2. Digitalisierungsverfahren Landesarchiv NRW

Landesarchiv NRW

Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-09 Auftragsbekanntmachung
2021-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20398721-0 📞
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Fax: +49 20398721-111 📠
Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 2. Digitalisierungsverfahren Landesarchiv NRW 2021_08939
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Kurze Beschreibung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 11

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“NW 0174, JM, Sondergerichtsakten (439 Verzeichnungseinheiten (VZE), 205 Archiv-kartons DINA4 (AK)) AA 0010, Kurköln V (235 VZE, 76 AK davon 2 Doppelfolio...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Archivierungssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Abt. Rheinland Schifferstraße 30, 47059 Duisburg, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2, 32756 Detmold”
Beschreibung der Beschaffung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2021-12-15 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“AA 0002, Kurköln, Lehen I (393 VZE, 48 AK folio davon 6 Doppelfolio und 1 folio hoch) AA 0005, Kurköln, Rep. (47 VZE, 25 AK folio davon 5 Doppelfolio) AA...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“AA 0002, Kurköln, Lehen I (393 VZE, 48 AK folio davon 6 Doppelfolio und 1 folio hoch) AA 0005, Kurköln, Rep. (47 VZE, 25 AK folio davon 5 Doppelfolio) AA...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: AA 0007, Kurköln II (5278 VZE, 1305 AK davon 27 Doppelfolio und 2 folio, hoch)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Abt. Rheinland Schifferstraße 30, 47059 Duisburg, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2,32756 Detmold”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestand NW 0736, Staatskanzlei, Innerdeutsche Beziehungen (541 Verzeichnungs-einheiten (VZE), 92 Archivkartons (AK)), Bestand NW 0053, Staatskanzlei,...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“NW 0179, Staatskanzlei, Persönlicher Referent (1540 VZE, 135 AK), BR 0002, Oberpräsidium Köln (1.670 VZE, 290 AK) BR 0003, Konsistorium Köln (376 VZE, 49...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 6: Nr. 1-1526; 36,6 lfd m/330 AK”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 7: Nr. 1527-3543; 36,6 lfd m/330 AK”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 8: Nr. 3544-5448; 36,6 lfd m/330 AK”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 9: Nr. 5449-7773; 55 lfd m/495 AK”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand L 12 bis L 14/Lippische Regierungsprotokolle
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestand L 51/Auswärtiger Besitz Lippes
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren Nachweis einer Berufs- oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Liste) der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-10 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYD0”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 134-356822 (2021-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 193 031 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landesarchiv NRW Abt. Rheinland Schifferstraße 30 47059 Duisburg, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit
Preis (Gewichtung): 100.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 134-356822

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe C&S Office Plus e.K.
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: C&S Office Plus e.K.
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dokuworkflow@cs-office-plus.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://dokuworkflow.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Keine Auftragsvergabe
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Keine Auftragsvergabe AA 0007, Kurköln II (5278 VZE, 1305 AK davon 27 Doppelfolio und 2 folio, hoch) (Aufhebung)”

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Auftragsvergabe Rosenberger GmbH & Co. KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ravensberger Str. 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
E-Mail: info@rosenberger-gruppe.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.rosenberger-gruppe.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 000 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 000 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 38 000 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 57 000 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Reutlingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8 000 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 8 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYD7
Quelle: OJS 2021/S 191-496878 (2021-09-27)