Anwendungsadministratoren

Dataport AöR

Betriebsunterstützung durch Anwendungsadministratoren (Fremdpersonal/Arbeitnehmerüberlassung):
Es werden 9 engagierte IT-Anwendungsadministratoren (m/w/d) im Justiz- und Dokumentenmanagementumfeld gesucht, die über die erforderliche fachliche sowie auch soziale Kompetenz verfügen und ab dem 1.4.2021 binnen 2 Monaten die Tätigkeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung am Standort Flintbek aufnehmen können.
Hinsichtlich der Einzelheiten zur Tätigkeitsbeschreibung und den erforderlichen Fachanforderungen wird auf die Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) verwiesen.
Bezüglich der vertraglichen Bedingungen wird auf den Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen) verwiesen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG und zwei weitere Bieter (s. unten „VI. Weitere Angaben“)

Wer?

• Dataport AöR

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Rendsburg-Eckernförde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-01-20	Auftragsbekanntmachung
2021-02-02	Ergänzende Angaben
2021-02-05	Ergänzende Angaben
2021-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-01-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dataport AöR
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Postort: Altenholz
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dataportvergaben15495@dataport.de 📧
Region: Schleswig-Holstein 🏙️
URL: http://www.dataport.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6974d28b-3060-4dcc-9d15-3bc8855ea5b2 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6974d28b-3060-4dcc-9d15-3bc8855ea5b2 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anwendungsadministratoren DP-2021000003
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Betriebsunterstützung durch Anwendungsadministratoren (Fremdpersonal/Arbeitnehmerüberlassung): Es werden 9 engagierte IT-Anwendungsadministratoren (m/w/d)...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Rendsburg-Eckernförde 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flintbek
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird auf Abschnitt II.1.4) sowie den Beschreibungen in den Vergabeunterlagen (insbesondere im Dokument „Teil B – Leistungsbeschreibung“) verwiesen.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Zuschlag. Die Aufnahme der Tätigkeit beginnt frühestens am 1.4.2021, spätestens binnen 2 Monaten. Der konkrete Termin...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zum einen bestehen o. g. Verlängerungsoptionen. Zum anderen bestehen folgende Optionen: Es werden insgesamt 9 Anwendungsadministratoren gesucht, jedoch ist...”

Beschreibung der Optionen

Zum einen bestehen o. g. Verlängerungsoptionen.
Zum anderen bestehen folgende Optionen:
Es werden insgesamt 9 Anwendungsadministratoren gesucht, jedoch ist es nicht zwingend erforderlich, dass ein Bieter alle 9 Kandidaten anbietet. Zur Schaffung eines größtmöglichen Wettbewerbs und der Erzielung bestmöglicher Ergebnisse wird den Bietern die Anzahl der anzubietenden Kandidaten freigestellt. Zu diesem Zweck wird der Beschaffungsbedarf aufgeteilt. Es findet jedoch keine Aufteilung in konkrete Lose statt, sondern in Optionen. Es gilt folgende Systematik:
Jedes interessierte Unternehmen, das zumindest einen der Leistungsbeschreibung entsprechenden Kandidaten anbieten kann, kann ein Angebot abgeben. Optional können mit dem Angebot weitere entsprechende Kandidaten angeboten werden. Die Optionen lauten wie folgt:
— Option Nr. 1: Es wird zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 1 weiterer Kandidat angeboten (mithin insgesamt 2 Kandidaten),
— Option Nr. 2: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 2 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 3 Kandidaten),
— Option Nr. 3: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 3 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 4 Kandidaten),
— Option Nr. 4: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 4 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 5 Kandidaten),
— Option Nr. 5: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 5 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 6 Kandidaten),
— Option Nr. 6: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 6 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 7 Kandidaten),
— Option Nr. 7: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 7 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 8 Kandidaten),
— Option Nr. 8: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 8 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 9 Kandidaten).
Die Optionen sind sowohl für den Bieter, als auch den Auftraggeber frei wählbar. Ergibt die Bewertung (s. dazu Teil A - Bewerbungsbedingungen), dass nicht alle angebotenen Kandidaten eines Bieters für den Zuschlag ausgewählt werden können (weil sie die Mindestanforderungen nicht erfüllen oder nach der Bewertung nicht zu den besten 9 zählen), so erhält der Bieter nur für die entsprechende Anzahl einen Zuschlag.
Dementsprechend ist es möglich, dass 9 Zuschläge auf 9 unterschiedliche Bieter mit je nur einem Kandidaten erteilt werden. Ebenso ist es möglich, dass nur ein Zuschlag auf einen Bieter, der 9 Kandidaten anbieten kann, erfolgt (wenn diese entsprechend der Bewertung auch auf den ersten 9 Plätzen liegen). Folglich sind auch alle dazwischenliegenden Zuschlagszahlen möglich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Mit Angebotsabgabe erklärt...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Bieter hat eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Dazu hat er die im e-Vergabe-Tool vorgesehene Abfrage zu bestätigen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter hat eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Dazu hat er die im e-Vergabe-Tool vorgesehene Abfrage zu bestätigen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: — deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, — Verpflichtung zur Sicherstellung,...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Es besteht besondere Dringlichkeit gem. § 15 Abs. 3 VgV, sodass die Angebotsfrist auf 15 Tage verkürzt wird. Die Dringlichkeit begründet sich in der...”
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-02-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-02-08 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein...”

Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (s. Vergabeunterlagen) als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Das Einreichen von Fragen durch Beifügung von Anlagen mit einer Zusammenstellung von Fragen ist zu unterlassen. Die Vergabestelle bittet ferner jede Frage im Freitext eingangs mit einem Hinweis zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Wichtiger Hinweis:
Es können insbesondere Bieterfragen zum Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen) gestellt werden. Etwaige Änderungs- oder Ergänzungswünsche sowie Klarstellungsanfragen zum Vertrag können im Rahmen dieses Verfahrens allein mittels Bieterfragen- und Antworten vor Angebotsabgabe umgesetzt werden (s. Teil A – Bewerbungsbedingungen)!
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation (s. Vergabeunterlagen) genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Voraussetzung dafür ist, dass Unternehmen im Bieterassistenten entweder Nachrichten zum Vergabeverfahren bestellt oder die Angebotsbearbeitung aufgenommen haben. Darüber hinaus erhält jedes interessierte Unternehmen mit dem Download der Vergabeunterlagen alle bis zu diesem Zeitpunkt bereits versandten öffentlichen Nachrichten der Vergabestelle zur Kenntnis.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass eine Angebotseinreichung ohne Kenntnisnahme aller versandten Mitteilungen der Vergabestelle nicht möglich ist.
Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
URL: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer...”
Quelle: OJS 2021/S 016-036708 (2021-01-20)

Ergänzende Angaben (2021-02-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 016-036708

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Quelle: OJS 2021/S 025-062111 (2021-02-02)

Ergänzende Angaben (2021-02-05)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-02-08 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2021-02-10 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: Tag: 08/02/2021 Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 10/02/2021 Ortszeit: 12:00
Quelle: OJS 2021/S 028-070094 (2021-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Zum einen bestehen o. g. Verlängerungsoptionen. Zum anderen bestehen folgende Optionen: Es werden insgesamt 9 Anwendungsadministratoren gesucht, jedoch ist...”

Beschreibung der Optionen

Zum einen bestehen o. g. Verlängerungsoptionen.
Zum anderen bestehen folgende Optionen:
Es werden insgesamt 9 Anwendungsadministratoren gesucht, jedoch ist es nicht zwingend erforderlich, dass ein Bieter alle 9 Kandidaten anbietet. Zur Schaffung eines größtmöglichen Wettbewerbs und der Erzielung bestmöglicher Ergebnisse wird den Bietern die Anzahl der anzubietenden Kandidaten freigestellt. Zu diesem Zweck wird der Beschaffungsbedarf aufgeteilt. Es findet jedoch keine Aufteilung in konkrete Lose statt, sondern in Optionen. Es gilt folgende Systematik:
Jedes interessierte Unternehmen, das zumindest einen der Leistungsbeschreibung entsprechenden Kandidaten anbieten kann, kann ein Angebot abgeben. Optional können mit dem Angebot weitere entsprechende Kandidaten angeboten werden. Die Optionen lauten wie folgt:
— Option Nr. 1: Es wird zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 1 weiterer Kandidat angeboten (mithin insgesamt 2 Kandidaten),
— Option Nr. 2: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 2 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 3 Kandidaten),
— Option Nr. 3: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 3 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 4 Kandidaten),
— Option Nr. 4: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 4 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 5 Kandidaten),
— Option Nr. 5: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 5 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 6 Kandidaten),
— Option Nr. 6: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 6 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 7 Kandidaten),
— Option Nr. 7: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 7 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 8 Kandidaten),
— Option Nr. 8: Es werden zusätzlich zum angebotenen (Mindest-)Kandidaten 8 weiterer Kandidaten angeboten (mithin insgesamt 9 Kandidaten).
Die Optionen sind sowohl für den Bieter, als auch den Auftraggeber frei wählbar. Ergibt die Bewertung (s. dazu Teil A – Bewerbungsbedingungen), dass nicht alle angebotenen Kandidaten eines Bieters für den Zuschlag ausgewählt werden können (weil sie die Mindestanforderungen nicht erfüllen oder nach der Bewertung nicht zu den besten 9 zählen), so erhält der Bieter nur für die entsprechende Anzahl einen Zuschlag.
Dementsprechend ist es möglich, dass 9 Zuschläge auf 9 unterschiedliche Bieter mit je nur einem Kandidaten erteilt werden. Ebenso ist es möglich, dass nur ein Zuschlag auf einen Bieter, der 9 Kandidaten anbieten kann, erfolgt (wenn diese entsprechend der Bewertung auch auf den ersten 9 Plätzen liegen). Folglich sind auch alle dazwischenliegenden Zuschlagszahlen möglich.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 016-036708

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Anwendungsadministratoren
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG und zwei weitere Bieter (s. unten „VI. Weitere Angaben“)”
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angaben zu den weiteren Zuschlagsempfängern: Es haben 3 Bieter auf insgesamt 5 Kandidaten den Zuschlag erhalten. Zusätzlich zum o. g. Bieter sind dies...”
Quelle: OJS 2021/S 060-151672 (2021-03-22)

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