Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Wenn mehr als fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften als geeignet eingestuft werden, werden nur die fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert, die auf den ersten fünf Rängen liegen. Die anderen Bewerber/Bewerbergemeinschaften werden nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die Begrenzung der Anzahl von Bewerbern erfolgt anhand von Referenzen. Hierfür sind Referenzen vorzulegen, die dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Dies gilt im Hinblick auf Umfang und Komplexität des Referenzprojektes. Umfang versteht sich als Anzahl der Projektstunden und beauftragten Kosten des Projekts pro Quartal. Die Dauer ist hier nicht ausschlaggebend. Komplexität wird verstanden als Vielzahl verschiedener, kleinteiliger Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen wie Steuerung eines Netzwerks, Texterstellung, Redaktion, Contentmanagement, Multimedia-Planung und Produktion, Schnittstellenmanagement, Kundenbetreuung, Ansprechstruktur, etc.
Aus den Referenzen sollen folgende Angaben hervorgehen: Kurzbeschreibung des Auftrags, die eine Bewertung des Projekts in Hinblick auf den jeweils geforderten fachlichen Inhalt ermöglicht, Auftraggeber (Firma), Dauer, Umfang, Projektstruktur. Hierfür ist das Formblatt "Teilnahmeantrag und Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden.
Die GIZ begrüßt ausdrücklich Bietergemeinschaften, sollte ein Bieter allein die hier geforderten Kompetenzen und Erfahrungen nicht oder nur teilweise nachweisen können. Vor der fachlichen Auswertung bewerten wir, ob das Unternehmen grundsätzlich geeignet ist, den zu vergebenden Auftrag wahrzunehmen.
3.1 Konzeption und Umsetzung von Multimedia-Stories für ein digitales Premiumformat (inkl. Social Media)
Die Bewerber haben ihre Erfahrungen in der Produktion von journalistisch hochwertigen digitalen Formaten anhand von Referenzen darzustellen. Es werden bis zu fünf Referenzen bei der Wertung berücksichtigt. Multimedia-Stories werden hier schwerpunktmäßig als Reportagen mit einem Storytelling-Ansatz verstanden, die sich aus mehreren der in Kapitel 2.3. definierten Formate zusammensetzen. Anhand der Referenzen sollte die Zusammenarbeit mit einem Autor*innennetzwerk erkennbar sein, das regional und thematisch vielseitig einsetzbar ist. Auch Kompetenzen zur Erstellung von Content für Social Media sollten hier erkennbar sein.
Jede Referenz, die in Umfang und Komplexität mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist, wird mit 2,0 Punkten bewertet. Hat eine Referenz einen wesentlichen geringeren Umfang oder einen wesentlich geringeren Komplexitätsgrad, so wird sie entsprechend geringer bewertet.
Die von den Bewerbern erzielte Gesamtpunktezahl wird mit 40 multipliziert.
3.2 Redaktion und deren Steuerung
Die Bewerber haben ihre Erfahrungen in der Steuerung und Koordination von Redaktionsdienstleistungen anhand von Referenzen darzustellen. Hierbei ist insbesondere die Steuerung von digitalen (Kunden-)Magazinen nachzuweisen. Es werden bis zu fünf Referenzen bei der Wertung berücksichtigt.
Jede Referenz, die in Umfang und Komplexität mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag mindestens vergleichbar ist, wird mit 2,0 Punkten bewertet. Hat eine Referenz einen wesentlichen geringeren Umfang oder einen wesentlich geringeren Komplexitätsgrad, so wird sie entsprechend geringer bewertet.
Die von den Bewerbern erzielte Gesamtpunktezahl wird mit 15 multipliziert.
3.3 Hosting und Contentmanagement von Website
Die Bewerber haben ihre Erfahrungen im Content Management von Webseiten anhand von Referenzen darzustellen. Es werden bis zu fünf Referenzen bei der Wertung berücksichtigt. Jede Referenz, die in Umfang und Komplexität mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist, und profunde Erfahrung mit dem Content Management System Drupal nachweist, wird mit 2,0 Punkten bewertet.
Hat eine Referenz einen wesentlichen geringeren Umfang oder einen wesentlich geringeren Komplexitätsgrad, oder weist sie keine profunde Erfahrung mit Drupal nach, so wird sie entsprechend geringer bewertet.
Die von den Bewerbern erzielte Gesamtpunktezahl wird mit 30 multipliziert.
3.4 Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
Die Bewerber haben ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen (vorzugsweise deutsche Ministerien, EU) anhand von Referenzen darzustellen. Es werden bis zu fünf Referenzen bei der Wertung berücksichtigt.
Jede Referenz, die in Umfang und Komplexität mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist, wird mit 2,0 Punkten bewertet. Hat eine Referenz einen wesentlichen geringeren Umfang oder einen wesentlich geringeren Komplexitätsgrad, so wird sie entsprechend geringer bewertet.
Die von den Bewerbern erzielte Gesamtpunktezahl wird mit 15 multipliziert.