1000805916 DR Einlasssystem Polizeiküchen

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW

Es soll ein extern zentral gehostetes System: SaaS (Software as a Service) ID-Management wie "Polyright-Manager" für 10.000 User (internetbasiert auf einem gemieteten Server in einem deutschen Rechnenzentrum in Deutschland) eingeführt werden. Die Liegenschaften Brühl, SHS, Selm sind über einen VPN-Tunnel mit dem Server zu vernetzen. Die Eigenständigkeit der Beköstigungsfonds soll erhalten bleiben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intercard GmbH Kartensysteme

Wer?

• Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Softwarepaket für POS-Kassenterminals
• Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung › Computer-Backup-Dienste
• Computerunterstützung › Technische Computerunterstützung
• Informationssysteme › Finanzdatensysteme
• Informationssysteme und Server › Server
• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-08-06	Auftragsbekanntmachung
2021-11-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Computerunterstützung
Referenznummer: LAFP NRW-2021-0128-
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Computerunterstützung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Postanschrift: Im Sundern 1
Postleitzahl: 59379
Postort: Selm
Kontakt
Internetadresse: https://lafp.polizei.nrw/ 🌏
E-Mail: zvst.lafp@polizei.nrw.de 📧
Telefon: +49 2592680 📞
Fax: +49 2592687149 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDUYYAA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDUYYAA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 154-409407
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zum Verfahren bitte über das Kommunikationstool der Vergabeplattform stellen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDUYYAA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Liegenschaften Brühl, SHS und Selm werden zurzeit Bargeld-Aufwerter für den Einsatz von Verpflegungskarten für Kannteilnehmer genutzt. Es ist jeweils ein Gerät mit einer zusätzlichen Auszahlungsfunktion ausgestattet. Da diese Geräte mittlerweile sehr störanfällig auf Grund der jahrelangen Nutzung geworden sind und der Betreiber (Firma GES Büroga) bereits vor einiger Zeit den Service aufgekündigt hat, weil es keine Ersatzteile mehr gibt, ist ein Ersatz schnellstmöglich unumgänglich. Die IR (Innenrevision) des LAFP fordert gemäß Prüfbericht Positionen J) und K) eine zeitnahe Umstellung auf ein bargeldloses Zahlungs- und Zutrittssystem.

Des Weiteren sind die

- Richtlinien für die Sicherung von Kassen, Zahlstellen und Geldtransporten des Landes Nordrhein-Westfalen mit RdErl. d. Finanzministeriums v. 20.1 1.2003 - I 3 - 0070 - 62.1

- sowie die vom BSI veröffentlichten Richtlinien für Sicherheitseinrichtungen von elektronischen Kassen mit Datum vom 08.06.2018

- sowie die BSI TR-03153 Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme

zu beachten.

Ein bargeldloses Zahlungs- und Zutrittssystem electronic-cash Verfahren (EC-Cash) würde die Sicherheitsregelungen in den Richtlinien wesentlich vereinfachen.

Das EC-Cash Verfahren arbeitet mit Debitkarten wie beispielsweise Maestro. Hierbei wird direkt auf das Guthaben bzw. den Verfügungsrahmen des Karteninhabers des Girokontos zugegriffen. Bedingung für das neu einzuführende EC-Cash System ist, dass die Gäste (Kunden) des LAFP ein Girokonto in Deutschland haben müssen. Das neue EC-Cash basiere System ist ohne Kreditkartenakzeptanz (Folgekosten sind zu hoch) zu betreiben. Der Geldtransfer erfolgt über einen Netzbetreiber wie beispielsweise "Payone, SIXX" oder andere. Generell könnte jeder Netzbetreiber die Abwicklung des Geldtransfers übernehmen. Auf Grund von zu erwartenden Kompatibilitätsproblemen mit dem neu einzuführenden System (Hard- und Software) kann dieser Service nur durch das an der Ausschreibung erfolgreiche Unternehmen angeboten werden. Es erfolgt daher hierfür keine gesonderte Aufteilung in Lose (wie unten weiterbegründet).

Hierzu ist ein POS (Point-of-Sale)-Netzbetreibervertrag abzuschließen. POS bezeichnet das Verfahren zur Kartenzahlung im Einzelhandel. Der Händler zahlt eine Gebühr und erhält dafür die Garantie der Bank, dass die Zahlung ausgeführt wird. Das Verfahren ist weit verbreitet und zeichnet sich durch besondere Schnelligkeit aus.

Auf Grund der Einstufung des LAFP als "Betrieb gewerblicher Art" (BgA) ergeben sich steuerrechtliche Verpflichtungen zur Nutzung von Schnittstellen für GoBD und dem Datenzugriff durch Finanzbehörden DSFinV-K sowie elektronischer Verarbeitungs- und Archivierungspflichten (TSE).

Wartungs- und Servicevertrag

Es ist ein Wartungs- und Servicevertrag für die Hardwarekomponenten: "Aufwerter, Drehkreuze und der VSB-PC"s incl. Zubehör" parallel über den Zeitraum des zentral extern gehosteten SaaS ID-Management-Systems anzubieten. Dieser kann nur durch das an der Ausschreibung erfolgreichen Unternehmen angeboten werden. Der reibungslose Realtime-Betrieb des zentral extern gehosteten Systems in Zusammenarbeit mit den darauf abgestimmten Hardware-Komponenten ist bei einem anderen evtl. sogar günstigeren Unternehmen auf Grund der Spezifikation nicht möglich und gefährdet die Gewährleistung.

Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt über eine Bewertungsmatrix, da nicht alleine der Preis ausschlaggebend ist. Funktionsmerkmerkmale des System, Service- und Reaktionszeiten, Qualitätsmanagement sowie Erfahrungen/Referenzen sind für die Bewertung und damit für die Aufrechterhaltung der Küchenbetriebe unabdingbar.

Insbesondere wird eine aktuelle Referenz eines vergleichbaren Systems gefordert, um sicherzustellen, dass ein funktionsfähiges System erworben wird. Störungen im Einlass- und Abrechnungsbetrieb der Mensen sind unbedingt zu verhindern.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Im Sundern 1 59379 Selm, LAFP NRW Brühl Rheinstraße 200 50321 Brühl, LAFP NRW Schloß Holte-Stukenbrock Lippstädter Weg 26 33758 Schloß Holte-Stukenbrock

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesoberbehörde der Polizei NRW
Kontakt
Kontaktperson: zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDUYYAA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Rückfragen zum Verfahren bitte über das Kommunikationstool der Vergabeplattform stellen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDUYYAA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW
Postanschrift: Im Sundern 1
Postort: Selm
Postleitzahl: 59379
Telefon: +49 2592680 📞
E-Mail: zvst.lafp@polizei.nrw.de 📧
Fax: +49 2592687149 📠
Internetadresse: https://lafp.polizei.nrw/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 154-409407 (2021-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450951.84 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 220-579120
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 154-409407
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDUYYKH

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung technischer Herangehensweisen aus Referenzprojekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte Gästekarten und Bondrucker
Einsatz- und Reaktionszeit bei Störungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium (Name): Kosten Investition
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Kosten Wartung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-05 📅
Name: InterCard GmbH Kartensysteme
Postanschrift: Marienstraße 10
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7720994541 📞
E-Mail: infos@intercard.org 📧
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://intercard.org 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 450951.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 220-579120 (2021-11-08)

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