1 Wechselladerfahrzeug (WLF) für die Feuerwehr Bielefeld

Kurze Beschreibung

Die Feuerwehr Bielefeld beschafft ein neues Wechselladerfahrzeug (WLF). Neben den Anforderungen nach DIN EN 1846, (Teil 1-3) Entwurf DIN 14502, Teil 2 + 3, Entwurf DIN 14505 und DIN 30722-1 ist besonders auf die Wendigkeit und Manövrierfähigkeit zu achten.

Beschreibung der Beschaffung

Die Lieferung des aus-/aufzubauenden Basisfahrzeugs (Fahrgestell) ist Bestandteil des Auftrages. Der jeweilige Bieter tritt als Generalunternehmer auf. Er verantwortet insbesondere die Verträglichkeit bzw. die notwendigen Schnittstellen zwischen Fahrgestell und Aufbau.
Das vorliegende Leistungsverzeichnis beschreibt hierzu die Anforderungen und Bedingungen des Gesamtauftrages für die Lieferung und den Ausbau des Fahrgestells und des Auf- / Ausbaus.

Zusätzliche Informationen

In der Bewertungsmatrix ist ein Liefertermin in Wochen anzugeben, bezogen auf das Eingangsdatum des Auftrags. Bei Fristüberschreitung gilt je vollendete Woche der Überschreitung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5 % der Auftragssumme als vereinbart, höchstens jedoch 5 % der Auftragssumme.
Für den Auftrag ist keine maximale Lieferzeit angegeben. Bei einer Lieferzeit von mehr als 41 Wochen werden für das Angebot unter dem Bewertungspunkt „Lieferzeit“ jedoch keine Punkte mehr vergeben.
Zu den Bewertungskriterien s. Ziff. VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
2. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
3. Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt.
4. Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
5. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter muss Referenzen über bisher an Feuerwehren im deutschsprachigen Raum ausgelieferte WLF (Wechseladerfahrzeug) incl. Auf / Ausbau benennen. Gefordert werden mind. drei positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2018 sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner der jeweiligen Feuerwehr, dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Auslieferung anzugeben.
Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters muss dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bieters mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen.
Der Bieter muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge angeben. Dieses kann der Standort des Herstellers oder eines von ihm vertraglich beauftragten Unternehmens sein.
Bei Fremdfirmen (vom Bieter beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und / oder Fahrzeugbau handeln. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung des Angebotes bei Bedarf anfordern.
Der Service-Betrieb muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung mindestens folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
— Fehlerdiagnosen,
— Reparaturen an Auf- und Einbauten inclusive Karosseriearbeiten,
— Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie,
— Umbauten und
— turnusmäßige Wartungsarbeiten.
Der Bieter muss die Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten benennen, für welche der Service-Betrieb von ihm autorisiert wurde.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Voraussetzung des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau:
1. Die am Einbau beteiligten Mitarbeiter müssen eine Einbauzertifizierung für digitale BOS Funkgeräte durch die Fa. Selectric aus Münster nachweisen,
2. Eingetragener Meisterbetrieb,
3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001,
4. Abschließbare Montagehalle für dementsprechende Fahrzeuge,
5. Mitarbeiter aus dem Bereich KFZ-Elektrotechnik oder vergleichbar,
6. Geeignete Messgeräte müssen vorhanden sein.
Für den Fall, dass bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Nachweis zu 1. erbracht werden kann, kann dieser bereits dem Angebot beigefügt werden. Ansonsten ist der erforderliche Nachweis der Zertifizierung bis spätestens zum Baugespräch unaufgefordert nachzuweisen. Ggf. ist auch die Beauftragung einer Fremdfirma, die die Einbauzertifizierung besitzt, durch den Auftragnehmer zulässig.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und -nehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendigen technischen Änderungen am bestehenden Angebot, die jedoch den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer hält diese schriftlich fest und leitet sie dem Auftraggeber unter Angabe der evtl. entstehenden Mehrkosten kurzfristig zu. Alle Änderungen, die Mehrkosten verursachen, bedürfen vor Ausführung der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber.
