Aktualisierung des Corporate Designs der BfG

Bundesanstalt für Gewässerkunde

Das bisher geltende Corporate Design (CD) der BfG wurde in den Jahren 2003 und 2004 entwickelt und trägt seit vielen Jahren zu einem einheitlichen Erscheinungsbild der BfG in der Außen- und Innenwahrnehmung bei. Da das CD im Laufe der Jahre nicht kontinuierlich angepasst wurde, besteht jetzt ein dringlicher Aktualisierungsbedarf. Dies ist unter anderem mit den folgenden Entwicklungen begründet:
Modernisierungsbedarf: 17 Jahre BfG Erscheinungsbild machen es erforderlich, den Auftritt hinsichtlich der Aktualität weiter entwickeln zu lassen unter Wahrung der Corporate Identity.
Ergänzungsbedarf: Die Medien haben sich sehr dynamisch weiterentwickelt und digitalisiert. Die definierten Corporate Design Richtlinien decken heute nicht mehr die wichtigsten Kommunikationsmaßnahmen ab bzw. es ergibt sich Ergänzungsbedarf. Beispiele: E-Mail Signatur, Infografiken, Video.
Technologische Sprünge: Office-Vorlagen (Powerpoint, Word) sind auf die aktualisierte Betriebssoftware anzupassen (Windows 10, aktuelles Microsoft-Office-Paket 2019).
Digitale Lösungen bzw. Produkte: Die BfG unterhält html-basierte Systeme (Beispiel: R-Server/R-Studio-Connect), deren Erscheinungsbild heute noch nicht von Gestaltungsrichtlinien abgedeckt ist. Diese Lücke soll geschlossen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-07.

Wer?

