Zentrale Schulserverlösung an 62 Schulen im Stadtgebiet von Gelsenkirchen

Kurze Beschreibung

Die Stadt Gelsenkirchen, als Träger von 73 Schulen, beabsichtigt an 62 Schulen (siehe beigefügte Liste) eine pädagogische Schulserverlösung zu installieren.

Die Laufzeit, der Lizenz, für die 62 Schulen beträgt 12 Monate. Sie beginnt mit der Fertigstellung der Installation in der Schule und läuft ab diesem Zeitpunkt.

Für die 62 Schulen müssen Schulungen durchgeführt werden. Es sind rund 9 600 Endgeräte in die Schulserverlösung einzupflegen / zu installieren. Die Schülerzahl umfasst aktuell 21 815 Schüler/innen (siehe beigefügte Liste).

Zusätzliche Informationen

„Wichtige Hinweise“:

Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).

Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen.

Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.

Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.

Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.

Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Die Auswahl des Bieters erfolgt durch Wertung der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Leistungspunkte.

Der Bieter kann nur dann im weiteren Verfahren berücksichtigt werden, wenn er alle in der Bewertungsmatrix genannten K.O.-Kriterien (K) erfüllt.

Bei den Bewertungskriterien (B) findet eine Bewertung der Angebote mit dem hinterlegten Punktwert statt. Die Nichterfüllung eines Bewertungskriteriums führt nicht zum Ausschluss. Die Nichterfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums wird mit 0 Punkten bewertet.

Bitte achten Sie darauf, dass alle geforderten Kriterien gekennzeichnet werden, da das Nichtausfüllen eines K.O-Kriteriums (K) zum Ausschluss am Verfahren führt.

Der Punktwert für den Angebotspreis ergibt sich nach Formel.

Es erfolgt sodann eine Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte im Verhältnis von 70 % Leistungspunkte und 30 % Angebotspreis.

Es erhält der Bieter den Zuschlag, der die höchste Gesamtpunktzahl erreicht.

Detaillierte Informationen zur Bewertung entnehmen Sie bitte den weiteren Vergabeunterlagen.

Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an:

Stadt Gelsenkirchen

Referat Personal und Organisation

Abteilung Zentrale Dienste

Zentrale Beschaffungsstelle

45875 Gelsenkirchen

E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de

Fax: +49 209-169 3530

Eine Kommunikation findet ausschließlich über das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes statt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYY2N