rüttenscheider Straße 27-37 45128 Essen Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Vergabeverfahren verfolgt die Zielsetzung, ein umfassendes, spartenübergreifendes Workforce Management zur Unterstützung der Planung und Steuerung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Bereitstellung von vorkonfigurierter, regelwerkskonformer Arbeitsplänen / Checklisten durch den Anbieter – Gesicherte Ablage z. B. von Kunden-Anschreiben,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 100-242757

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: WFM-System
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bittner+Krull Softwaresysteme GmbH
Postanschrift: Welfenstraße 31a
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89458595-0 📞
E-Mail: info@bittner-krull.de 📧
Fax: +49 89458595-686 📠
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 748 079 💰
Quelle: OJS 2020/S 222-546960 (2020-11-10)