Aktenauslagerung – Vergabe ab 2022 (Abschluss eines Rahmenvertrages)

Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2022. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt gestaffelt zu zwei Zeiträumen, zum einen ab dem 01.04.2022, zum anderen für die Akten der Kreisagentur für Beschäftigung ab dem 01.01.2023.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-11-01 Auftragsbekanntmachung
2021-11-19 Ergänzende Angaben
2022-01-05 Ergänzende Angaben
2022-04-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-11-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Postanschrift: Jägertorstraße 207
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64289
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Auftragsvergabestelle
Telefon: +49 61518811535 📞
E-Mail: zavs@ladadi.de 📧
Fax: +49 61518812484 📠
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
URL: http://www.ladadi.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.subreport.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: www.subreport.de/E27543958 🌏
Teilnahme-URL: www.subreport.de/E27543958 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Aktenauslagerung – Vergabe ab 2022 (Abschluss eines Rahmenvertrages) 040-012/2021”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 770 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erstabholung der Bestandsarchive in Messel; ansonsten Kreishäuser in Darmstadt und Dieburg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Kostenkriterium (Name): Gesamtangebotspreis (mit folgenden Unterpunkten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 65
Kostenkriterium (Name): Ersteinlagerung
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,0
Kostenkriterium (Name): Aufbewahrung der Akten
Kostenkriterium (Gewichtung): 7,5
Kostenkriterium (Name): Auslieferung
Kostenkriterium (Gewichtung): 20,0
Kostenkriterium (Name): Rückholung
Kostenkriterium (Gewichtung): 2,5
Kostenkriterium (Name): Digitalisierung
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,0
Kostenkriterium (Name): Vernichtung
Kostenkriterium (Name): Aktenübergabe bei Vertragsende
Kostenkriterium (Name): Echtzeit-Online-Datenbank
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 770 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Bewerber, die ihre Eignung gemäß den Vorgaben aus der Bekanntmachung und aus Ziffer 4 des Leitfadens nachgewiesen haben, erhalten die Aufforderung zur...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Angaben (Zeichenbegrenzung unter diesem Punkt: 378 Zeichen inkl. Leerzeichen) Achtung: Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“? Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats ? Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage des Formblatts 124 Eigenerklärung (Dokument...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“? Nachweis einer angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer oder Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen und sich auch auf die hier gegenständlichen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“? Darstellung der Geschäftstätigkeit des Bewerbers (eigene Geschäftsfelder, Branchenschwerpunkte, für die der Bewerber hauptsächlich tätig ist etc.;...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Referenzen werden nur gewertet, wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen; bei Nichterfüllen dieser Voraussetzungen wird der Teilnahmeantrag wegen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus dem Rahmenvertrag, den Vertragsbedingungen nach HVTG, den Besonderen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Vertragslaufzeit endet vier Jahre nach vollständiger Übernahme der Akten (also auch der Akten der Kreisagentur für Beschäftigung), so dass es für die...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-12-02 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“• Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen. • Bewerbergemeinschaften haben mit dem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2021/S 215-565823 (2021-11-01)
Ergänzende Angaben (2021-11-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Zentrale Auftragsvergabestelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg für den Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 215-565823

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“?Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN 66399, DIN 67700 und DIN ISO 11799; die Anforderungen sind jeweils in der Leistungsbeschreibung beschrieben;...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“?Nachweis der Zertifizierung gemäß DIN 66399 und DIN ISO 11799; die Anforderungen sind jeweils in der Leistungsbeschreibung beschrieben; gleichwertige...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 228-601323 (2021-11-19)
Ergänzende Angaben (2022-01-05)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Laufzeit des Vertrags (Beginn)
Alter Wert
Datum: 2022-04-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-05-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2022-03-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-04-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt gestaffelt zu zwei Zeiträumen, zum einen ab dem 01.04.2022, zum anderen für die Akten der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt gestaffelt zu zwei Zeiträumen, zum einen ab dem 01.05.2022, zum anderen für die Akten der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 006-012573 (2022-01-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 612456.50 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 215-565823

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Aktenauslagerung - Vergabe ab 2022
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Akteneinlagerung Weilhammer GmbH
Postanschrift: Dieselstraße 9
Postort: Messel
Postleitzahl: 64409
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 770 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 612456.50 💰
Quelle: OJS 2022/S 080-216090 (2022-04-20)