Die NRW.BANK beabsichtigt die Beschaffung von Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen Archiveinheiten mit und ohne Systemnummer. Archiveinheiten können mehrere Akten enthalten. Akten einer Archiveinheit sind systemseitig miteinander verknüpft und als eine Einheit physisch eingelagert. Per 31.12.2020 besteht der Archivbestand aus rd. 1 070 000 Archiveinheiten bzw. rd. 1 400 000 Akten. Der aktuelle Archivdienstleister rechnet hierfür einer Archivfläche von rd. 28 000 lfd. Metern ab. Mit der Lagerung soll die Verwaltung der Akten einhergehen. Dies umfasst insbesondere auch die Bereitstellung im Rahmen eines Aktenverwaltungssystem.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenarchivierung
141-003445-00-101-79520
Produkte/Dienstleistungen: Archivierung📦
Kurze Beschreibung:
“Die NRW.BANK beabsichtigt die Beschaffung von Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen...”
Kurze Beschreibung
Die NRW.BANK beabsichtigt die Beschaffung von Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen Archiveinheiten mit und ohne Systemnummer. Archiveinheiten können mehrere Akten enthalten. Akten einer Archiveinheit sind systemseitig miteinander verknüpft und als eine Einheit physisch eingelagert. Per 31.12.2020 besteht der Archivbestand aus rd. 1 070 000 Archiveinheiten bzw. rd. 1 400 000 Akten. Der aktuelle Archivdienstleister rechnet hierfür einer Archivfläche von rd. 28 000 lfd. Metern ab. Mit der Lagerung soll die Verwaltung der Akten einhergehen. Dies umfasst insbesondere auch die Bereitstellung im Rahmen eines Aktenverwaltungssystem.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Aufgabenerfüllung erfolgt zu einem Teil am Standort der Auftraggeberin selbst, zum anderen Teil an dem jeweiligen Lagerort des zukünftigen Auftragnehmers.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die NRW.BANK beabsichtigt die Beschaffung von Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die NRW.BANK beabsichtigt die Beschaffung von Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen Archiveinheiten mit und ohne Systemnummer. Archiveinheiten können mehrere Akten enthalten. Akten einer Archiveinheit sind systemseitig miteinander verknüpft und als eine Einheit physisch eingelagert. Per 31.12.2020 besteht der Archivbestand aus rd. 1 070 000 Archiveinheiten bzw. rd. 1 400 000 Akten. Der aktuelle Archivdienstleister rechnet hierfür einer Archivfläche von rd. 28 000 lfd. Metern ab. Mit der Lagerung soll die Verwaltung der Akten einhergehen. Dies umfasst insbesondere auch die Bereitstellung im Rahmen eines Aktenverwaltungssystem.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 204
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nr. 1: Nachweis des Umsatzes für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nr. 1: Nachweis des Umsatzes für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindesthöhe: 1,5 Mio. EUR pro Jahr)
Nr. 2: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 4 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Nr. 1 und Nr. 2
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nr. 1: Darstellung von mindestens 3 aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nr. 1: Darstellung von mindestens 3 aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 600 000 EUR (netto) als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem Referenzauftraggeber aus dem Bereich Banken und Versicherungen oder Auftraggeber mit vergleichbarem Sicherheitsniveau innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich durchgeführt hat.
Als vergleichbar gilt die Aktenarchivierung eines lebenden Aktenbestandes in einer Größenordnung von mindestens 20 000 m laufenden Akten einschließlich kurzfristiger Aktenzustellung auf Aufforderung des Auftraggebers, Betrieb eines an das Datenmanagementsystem des Referenzauftraggebers angebundenes Aktenmanagementsystems.
Nr. 2: Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten für den Unternehmensbereich der elektronischen Aktenverwaltung durch das Aktenverwaltungssystem.
Nr. 3: Zertifizierung des Unternehmens für den Bereich des Aktenmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
Nr. 4: Zertifizierung des Unternehmens nach ISO/IEC 21964 – DIN 66399 Schutzklasse 3 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten für den Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung.
Nr. 5: Eigenerklärung des Unternehmens über die für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden Mittel, mindestens jedoch ein Archiv, das mit Brandmeldeanlage mit Direktschaltung zur zuständigen Feuerwehrleitstelle sowie Einbruchsicherungsanlage ausgestattet ist
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Nr. 1-5
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und Geheimhaltung für...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und Geheimhaltung für externe Mitarbeiter und Mitarbeiter von Fremdfirmen (Anlage 06 zum Dienstvertrag)
Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit im Auftrag der NRW.BANK (Anlage 07 zum Dienstvertrag)
Verpflichtungserklärung zur Beachtung der Insidervorschriften für externe Mitarbeiter/Mitarbeiter von Fremdfirmen (Anlage 08 zum Dienstvertrag),
Verpflichtungserklärung zum Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a EStG (Anlage 10 zum Dienstvertrag),
Erklärung zur Tax Compliance (Anlage 11 zum Dienstvertrag)
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-26
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Anfang 2038
Zusätzliche Informationen
“Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als...”
Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen,dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DMG7
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473-055📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Fax: +49 2211472-889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffungsgegenstand der Ausschreibung sind Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen...”
Kurze Beschreibung
Beschaffungsgegenstand der Ausschreibung sind Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen Archiveinheiten mit und ohne Systemnummer. Archiveinheiten können mehrere Akten enthalten. Akten einer Archiveinheit sind systemseitig miteinander verknüpft und als eine Einheit physisch eingelagert. Per 31.12.2020 besteht der Archivbestand aus rd. 1.070.000 Archiveinheiten bzw. rd. 1.400.000 Akten. Der aktuelle Archivdienstleister rechnet hierfür einer Archivfläche von rd. 28.000 lfd. Metern ab. Mit der Lagerung wird auch die Verwaltung der Akten einhergehen. Dies umfasst insbesondere auch die Bereitstellung im Rahmen eines Aktenverwaltungssystem.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf Die Aufgabenerfüllung erfolgt zu einem Teil am Standort der Auftraggeberin selbst, zum anderen Teil an dem...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf Die Aufgabenerfüllung erfolgt zu einem Teil am Standort der Auftraggeberin selbst, zum anderen Teil an dem jeweiligen Lagerort des zukünftigen Auftragnehmers.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffungsgegenstand der Ausschreibung sind Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffungsgegenstand der Ausschreibung sind Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen Archiveinheiten mit und ohne Systemnummer. Archiveinheiten können mehrere Akten enthalten. Akten einer Archiveinheit sind systemseitig miteinander verknüpft und als eine Einheit physisch eingelagert. Per 31.12.2020 besteht der Archivbestand aus rd. 1.070.000 Archiveinheiten bzw. rd. 1.400.000 Akten. Der aktuelle Archivdienstleister rechnet hierfür einer Archivfläche von rd. 28.000 lfd. Metern ab. Mit der Lagerung wird auch die Verwaltung der Akten einhergehen. Dies umfasst insbesondere auch die Bereitstellung im Rahmen eines Aktenverwaltungssystem.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 063-160347
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Aktenarchivierung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postanschrift: Rhenus Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Unna🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Auftragswert ist fiktiv. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragswertes unterbleibt gemäß § 39 Abs....”
Der unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) angegebene Auftragswert ist fiktiv. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragswertes unterbleibt gemäß § 39 Abs. 6 VgV.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DEW5
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Quelle: OJS 2021/S 186-484288 (2021-09-21)