Agenturdienstleistungen im Bereich Media, Kooperationen & SEA

Techniker Krankenkasse

Der in zwei Losen zu vergebende Auftrag umfasst die fachkundige und unabhängige Beratung und Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) bei der Entwicklung und Durchführung ihrer Werbung, um zielführende Werbemaßnahmen und optimale Werbeplatzierungen zu realisieren. Voraussichtlicher Beginn der vollständigen Leistungserbringung ist in beiden Losen der 01.07.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-01 Auftragsbekanntmachung
2021-10-06 Ergänzende Angaben
2022-06-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 21-05543
Kurze Beschreibung:
Der in zwei Losen zu vergebende Auftrag umfasst die fachkundige und unabhängige Beratung und Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) bei der Entwicklung und Durchführung ihrer Werbung, um zielführende Werbemaßnahmen und optimale Werbeplatzierungen zu realisieren. Voraussichtlicher Beginn der vollständigen Leistungserbringung ist in beiden Losen der 01.07.2022.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDCW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDCW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-505490
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das o. g. Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich. Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind. Die Bindefrist kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDCW
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Agentur für Media & Kooperationen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische, konzeptionelle sowie technische Beratung, die Planung, den Einkauf und die Umsetzung, die Analyse und das Reporting sowie die Markt- und Mediaanalyse für alle Mediamaßnahmen und für werbliche Kooperationen. Darüber hinaus können auch projektbezogenen Leistungen, z.B. die Konzeption und Erstellung von Werbemitteln, zu leisten sein.
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Die TK geht auf Basis der vergangenen Jahre von einem geschätzten Auftragsvolumen von durchschnittlich 25.005 TEUR inkl. USt. pro Jahr (Agenturhonorar sowie Kosten für Leistungen von Medienunternehmen, technischen Diensteanbietern, Kooperationspartnern und sonstigen Dritten) aus. Das maximale Auftragsvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt das 5,05-fache des vorgenannten geschätzten durchschnittlichen Auftragsvolumens pro Jahr.
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Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 18 Monaten ab Leistungsbeginn. Er kann von jeder Partei mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten schriftlich gegenüber der anderen Partei gekündigt werden, erstmals mit Ablauf der Mindestvertragslaufzeit. Der Vertrag endet spätestens am 30. Juni 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Sobald 95 % des maximalen Auftragsvolumens erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende in Schriftform zu kündigen. 95 % des maximalen Abrufvolumens sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
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Bezeichnung des Loses: Agentur für Neukundengewinnung (Digital) & SEA
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische, konzeptionelle sowie technische Beratung, die Planung, den Einkauf und die Umsetzung, die Analyse und das Reporting sowie die Markt- und Mediaanalyse für alle digitalen Maßnahmen mit dem Ziel der Neukundengewinnung sowie für alle Search Engine Advertising (SEA)-Maßnahmen. Darüber hinaus können auch projektbezogenen Leistungen, z.B. die Konzeption und Erstellung von Werbemitteln, zu leisten sein.
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Die TK geht auf Basis der vergangenen Jahre von einem geschätzten Auftragsvolumen von durchschnittlich 2.900 TEUR inkl. USt. pro Jahr (Agenturhonorar sowie Kosten für Leistungen von Medienunternehmen, technischen Diensteanbietern und sonstigen Dritten) aus. Das maximale Auftragsvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt das 5,1-fache des vorgenannten geschätzten durchschnittlichen Auftragsvolumens pro Jahr.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Sobald 95 % des maximalen Auftragsvolumens erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende in Schriftform zu kündigen. 95 % des maximalen Abrufvolumens sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Techniker Krankenkasse Bramfelder Straße 140 22305 Hamburg Unternehmenszentrale der TK und Standort(e) des jeweiligen AN

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYDCW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das o. g. Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
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Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Die Bindefrist kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDCW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 194-505490 (2021-10-01)
Ergänzende Angaben (2021-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 197-514753
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 194-505490
ABl. S-Ausgabe: 197
Quelle: OJS 2021/S 197-514753 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 122-347778
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDSX

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-08 📅
Name: pilot Alster GmbH
Postanschrift: Neue Rabenstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Artefact Germany GmbH
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 80c
Postleitzahl: 20148
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDSX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2022/S 122-347778 (2022-06-23)
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