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bewertungskriterium „Angebotspreis“:
Das nach dem Preis günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (1 000 Punkte). Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstandes zum preislich niedrigsten Angebot weniger Punkte. Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises errechnet sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Punkte vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Punktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis der Bieterin / des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Maximal können 1 000 Bewertungspunkte erreicht werden. (Wertungspunkte Angebotspreis = 1 000-1 000*(Angebotspreis-Bestpreis) / Bestpreis).
Bewertungskriterium „Kundendienst - telefonische Erreichbarkeit“:
Für die telefonische Erreichbarkeit und Reaktion eines qualifizierten deutschsprachigen Kundendienstes werden je nach Erreichbarkeit an Werk- bzw. Samstagen in NRW für Teil 1 und Teil 2 jeweils bis zu 40 Wertungspunkte vergeben:
Montag — Freitag
— 24 Stunden = 20 Punkte,
— 07.00 — 19.00 Uhr = 15 Punkte,
— 07.00 — 18.00 Uhr = 10 Punkte,
— 08.00 — 18.00 Uhr = 5 Punkte,
— 08.00 — 17.00 Uhr = 0 Punkte.
Samstag / Sonntag / Feiertag
— 24 Stunden = 20 Punkte,
— 07.00 — 19.00 Uhr = 15 Punkte,
— 07.00 — 18.00 Uhr = 10 Punkte,
— 08.00 — 18.00 Uhr = 5 Punkte,
— 08.00 — 17.00 Uhr = 0 Punkte
Bewertungskriterium „Kundendienst — Vor-Ort-Verfügbarkeit“:
Für die zeitliche Verfügbarkeit eines Kundendienstes vor Ort, der auch in Notfällen tätig werden kann, werden für Teil 1 und Teil 2 jeweils 40 Wertungspunkte vergeben:
Teil 1:
Montag — Freitag
— 3 Stunden = 20 Punkte,
— 3 Stunden = 10 Punkte,
— nein = 0 Punkte
Samstag / Sonntag / Feiertag
— 3 Stunden = 20 Punkte,
— 3 Stunden = 10 Punkte,
— nein = 0 Punkte.
Teil 2:
Montag — Freitag
— 24 Stunden = 20 Punkte,
— 24 Stunden = 10 Punkte,
— nein = 0 Punkte.
Samstag / Sonntag / Feiertag
— 24 Stunden = 20 Punkte,
— 24 Stunden = 10 Punkte,
— nein = 0 Punkte.
Bewertungskriterium „Kundendienst — Quantität“.
Für die Quantität des Kundendienstes können für Teil 1 und Teil 2 jeweils bis zu 40 Wertungspunkte vergeben werden:
— Mehr als 3 Servicetechniker = 40 Punkte,
— 3 Servicetechniker = 25 Punkte,
— 2 Servicetechniker = 10 Punkte,
— 1 Servicetechniker = 0 Punkte,
— kein Techniker = Ausschluss.
Bewertungskriterium „Kundendienst - Standort“.
Der Bieter, der einen Kundendienststandort bis zu 30 km Entfernung von der Hauptfeuerwache Bielefeld angeben kann, erhält die max. Bewertung von 80 Punkten:
— Bis 30 km Entfernung = 80 Punkte,
— 31 km bis 50 km Entfernung = 65 Punkte,
— 51 km bis 100 km Entfernung = 50 Punkte,
— 101 km bis 150 km Entfernung = 35 Punkte,
— 151 km bis 200 km Entfernung = 20 Punkte,
— größer 200 km Entfernung = 0 Punkte.
Bewertungskriterium „Ersatzteilversorgung“.
Für die Dauer der Versorgung mit Ersatzteilen werden Wertungspunkte vergeben. Die maximal erreichbare Punktezahl beträgt für Teil 1 und Teil 2 jeweils 100 Wertungspunkte:
Teil 1:
— 20 und mehr Jahre = 100 Punkte,
— 10 bis 19 Jahre = 50 Punkte,
— 9 und weniger Jahre = 0 Punkte.
Teil 2:
— 26 und mehr Jahre = 100 Punkte,
— 21 bis 25 Jahre = 50 Punkte,
— 15 bis 20 Jahre = 25 Punkte,
— 14 und weniger Jahre = 0 Punkte.
Bewertungskriterium „Garantiezeit“.
Für die Garantiedauer des Fahrgestells, Motors und Getriebes bzw. Herstellergarantiezeit gegen Durchrostung werden jeweils maximal 50 Wertungspunkte vergeben:
Teil 1:
— 36 und mehr Monate = 50 Punkte,
— 24 — 35 Monate = 25 Punkte,
— 12 — 23 Monate = 0 Punkte.
Teil 2:
— 15 und mehr Jahre = 50 Punkte,
— 10 — 14 Jahre = 35 Punkte,
— 6 — 9 Jahre = 20 Punkte,
— 5 und weniger Jahre = 0 Punkte.
Bewertungskriterium „Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung“.
Für die Erfüllung jedes Sollkriteriums werden - wie in der Leistungsbeschreibung ausgewiesen - Punkte vergeben. In Teil 1 und Teil 2 können jeweils 100 Wertungspunkte erreicht werden.
Bewertungskriterium „Lieferzeit - Fertiggestelltes Fahrzeug (Fahrgestell & Ausbau & Beladung & Rollcontainer)“.
Abhängig von der Dauer der Lieferzeit werden maximal 100 Wertungspunkte vergeben:
— 28 und weniger Wochen = 100 Punkte,
— 29 — 32 Wochen = 75 Punkte,
— 33 — 36 Wochen = 50 Punkte,
— 37 — 40 Wochen = 25 Punkte,
— 41 und mehr Wochen = 0 Punkte.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9UMP.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.