Anwendungsmanagement E-Vergabe, E-Bestand und Anlageninventur

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von drei Rahmenverträgen. Die Ausschreibung dient der Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das Assetmanagement und für das Produkt E-Vergabe in drei Losen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Allgeier Experts Pro GmbH
• Sinc GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-02	Auftragsbekanntmachung
2022-03-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/340-0 📞
E-Mail: vergabestelle@hzd.hessen.de 📧
Fax: +49 611/340-1150 📠
Region: Hessen 🏙️
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a37a4dea3-4c4afc0d3d634eb0 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anwendungsmanagement E-Vergabe, E-Bestand und Anlageninventur VG-3000-2021-0063
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von drei Rahmenverträgen. Die Ausschreibung dient der Beschaffung von Unterstützungsleistungen für das...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 200 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT- Systemspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Auftragnehmer kann sowohl den Ort als auch die Zeiten der Leistungserbringung frei wählen. Eine Anwesenheitspflicht in den Geschäftsräumen der HZD...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: IT-Systemspezialist für Assetmanagement und E Vergabe Aufgaben:  Bereitstellung und Betrieb der Fachanwendungen  Anwendungssupport technisch (2nd...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 1: IT-Systemspezialist für Assetmanagement und E Vergabe
Aufgaben:
 Bereitstellung und Betrieb der Fachanwendungen
 Anwendungssupport technisch (2nd Level Support) zur Klärung und Behebung von fehlerhaften Systemzuständen
 Definition und Erstellung von Systemsicherungsmaßnahmen
 Konzeption und Evaluierung von Hard- und Softwareeinsätzen
 Installation und Integration neuer Betriebs-, Universal- und Standardsoftware
 Unterstützung von Systementwicklern und Systemanwendern in systemtechnischen Fragen
 Technische Dokumentationen erstellen und pflegen
 Verantwortung für einzelne Arbeitspakete
Ausbildung/Fortbildung:
 Hochschul- oder Universitätsabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik) und/oder ein anerkannter Ausbildungsberuf in den Fachbereichen Informatik und Informationstechnologie und/oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Berufserfahrung:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen:
 Bereitstellung und Administration von Fachanwendungen
 Anwendung von lncident-, Problem-, Change- und Release-Management-Prozessen nach lTlL/ITSM, technisch unterstützt durch ein entsprechendes Ticket-System (z.B. BMC Remedy)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen:
 Serveradministration von Servern mit Betriebssystem MS Windows 2012 R2 ff und Red Hat Enterprise Linux
 Erstellung und Pflege von technischen Konzepten, Dokumentationen und Betriebshandbüchern
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in folgenden Bereichen:
 Script-Entwicklung mit PowerShell, VBS, Perl oder Batch
 Anwendung von Methoden zur Datensicherung und Wiederherstellung
Zur Unterstützung der entsprechenden Fachgruppen, fundierte Kenntnisse in den Bereichen:
 Datenbanksysteme Oracle und MS SQL Server 2012 (oder höher)
 Netzwerke (WAN, VLAN, VPN, Protokolle, Hardware)
Eine ITIL-Zertifizierung ist notwendig.

Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 720 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der Mindestlaufzeit von 24 Monaten verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei...”
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu folgendem Höchstwert (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden: Los 1:...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe Verfahrensspezialist im Anwendungsmanagement von Fachanwendungen Aufgaben:  Anwendungssupport...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 2: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Verfahrensspezialist im Anwendungsmanagement von Fachanwendungen
Aufgaben:
 Anwendungssupport fachlich (2nd Level Support, Berechtigungsverwaltung)
 Datenkorrekturen, Berichtserstellung (über die Anwendung oder per SQL)
 Anwendersupport bei Weiterentwicklung (Verwaltung von Anforderungen, Formulierung von Lösungsansätzen und Stellungnahmen)
 Qualitätssicherungsmaßnahmen, fachliche Testplanung und Testdurchführung
 Fachliche Dokumentation: Benutzeranleitungen bzw. -handbücher, Anleitungen für den Support in einer Wissensdatenbank, Mitwirken bei Fachkonzepten
 Modellierung und Analyse der Prozesse im Verfahrensumfeld (Weiterentwicklung, Betrieb und Pflege der bestehenden Anwendungen)
 Verantwortung für einzelne Arbeitspakete
Ausbildung/Fortbildung:
 Hochschul- oder Universitätsabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik) und/oder ein anerkannter Ausbildungsberuf in den Fachbereichen Informatik und Informationstechnologie und/oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Berufserfahrung:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen:
 Kundensupport von Fachanwendungen bevorzugt in fachlicher, ggf. technischer Sicht
 Anwendung von lncident-, Problem-, Change- und Release-Management-Prozessen nach lTlL/ITSM, technisch unterstützt durch ein entsprechendes Ticket-System (z.B. BMC Remedy)
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen:
 Bearbeitung von Kundenanforderungen bevorzugt in fachlicher, ggf. technischer Sicht
 Bereitstellung und Konfiguration von Fachanwendungen, in fachlicher, ggf. technischer Sicht
 Erstellung und Pflege bevorzugt fachlicher (ggf. technischer) Konzepte, Dokumentationen und Betriebshandbücher
 Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, insbesondere der fachlichen Testplanung und Testdurchführung
Mindestens 1 Jahr Erfahrung in folgenden Bereichen:
 Unterstützung oder Management von IT-Projekten, Erfahrungen mit Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements
 Kenntnisse von modernen IT-Architekturen sowie IT-Sicherheitstechnologien
 Erstellung von Datenbankabfragen per SQL
Eine ITIL-Zertifizierung ist notwendig.

Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 440 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarungen können bis zu folgendem Höchstwert (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden: Los 2:...”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: IT- Architekt/ Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: IT-Architekt / Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe Aufgaben  Erhebung, Spezifikation sowie Analyse von Anforderungen an...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 3: IT-Architekt / Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe
Aufgaben
 Erhebung, Spezifikation sowie Analyse von Anforderungen an Fachverfahren
 Erarbeitung von Fach- und IT-Konzepten
 Ausarbeitung von IT-Lösungen mit hoher Komplexität
 Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Leistungsbeschreibungen, sowie Schätzung von Realisierungsaufwänden
 Koordination und Leitung von Projekten, auch mit agilen Methoden (SCRUM)
Ausbildung/Fortbildung:
 Hochschul- oder Universitätsabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik) und/oder ein anerkannter Ausbildungsberuf in den Fachbereichen Informatik und Informationstechnologie und/oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
Berufserfahrung:
Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als IT-Architekt, Business-Analyst oder Anforderungsmanager mit tiefgehenden in der Praxis erworbenen Kenntnissen in folgenden Bereichen:
 Lösung von bisher unbekannten Problemstellungen und deren Entwicklung einschließlich der Definition, Dokumentation und Weiterentwicklung entsprechender architekturbezogener Standards und Richtlinien
 Erhebung, Spezifikation sowie Analyse funktionaler Anforderungen an Fachverfahren, sowie nicht funktionaler Anforderungen, etwa zu Usability, Barrierefreiheit, IT-Sicherheit, Skalierbarkeit oder IT-Architektur
 Fachliche bzw. technische Koordination und Leitung von Kunden- und/oder bereichsübergreifenden Projekten
 Konzeption sowie Umsetzung funktionaler und nicht funktionaler Anforderungen in entsprechende Architekturen und Lösungskonzepte
 Beratung und Unterstützung von Vorhaben und Projekten bei der Umsetzung von Kundenanforderungen und Entwicklungen von Lösungsarchitekturen für die Digitalisierung verwaltungsspezifischer Abläufe
 Erarbeitung von Fach- und IT-Konzepten und Ausarbeitung neuer IT-Lösungen mit hoher Komplexität und einer großen Anzahl heterogener Kunden- und Interessengruppen.
 Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen, insbesondere in Form von Geschäftsprozessmodellierungen und -analysen sowie Anforderungsanalysen
 Erhebung, Spezifikation sowie Analyse von Zielen, Rahmenbedingungen und Vorgaben in Abstimmung mit beteiligen Stakeholdern
 Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Leistungsbeschreibungen, sowie Schätzung von Realisierungsaufwänden
 Projekterfahrung und Kenntnisse von Verwaltungsprozessen im öffentlichen Sektor
Eine ITIL-Zertifizierung ist notwendig, sowie eine Zertifizierung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
 SCRUM
 BPMN

Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 040 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu folgendem Höchstwert (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden: Los 3:...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: -
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: IT- Systemspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Los 1: IT- Systemspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
• Art:
- Bereitstellung und Administration von Fachanwendungen
- Anwendung von IT-Service-Management-Prozessen nach lTlL
- Serveradministration
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
- Script-Entwicklung mit PowerShell, VBS, Perl oder Batch
- Anwendung von Methoden zur Datensicherung und Wiederherstellung
In jeder Referenz müssen alle aufgezählten Tätigkeiten/Aufgaben ausgeführt worden sein.
• Umfang: 200 PT
In jeder Referenz muss das angegebene Projekt ein Volumen von mindestens 200 PT aufweisen.
(Datei "Referenzen_Los1" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Los 2: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
• Art:
- Kundensupport von Fachanwendungen
- Bereitstellung und Konfiguration von Fachanwendungen
- Anwendung von IT-Service-Management-Prozessen nach lTlL
- Erstellung und Pflege fachlicher Dokumentationen
- Planung und Durchführung fachlicher Tests
- Erfahrungen mit Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements
- Erstellung von Datenbankabfragen per SQL
In jeder Referenz müssen mindestens 6 von 7 aufgezählten Tätigkeiten/Aufgaben ausgeführt worden sein.
• Umfang: 200 PT
In jeder Referenz muss das angegebene Projekt ein Volumen von mindestens 200 PT aufweisen.
(Datei "Referenzen_Los2" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
Los 3: IT- Architekt/ Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe
Darstellung von mindestens 3 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen.
• Art:
- Erhebung, Spezifikation und Analyse von funktionalen und nicht funktionalen Kundenanforderungen
- Erarbeitung von Fach- und IT-Konzepten
- Ausarbeitung von komplexen IT-Lösungen, bevorzugt für die Digitalisierung verwaltungsspezifischer Abläufe
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Schätzung von Realisierungsaufwänden
- Koordination und Leitung von Projekten
- Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen
In jeder Referenz müssen mindestens 7 von 8 der aufgezählten Tätigkeiten/Aufgaben ausgeführt worden sein.
• Umfang: 200 PT
In jeder Referenz muss das angegebene Projekt ein Volumen von mindestens 200 PT aufweisen.
(Datei "Referenzen_Los3" auf der Vergabeplattform).
In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-05 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-05 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort...”

Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen
Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem "Gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 23. Oktober 2020 (StAnz 48/2020 S. 1216) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen .
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
(Datei "Erklaerung_Vergabesperre")
Zusätzlich weist die Vergabestelle an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die von ihm im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der zentralen Melde- und Informationsstelle für Vergabesperren (MIS) bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird von dem für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung angefordert.
Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
(Datei "Eigenerklaerung_Par_123_GWB")
Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB
Der Bieter hat die Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen.
(Datei "Eigenerklaerung_Par_124_GWB")
Hinweise der Vergabestelle zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB: Sollten ein oder mehrere Gründe bejaht werden, wird der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer gebeten, diesen Grund bzw. diese Gründe unter präziser Darstellung des relevanten Sachverhalts sowie die unternommenen Selbstreinigungsmaßnahmen (§ 125 GWB) auf einem gesonderten Blatt zu erläutern. Die Vergabestelle wird dann nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob die Teilnahme des Bieters/Mitglieds der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmers am Vergabeverfahren zulässig ist oder der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden muss.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB (Einleitung, Antrag) (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Quelle: OJS 2021/S 173-451715 (2021-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 272 800 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: IT-Systemspezialist für Assetmanagement und E Vergabe Aufgaben:  Bereitstellung und Betrieb der Fachanwendungen  Anwendungssupport technisch (2nd...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe Verfahrensspezialist im Anwendungsmanagement von Fachanwendungen Aufgaben:  Anwendungssupport...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 2: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe Verfahrensspezialist im Anwendungsmanagement von Fachanwendungen Aufgaben:  Anwendungssupport fachlich (2nd Level Support, Berechtigungsverwaltung)  Datenkorrekturen, Berichtserstellung (über die Anwendung oder per SQL)  Anwendersupport bei Weiterentwicklung (Verwaltung von Anforderungen, Formulierung von Lösungsansätzen und Stellungnahmen)  Qualitätssicherungsmaßnahmen, fachliche Testplanung und Testdurchführung  Fachliche Dokumentation: Benutzeranleitungen bzw. -handbücher, Anleitungen für den Support in einer Wissensdatenbank, Mitwirken bei Fachkonzepten  Modellierung und Analyse der Prozesse im Verfahrensumfeld (Weiterentwicklung, Betrieb und Pflege der bestehenden Anwendungen)  Verantwortung für einzelne Arbeitspakete Ausbildung/Fortbildung:  Hochschul- oder Universitätsabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik) und/oder ein anerkannter Ausbildungsberuf in den Fachbereichen Informatik und Informationstechnologie und/oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen:  Kundensupport von Fachanwendungen bevorzugt in fachlicher, ggf. technischer Sicht  Anwendung von lncident-, Problem-, Change- und Release-Management-Prozessen nach lTlL/ITSM, technisch unterstützt durch ein entsprechendes Ticket-System (z.B. BMC Remedy) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in folgenden Bereichen:  Bearbeitung von Kundenanforderungen bevorzugt in fachlicher, ggf. technischer Sicht  Bereitstellung und Konfiguration von Fachanwendungen, in fachlicher, ggf. technischer Sicht  Erstellung und Pflege bevorzugt fachlicher (ggf. technischer) Konzepte, Dokumentationen und Betriebshandbücher  Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, insbesondere der fachlichen Testplanung und Testdurchführung Mindestens 1 Jahr Erfahrung in folgenden Bereichen:  Unterstützung oder Management von IT-Projekten, Erfahrungen mit Methoden und Werkzeugen des Projektmanagements  Kenntnisse von modernen IT-Architekturen sowie IT-Sicherheitstechnologien  Erstellung von Datenbankabfragen per SQL Eine ITIL-Zertifizierung ist notwendig.

Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: IT-Architekt / Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe Aufgaben  Erhebung, Spezifikation sowie Analyse von Anforderungen an Fachverfahren...”

Beschreibung der Beschaffung

Los 3: IT-Architekt / Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe Aufgaben  Erhebung, Spezifikation sowie Analyse von Anforderungen an Fachverfahren  Erarbeitung von Fach- und IT-Konzepten  Ausarbeitung von IT-Lösungen mit hoher Komplexität  Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Leistungsbeschreibungen, sowie Schätzung von Realisierungsaufwänden  Koordination und Leitung von Projekten, auch mit agilen Methoden (SCRUM) Ausbildung/Fortbildung:  Hochschul- oder Universitätsabschluss in einer IT-nahen Fachrichtung (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften, Mathematik) und/oder ein anerkannter Ausbildungsberuf in den Fachbereichen Informatik und Informationstechnologie und/oder in der Praxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Berufserfahrung: Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung als IT-Architekt, Business-Analyst oder Anforderungsmanager mit tiefgehenden in der Praxis erworbenen Kenntnissen in folgenden Bereichen:  Lösung von bisher unbekannten Problemstellungen und deren Entwicklung einschließlich der Definition, Dokumentation und Weiterentwicklung entsprechender architekturbezogener Standards und Richtlinien  Erhebung, Spezifikation sowie Analyse funktionaler Anforderungen an Fachverfahren, sowie nicht funktionaler Anforderungen, etwa zu Usability, Barrierefreiheit, IT-Sicherheit, Skalierbarkeit oder IT-Architektur  Fachliche bzw. technische Koordination und Leitung von Kunden- und/oder bereichsübergreifenden Projekten  Konzeption sowie Umsetzung funktionaler und nicht funktionaler Anforderungen in entsprechende Architekturen und Lösungskonzepte  Beratung und Unterstützung von Vorhaben und Projekten bei der Umsetzung von Kundenanforderungen und Entwicklungen von Lösungsarchitekturen für die Digitalisierung verwaltungsspezifischer Abläufe  Erarbeitung von Fach- und IT-Konzepten und Ausarbeitung neuer IT-Lösungen mit hoher Komplexität und einer großen Anzahl heterogener Kunden- und Interessengruppen.  Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung von Business-Analysen, insbesondere in Form von Geschäftsprozessmodellierungen und -analysen sowie Anforderungsanalysen  Erhebung, Spezifikation sowie Analyse von Zielen, Rahmenbedingungen und Vorgaben in Abstimmung mit beteiligen Stakeholdern  Erstellung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Leistungsbeschreibungen, sowie Schätzung von Realisierungsaufwänden  Projekterfahrung und Kenntnisse von Verwaltungsprozessen im öffentlichen Sektor Eine ITIL-Zertifizierung ist notwendig, sowie eine Zertifizierung in mindestens einem der folgenden Bereiche:  SCRUM  BPMN

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 173-451715

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: IT- Systemspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Allgeier Experts Pro GmbH
Postanschrift: Innstraße 8
Postort: München
Postleitzahl: 81679
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zbtm@allgeier-experts.com 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 720 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 499 520 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Verfahrensspezialist für Assetmanagement und E-Vergabe
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SINC GmbH
Postanschrift: Rheingaustr. 182
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
E-Mail: jan.dierich@sinc.de 📧
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 440 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 136 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: IT- Architekt/ Business-Analyst für Assetmanagement und E-Vergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 040 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 637 280 💰
Quelle: OJS 2022/S 053-138622 (2022-03-11)

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