2. Digitalisierungsverfahren Landesarchiv NRW
Landesarchiv NRW
Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-09.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Bibliotheksverwaltung › Archivierung
- • Büromöbel › Archivierungssysteme
- • Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung
- • Zeichen- und Bildverarbeitungssoftwarepaket › Darstellungs- und Archivierungssystem
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-07-09 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-09-27 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 2021_08939
Kurze Beschreibung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Datum des Endes: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-356822
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 11
Bezeichnung des Loses: NW 0174, JM, Sondergerichtsakten (439 Verzeichnungseinheiten (VZE), 205 Archiv-kartons DINA4 (AK)) AA 0010, Kurköln V (235 VZE, 76 AK davon 2 Doppelfolio und 1 folio hoch)
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: AA 0002, Kurköln, Lehen I (393 VZE, 48 AK folio davon 6 Doppelfolio und 1 folio hoch) AA 0005, Kurköln, Rep. (47 VZE, 25 AK folio davon 5 Doppelfolio) AA 0006, Kurköln I, Kartulare (31 VZE, 19 AK...
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:
Bezeichnung des Loses: AA 0007, Kurköln II (5278 VZE, 1305 AK davon 27 Doppelfolio und 2 folio, hoch)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bestand NW 0736, Staatskanzlei, Innerdeutsche Beziehungen (541 Verzeichnungs-einheiten (VZE), 92 Archivkartons (AK)), Bestand NW 0053, Staatskanzlei, Schriftverkehr Oberpräsident und MP (836 VZE, 220
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister
Bezeichnung des Loses: NW 0179, Staatskanzlei, Persönlicher Referent (1540 VZE, 135 AK), BR 0002, Oberpräsidium Köln (1.670 VZE, 290 AK) BR 0003, Konsistorium Köln (376 VZE, 49 AK) Ger. Rep. 0416, Immediatjustizkommission
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 6: Nr. 1-1526; 36,6 lfd m/330 AK
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 7: Nr. 1527-3543; 36,6 lfd m/330 AK
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 8: Nr. 3544-5448; 36,6 lfd m/330 AK
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 9: Nr. 5449-7773; 55 lfd m/495 AK
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Bestand L 12 bis L 14/Lippische Regierungsprotokolle
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Bestand L 51/Auswärtiger Besitz Lippes
Losnummer: 11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landesarchiv NRW Abt. Rheinland Schifferstraße 30, 47059 Duisburg,
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 134-356822 (2021-07-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivierung
Referenznummer: 2021_08939
Kurze Beschreibung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Archivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesarchiv NRW
Postanschrift: Schifferstr. 30
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.archive.nrw.de/lav/index.php 🌏
E-Mail: poststelle@lav.nrw.de 📧
Telefon: +49 20398721-0 📞
Fax: +49 20398721-111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-14 📅
Datum des Endes: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 134-356822
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen
AA 0002, Kurköln, Lehen I (393 VZE, 48 AK folio davon 6 Doppelfolio und 1 folio hoch)
AA 0005, Kurköln, Rep. (47 VZE, 25 AK folio davon 5 Doppelfolio)
AA 0006, Kurköln I, Kartulare (31 VZE, 19 AK, davon 4 Doppelfolio)
AA 0029, Jülich-Berg, Rep. u. Hs. (46 VZE, 13 AK davon 3 Doppelfolio)
AA 0030, Jülich-Berg I, (1565 VZE, 173 AK)
AA 0171, Brauweiler, Rep. und Hss. (6 VZE, 2 AK)
AA 0172, Brauweiler Akten (89 VZE, 20 AK davon vier Doppelfolio)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 11
Bezeichnung des Loses: NW 0174, JM, Sondergerichtsakten (439 Verzeichnungseinheiten (VZE), 205 Archiv-kartons DINA4 (AK)) AA 0010, Kurköln V (235 VZE, 76 AK davon 2 Doppelfolio und 1 folio hoch)
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: AA 0002, Kurköln, Lehen I (393 VZE, 48 AK folio davon 6 Doppelfolio und 1 folio hoch) AA 0005, Kurköln, Rep. (47 VZE, 25 AK folio davon 5 Doppelfolio) AA 0006, Kurköln I, Kartulare (31 VZE, 19 AK...