• Bundesanstalt für Gewässerkunde

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Marketing
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-07	Auftragsbekanntmachung
2021-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesanstalt für Gewässerkunde
Postanschrift: Am Mainzer Tor 1
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bafg.de 📧
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bafg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=396130 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=396130 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Bundesoberbehörde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktualisierung des Corporate Designs der BfG C/Z3/162.02/021/009
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das bisher geltende Corporate Design (CD) der BfG wurde in den Jahren 2003 und 2004 entwickelt und trägt seit vielen Jahren zu einem einheitlichen...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Erneuerung des Corporate Designs besteht aus 5 aufeinander aufbauenden Phasen. Arbeitspaket Phase I: Zuerst müssen die Grundlagen der BfG Marke...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 8
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der unter Abschnitt III.1 benannten Kriterien.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Für die Ausführung der Dienstleistung verantwortliche Personen (Projektleitung): Die für die Ausführung der Leistungen verantwortliche Personen...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Für die Ausführung der Dienstleistung verantwortliche Personen (Projektleitung):
Die für die Ausführung der Leistungen verantwortliche Personen (Projektleitung) muss über einen Abschluss aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaft, Kommunikationsmanagement, Marketingkommunikation, Kommunikationswissenschaften, Medienmanagement, Medienwissenschaften, Public Relations, Journalismus, Öffentlichkeitsarbeit oder Politikwissenschaft (Diplomzeugnis, Diplomurkunde, Masterzeugnis, Masterurkunde, Abschlusszeugnis o. ä.) verfügen. Der Nachweis ist durch Vorlage der entsprechenden Urkunde mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen.
2. Mit der Durchführung der Leistungen beauftragte Personen:
Die für die Ausführung der Leistungen beauftragte Personen (Kreation) muss über einen Abschluss aus dem Bereich Kommunikations-Design, Mediengestaltung, Grafik-Design, Visuelle Kommunikation (Diplomzeugnis, Diplomurkunde, Masterzeugnis, Masterurkunde, Berufsabschluss / Abschlusszeugnis o. ä.) verfügen. Der Nachweis ist durch Vorlage der entsprechenden Urkunde mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen.
Erforderlich ist außerdem, dass eine mit der Durchführung der Leistungen beauftragte Personen eine Fortbildung bzw. Vertiefung im Bereich der Barrierefreiheit nach BITV 2.0 nachweisen kann. Die Fortbildung muss zum Gegenstand haben: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen gemäß Anforderungen nach BITV 2.0 und PDF/UA, Dokumente in InDesign für Barrierefreiheit vorbereiten. Die Fortbildung muss auch die Barrierefreiheit bzgl. Microsoft Office Word beinhaltet. Der Nachweis ist durch Vorlage der entsprechenden Fortbildungsbescheinigung mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu erbringen.
3. Sprachkenntnisse:
Die mit der Durchführung der Leistung vorgesehenen Personen sowie die Projektleitung und deren Vertretung müssen über eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache verfügen (vergleichbar mit Sprachniveau C 2). Dies ist mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu bestätigen.
4. Darüber hinaus erforderliche Angaben zur Eignung (siehe Eigenerklärung zur Eignung)
Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat
Nachweise über die berufliche Befähigung des Bewerbers (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug)
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (im Vordruck Eigenerklärung zur Eignung enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Gesamtumsatz der Unternehmen Wichtung: 10 % Der unter 7.1 der Eigenerklärung zur Eignung erklärte Netto-Gesamtumsatz der Unternehmen (Hauptunternehmer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen: Corporate Design Entwicklung Wichtung: 35 % Relevant sind ausschließlich Referenzen zum Corporate Design in den letzten 3 Jahren. Der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Referenzen: Corporate Design Entwicklung
Wichtung: 35 %
Relevant sind ausschließlich Referenzen zum Corporate Design in den letzten 3 Jahren.
Der Bewerber muss eine Liste von Projekten vorlegen, die alle zu erbringenden Dienstleistungen umfassen muss. Sie muss mindestens eine Beschreibung der Dienstleistung (Kontaktdaten Auftraggeber, Branche und Bearbeitungszeit) und Angaben zur eingesetzten methodischen Vorgehensweise (eingesetztes Personal, Meilensteine / Vorgehensweise) enthalten.
Die Referenzen werden folgendermaßen bewertet
— 10 Punkte: mind. 5 Projekte in der Corporate Design Entwicklung,
— 7,5 Punkte: mind. 4 Projekte in der Corporate Design Entwicklung,
— 5 Punkte: mind. 3 Projekte in der Corporate Design Entwicklung,
— 2,5 Punkte: mind. 2 Projekte in der Corporate Design Entwicklung,
— 0 Punkte: weniger als 2 Projekte in der Corporate Design Erstellung = Ausschlusskriterium.
2. Referenzen: Styleguide-Erstellung
Wichtung: 35 %
Relevant sind ausschließlich Referenzen zum Styleguide Erstellung (= CD-Handbuch, CD-Manual) in den letzten 3 Jahren.
Der Bewerber mussl eine Liste von Projekten vorlegen, die alle zu erbringenden Dienstleistungen umfassen muss. Sie muss mindestens eine Beschreibung der Dienstleistung (Kontaktdaten Auftraggeber, Branche und Bearbeitungszeit) und Angaben zur eingesetzten methodischen Vorgehensweise (eingesetztes Personal, Meilensteine / Vorgehensweise) enthalten.
Die Referenzen werden folgendermaßen bewertet:
— 10 Punkte: mind. 5 Projekte in der Styleguide-Erstellung,
— 7,5 Punkte: mind. 4 Projekte in der Styleguide-Erstellung,
— 5 Punkte: mind. 3 Projekte in der Styleguide-Erstellung,
— 2,5 Punkte: mind. 2 Projekte in der Styleguide-Erstellung,
— 0 Punkte: weniger als 2 Projekte in der Styleguide-Erstellung = Ausschlusskriterium.
3.Darüber hinaus erforderliche Angaben zur Eignung (siehe Eigenerklärung zur Eignung)
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-07 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“In der Phase des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber anhand der geforderten Mindest- / Eignungskriterien für die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 112-293049 (2021-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-19)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Erneuerung des Corporate Designs besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Phasen. Arbeitspaket Phase I: Zuerst müssen die Grundlagen der BfG Marke...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfassung der Aufgabenstellung und Präsentation eines Konzeptes zum Lösungsweg „Corporate Design Aktualisierung für die BfG“”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfassung der Aufgabenstellung und Präsentation eines Konzeptes zum Lösungsweg „Styleguide-Erstellung für die BfG“”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorlage einer Projektskizze zu der Leistungsbeschreibung des Auftraggebers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 112-293049

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: C/Z3/162.02/021/009
Titel: Aktualisierung des Corporate Designs der BfG
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In der Phase des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber anhand der geforderten Mindest-/Eignungskriterien für die Teilnahme an Verhandlungsgesprächen...”
Quelle: OJS 2021/S 141-374945 (2021-07-19)

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