Zentraler Betrieb für Echtzeitkommunikation, Outlook und Exchange

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank nutzt aktuell als Groupware IBM Notes und zur Voice Kommunikation Technik des Herstellers Alcatel-Lucent.
IBM Notes soll in Zukunft durch Microsoft Exchange/Outlook ergänzt bzw. ersetzt werden. Im Bereich der Kommunikation wird die vorhandene Lösung um UCC-Anteile (Video und Desktopkonferenz, IM, etc.) aus dem Portfolio des Herstellers Cisco ergänzt.
In beiden Bereichen muss sowohl für die vorhandenen Strukturen als auch für die neu auszurollenden Technologien der Betrieb prozessual und organisatorisch neu aufgestellt werden.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss zweier Verträge zum Bezug von Dienstleistungen zum Betrieb der folgend aufgeführten Komponenten/Technologien:
— Los 1: Betriebsleistungen Outlook/Exchange;
— Outlook Exchange & 3rd-Party:
Microsoft Exchange und Outlook; BCC Admin & Migration; Teamkalender.
— Los 2: Betriebsleistungen TK und UCC;
— Alcatel-Lucent Omni PCX Enterprise:
Alcatel-Lucent Omni PCX Enterprise für analoge, UA-, IP- und DECT-Endgeräte; Alcatel Callcenter; Alcatel Vermittlungsplatz inkl. Braillezeile; Audio Codes Session Borer Controller (SBC).
— Sprachaufzeichnung/Video/TCS/IKS:
ASC Sprachaufzeichnung; Cisco Video inkl. Jabber & WebEx.
— Prozesse/Werkzeuge/Automatisation/Reporting:
Gebührenerfassung (Aurenz AlwinPro).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-20 Auftragsbekanntmachung
2020-12-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bundesbank.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DKLZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DKLZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zentraler Betrieb für Echtzeitkommunikation, Outlook und Exchange 19-0004284
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank nutzt aktuell als Groupware IBM Notes und zur Voice Kommunikation Technik des Herstellers Alcatel-Lucent. IBM Notes soll in Zukunft...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsleistungen Outlook/Exchange
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemunterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwaretests 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemprüfung 📦
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer erbringt die Betriebsdienstleistungen Outlook/Exchange geplant in mehreren Phasen gem. Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum EVB-IT...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsleistungen TK und UCC
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer erbringt die Betriebsdienstleistungen TK und UCC geplant in mehreren Phasen gem. Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum EVB-IT...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärungen gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate), b) Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c (je Los): Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-20 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 141-346946 (2020-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank nutzt aktuell als Groupware IBM Notes und zur Voice Kommunikation Technik des Herstellers Alcatel-Lucent. IBM Notes soll in Zukunft...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsleistungen Outlook / Exchange
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer erbringt die Betriebsdienstleistungen Outlook / Exchange geplant in mehreren Phasen: Konzeption, Pilot, Rollout, Regelbetrieb,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. Bewertungsmatrix für Los 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): erweiterte Richtwertmethode
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): erweiterte Richtwertmethode
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer erbringt die Betriebsdienstleistungen TK und UCC geplant in mehreren Phasen: Konzeption, Pilot, Rollout, Regelbetrieb,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gem. Bewertungsmatrix für Los 2

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 141-346946

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Betriebsleistungen Outlook / Exchange
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Betriebsleistungen TK und UCC
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DQGV
Quelle: OJS 2020/S 240-594150 (2020-12-04)