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:
AA 0002, Kurköln, Lehen I (393 VZE, 48 AK folio davon 6 Doppelfolio und 1 folio hoch)
AA 0005, Kurköln, Rep. (47 VZE, 25 AK folio davon 5 Doppelfolio)
AA 0006, Kurköln I, Kartulare (31 VZE, 19 AK, davon 4 Doppelfolio)
AA 0029, Jülich-Berg, Rep. u. Hs. (46 VZE, 13 AK davon 3 Doppelfolio)
AA 0030, Jülich-Berg I, (1565 VZE, 173 AK)
AA 0171, Brauweiler, Rep. und Hss. (6 VZE, 2 AK)
AA 0172, Brauweiler Akten (89 VZE, 20 AK davon vier Doppelfolio)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Bestand NW 0736, Staatskanzlei, Innerdeutsche Beziehungen (541 Verzeichnungs-einheiten (VZE), 92 Archivkartons (AK)), Bestand NW 0053, Staatskanzlei, Schriftverkehr Oberpräsident und MP (836 VZE, 220
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Digitalisierung mehrerer Bestände durch einen Dienstleister
Bezeichnung des Loses: NW 0179, Staatskanzlei, Persönlicher Referent (1540 VZE, 135 AK), BR 0002, Oberpräsidium Köln (1.670 VZE, 290 AK) BR 0003, Konsistorium Köln (376 VZE, 49 AK) Ger. Rep. 0416, Immediatjustizkommission
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 6: Nr. 1-1526; 36,6 lfd m/330 AK
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 7: Nr. 1527-3543; 36,6 lfd m/330 AK
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 8: Nr. 3544-5448; 36,6 lfd m/330 AK
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 9: Nr. 5449-7773; 55 lfd m/495 AK
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Bestand L 12 bis L 14/Lippische Regierungsprotokolle
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Bestand L 51/Auswärtiger Besitz Lippes
Losnummer: 11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landesarchiv NRW Abt. Rheinland Schifferstraße 30, 47059 Duisburg,
Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str.…
… 2, 32756 Detmold
… 2,32756 Detmold
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist
Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65).
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Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (ggfls. in Höhe des in den Teilnahmebedingungen oder in der Leistungsbeschreibung angegebenen Wertes).
Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Liste) der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYAYYD0/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYD0
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2111472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2021/S 134-356822 (2021-07-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 193 031 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496878
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 134-356822
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYD7
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bestand NW 0736, Staatskanzlei, Innerdeutsche Beziehungen (541 Verzeichnungs-einheiten (VZE), 92 Archivkartons (AK)), Bestand NW 0053, Staatskanzlei, Schriftverkehr Oberpräsident und MP (836 VZE, 220
NW 0179, Staatskanzlei, Persönlicher Referent (1540 VZE, 135 AK), BR 0002, Oberpräsidium Köln (1.670 VZE, 290 AK) BR 0003, Konsistorium Köln (376 VZE, 49 AK) Ger. Rep. 0416, Immediatjustizkommission
Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 9: Nr. 5449-7773; 55 lfd m/495 AK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit
Preis (Gewichtung): 100.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: C&S Office Plus e.K.
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dokuworkflow@cs-office-plus.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://dokuworkflow.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 38 000 EUR 💰
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ravensberger Str. 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
E-Mail: info@rosenberger-gruppe.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rosenberger-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 57 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-27 📅
Land: Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
Quelle: OJS 2021/S 191-496878 (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 193 031 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-496878
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 134-356822
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYAYYD7
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bestand NW 0736, Staatskanzlei, Innerdeutsche Beziehungen (541 Verzeichnungs-einheiten (VZE), 92 Archivkartons (AK)), Bestand NW 0053, Staatskanzlei, Schriftverkehr Oberpräsident und MP (836 VZE, 220
NW 0179, Staatskanzlei, Persönlicher Referent (1540 VZE, 135 AK), BR 0002, Oberpräsidium Köln (1.670 VZE, 290 AK) BR 0003, Konsistorium Köln (376 VZE, 49 AK) Ger. Rep. 0416, Immediatjustizkommission
Bestand P 19 - Personenstandsregister Regierungsbezirk Münster Los 9: Nr. 5449-7773; 55 lfd m/495 AK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landesarchiv NRW Abt. Rheinland Schifferstraße 30 47059 Duisburg, Landesarchiv NRW Abt. OWL Willi-Hofmann-Str. 2 32756 Detmold
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umweltfreundlichkeit
Preis (Gewichtung): 100.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-23 📅
Name: C&S Office Plus e.K.
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 13
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dokuworkflow@cs-office-plus.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://dokuworkflow.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 38 000 EUR 💰
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ravensberger Str. 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
E-Mail: info@rosenberger-gruppe.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.rosenberger-gruppe.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 57 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-27 📅
Land: Reutlingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 8 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
Quelle: OJS 2021/S 191-496878 (2021-09-27)
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