Der in zwei Losen zu vergebende Auftrag umfasst die fachkundige und unabhängige Beratung und Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) bei der Entwicklung und Durchführung ihrer Werbung, um zielführende Werbemaßnahmen und optimale Werbeplatzierungen zu realisieren. Voraussichtlicher Beginn der vollständigen Leistungserbringung ist in beiden Losen der 01.07.2022.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-01.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Agenturdienstleistungen im Bereich Media, Kooperationen & SEA
21-05543
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Der in zwei Losen zu vergebende Auftrag umfasst die fachkundige und unabhängige Beratung und Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch den...”
Kurze Beschreibung
Der in zwei Losen zu vergebende Auftrag umfasst die fachkundige und unabhängige Beratung und Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) bei der Entwicklung und Durchführung ihrer Werbung, um zielführende Werbemaßnahmen und optimale Werbeplatzierungen zu realisieren. Voraussichtlicher Beginn der vollständigen Leistungserbringung ist in beiden Losen der 01.07.2022.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Agentur für Media & Kooperationen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Techniker Krankenkasse Bramfelder Straße 140 22305 Hamburg Unternehmenszentrale der TK und Standort(e) des jeweiligen AN”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische, konzeptionelle sowie technische Beratung, die Planung, den Einkauf und die Umsetzung, die Analyse und das Reporting sowie die Markt- und Mediaanalyse für alle Mediamaßnahmen und für werbliche Kooperationen. Darüber hinaus können auch projektbezogenen Leistungen, z.B. die Konzeption und Erstellung von Werbemitteln, zu leisten sein.
Die TK geht auf Basis der vergangenen Jahre von einem geschätzten Auftragsvolumen von durchschnittlich 25.005 TEUR inkl. USt. pro Jahr (Agenturhonorar sowie Kosten für Leistungen von Medienunternehmen, technischen Diensteanbietern, Kooperationspartnern und sonstigen Dritten) aus. Das maximale Auftragsvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt das 5,05-fache des vorgenannten geschätzten durchschnittlichen Auftragsvolumens pro Jahr.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 18 Monaten ab Leistungsbeginn. Er kann von jeder Partei mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 18 Monaten ab Leistungsbeginn. Er kann von jeder Partei mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten schriftlich gegenüber der anderen Partei gekündigt werden, erstmals mit Ablauf der Mindestvertragslaufzeit. Der Vertrag endet spätestens am 30. Juni 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Sobald 95 % des maximalen Auftragsvolumens erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende in Schriftform zu kündigen. 95 % des maximalen Abrufvolumens sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
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Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pub...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Agentur für Neukundengewinnung (Digital) & SEA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische,...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische, konzeptionelle sowie technische Beratung, die Planung, den Einkauf und die Umsetzung, die Analyse und das Reporting sowie die Markt- und Mediaanalyse für alle digitalen Maßnahmen mit dem Ziel der Neukundengewinnung sowie für alle Search Engine Advertising (SEA)-Maßnahmen. Darüber hinaus können auch projektbezogenen Leistungen, z.B. die Konzeption und Erstellung von Werbemitteln, zu leisten sein.
Die TK geht auf Basis der vergangenen Jahre von einem geschätzten Auftragsvolumen von durchschnittlich 2.900 TEUR inkl. USt. pro Jahr (Agenturhonorar sowie Kosten für Leistungen von Medienunternehmen, technischen Diensteanbietern und sonstigen Dritten) aus. Das maximale Auftragsvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt das 5,1-fache des vorgenannten geschätzten durchschnittlichen Auftragsvolumens pro Jahr.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_2
https://vergabe.tk.de/Satellite/pub...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pub...”
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pub...”
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pub...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das o. g. Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Die Bindefrist kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDCW
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 194-505490 (2021-10-01)
Ergänzende Angaben (2021-10-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 194-505490
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/
filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pu...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/
filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_2
https://vergabe.tk.de/Satellite/pu...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/
filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pu...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/
filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pu...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/
filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pu...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYDCW/de/documents/
filledByCompany/21-05543_E1_Eignung_Los_1
https://vergabe.tk.de/Satellite/pu...”
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Quelle: OJS 2021/S 197-514753 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Agentur für Media & Kooperationen (Los 1)
21-05543
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 194-505490
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Agentur für Media & Kooperationen
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pilot Alster GmbH
Postanschrift: Neue Rabenstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Agentur für Neukundengewinnung (Digital) & SEA
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Artefact Germany GmbH
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 80c
Postleitzahl: 20148
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDSX” Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 122-347778 (2022-06-23)