Beschreibung der Beschaffung
Für die Kreation, Konzeption, Planung und Umsetzung der touristischen Jahreskampagnen sowie weiterer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im B2C und B2B Bereich sucht die RPT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine begleitende Agentur. Dabei gilt es die Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke des Landes Rheinland-Pfalz, das Content Manual Rheinland-Pfalz sowie die Vorgaben zu den definierten Zielgruppen, Geschäftsfeldern und Quellmärkten zu berücksichtigen und entsprechend umzusetzen.
Folgende Leistungen sind Auftragsgegenstand und sollen seitens der Agentur nach Auftragsvergabe erbracht werden:
Bereich Kampagnen
— Strategische Kampagnenplanung, Beratung und konzeptionelle Weiterentwicklung der themen- und zielgruppenübergreifenden Jahreskampagnen der RPT für die Jahre 2022 ff (marken- und zielgruppenkonform),
— Kreation des Kampagnendesigns unter Berücksichtigung der Vorgaben zur Wirtschaftsstandortmarke Rheinland-Pfalz.GOLD (mehrsprachig in D, EN, NL, FR),
— Erstellung und Umsetzung von Marketing- und Maßnahmenplänen (inkl. Mediaplanung) unter Einbeziehung digitaler und klassischer Medien (Mediamix) sowie der Kanäle der RPT,
— Schaffung von buchbaren Beteiligungsmöglichkeiten an einzelnen Maßnahmen für potenzielle Partner aus den Regionen, Städten, Orten etc,
— Abwicklung des gesamten Einkaufs von Medialeistungen (inkl. Handling, Verhandlung, Budgetverwaltung und Abrechnung),
— Laufendes Reporting sowie Evaluierung und ggf. Anpassung der durchgeführten Maßnahmen,
— Begleitung von 1-2 Workshops mit RPT und Regionen zur Definition der Jahreskampagnenthemen 2023-2025 (Nov. 2022),
— Planung und Umsetzung einer Highlight-Kampagne 2022 zur Neukundengewinnung,
— Evaluierung und Gesamtauswertung (inkl. Endberichte).
Bereich Digitales Marketing
— Planung und Umsetzung von Onlinemarketingmaßnahmen (Search, Display, Remarketing, Programmatic/Native Advertising etc.),
— Social Media Marketing,
— Content-Kooperationen.
Bereich Klassisches Marketing
— Umsetzung von Prinzanzeigen und Advertorials, Printmedien (z. B. Flyer, Broschüren) sowie Out of Home inkl. Gestaltung/Layout, Text, Bildredaktion,
— ggf. Gestaltung von Präsentationsmedien wie Roll Ups, Displaywand, Beachflags,
— B2B: ggf. Erstellung von Infomedien, Flyern, Infografiken, Factsheets.
Bereich Content
— Contenterstellung in den Bereichen Text, Bild, Video, Audio.