Auditierung von Forschungsprojekten Horizon Europe

RWTH Aachen University

Für das Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union "Horizon Europe" soll ein Rahmenvertrag über die
Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Dienstleistungen im juristischen Bereich › Rechtsberatung und -auskunft
• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung in Sachen Evaluierung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-19	Auftragsbekanntmachung
2021-12-09	Ergänzende Angaben
2022-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungsprüfung
Referenznummer: 10024319
Kurze Beschreibung:

Für das Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union "Horizon Europe" soll ein Rahmenvertrag über die Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen geschlossen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungsprüfung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Rechtsberatung und -auskunft 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
Fax: +49 2418092251 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR6G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR6G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-24 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 228-600769
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YR6G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union "Horizon Europe" soll ein Rahmenvertrag über die

Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen geschlossen werden.

Die EU Kommission verlangt im Forschungsrahmenprorgamm "Horizon Europe" ab einer Fördersumme von 430.000 EUR ein Auditzertifikat (Certificate on the Financial Statement) von einem unabhängigen qualifizierten externen Auditor.

An der RWTH soll für jeden Finanzbericht an die EU Kommission ein Auditzertifikat erbracht werden, um die Korrektheit

der deklarierten Kosten zu gewährleisten.

Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Verlängerung um ingesamt 2 Jahre möglich
Beschreibung der Optionen:

Die RWTH hat die Option den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu verlängern.

Die RWTH wird über die Inanspruchnahme der Option den Rahmenvertrag spätestens bis zum 31.01.2024 entscheiden.

Bei Ziehung dieser Option hat die RWTH bis zum 31.01.2025 die erneute und letztmalige Option den Rahmenvertrag zu

verlängern.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: - Horizon 2020 - RFCS - EIT - mögliche weitere EU geförderte Programme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RWTH Aachen University Wüllnerstr. 5 52062 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1 ) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als vom 01.04.2021 sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.

2) Darstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsdatum, Leistungsspektrum, Kerngeschäft, strategische Ausrichtung und Gesellschafterverhältnisse) und der Organisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Anzahl der Audits, die im Horizon 2020 durchgeführt wurden (mit dem Angebot vorzulegen): 1. Es ist die Anzahl der Audits, die im Horizon 2020 durchgeführt wurden, anzugeben. Mindestanforderung: Gefordert wird eine Mindestanzahl von 50 Audits mit mindestens 100.000 EUR Fördervolumen der auditierten Einrichtung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a der Wirtschaftsprüferordnung (mit dem Angebot vorzulegen): 1. Vorlage der Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a der Wirtschaftsprüferordnung bzw. diesbezügliche Ausnahmegenehmigung der Wirtschaftsprüferkammer.

Wenn es sich um einen ausländischen Bewerber handelt, Vorlage der vergleichbaren, ausländischen Regelung und der Bescheinigung über die Qualitätskontrolle einer vergleichbaren Einrichtung in dem Land oder staatlichen Stelle des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Die ausländische Regelung und Bescheinigung sind auch in deutscher Übersetzung vorzulegen.

- 2. Darstellung interner Maßnahmen zur Sicherung der Qualität (mit dem Angebot vorzulegen): gefordert wird eine umfassende Darstellung der internen Maßnahmen zur Sicherung der Qualität der Audits. Insbesondere muss der Umgang mit der Korrektur von Fehlern im Auditbericht dargestellt werden, sofern der Fehler erst nach Abschluss des Audits auffällt. Außerdem ist darzustellen, welche Rückwirkung fehlerhafte Audits auf die internen Maßnahmen zur Sicherung der Qualität haben.

- 3. Nachweis der allgemeinen Erfahrung bei der Durchführung von EU-Audits (mit dem Angebot vorzulegen): durch Angabe von:

Mitarbeiterzahlen (Vollzeitäquivalente), differenziert nach

- Anzahl der vorhandenen Wirtschaftsprüfer; geforderter Mindeststandard: 5 Wirtschaftsprüfer

- Anzahl der vorhandenen Prüfungsassistenten; geforderter Mindeststandard: 15 Prüfungsassistenten

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Wirtschaftsprüfer

Rechtsgrundlage:

RICHTLINIE 2006/43/EG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 17. Mai 2006 über

Abschlussprüfungen von Jahresabschlüssen und konsolidierten Abschlüssen und etwaige Änderungen/Ergänzungen der Richtlinie

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Zentraleinkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YR6G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Herbst 2025

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YR6G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 228-600769 (2021-11-19)

Ergänzende Angaben (2021-12-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 242-638802
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 228-600769
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2021/S 242-638802 (2021-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union "Horizon Europe" sollen Rahmenverträge über die Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen geschlossen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 062-164012
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YRAG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Forschungsrahmenprogramm der Europäischen Union "Horizon Europe" sollen Rahmenverträge über die

Im Rahmen der EU-weiten Ausschreibung sollen drei Rahmenverträge über die

Erbringung von Wirtschaftsprüferleistungen geschlossen werden. Insgesamt wird mit einem geschätzten Auftragswert von 150.000,00 EUR pro Jahr kalkuliert. Die Rahmenverträge laufen 2 Jahre fix und es besteht eine zweimalige Option, den Vetrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Der geschätzte Auftragswert liegt somit bei 600.000,00 EUR für 4 Jahre. Aufgeteilt auf drei Rahmenverträge liegt der geschätzte Auftragswert bei jeweils 200.000,00 EUR pro Bieter.

Es sind insgesamt drei Angebote fristgerecht eingegangen.

Beschreibung der Optionen:

Die RWTH wird über die Inanspruchnahme der Option spätestens bis zum 31.01.2024 entscheiden.

Bei Ziehung dieser Option hat die RWTH bis zum 31.01.2025 die erneute und letztmalige Option den Rahmenvertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auditplan und Aufwandskalkulation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-16 📅
Name: Kpmg ag wpg
Postanschrift: Klingelhöferstraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3020684760 📞
E-Mail: de-kpmgausschreibung@kpmg.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Im Zollhafen 22
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Telefon: +49 221973570 📞
E-Mail: koeln@bdo.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bdo.de 🌏
Name: Dr. Neumann und Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Karmeliterstraße 6
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 241446660 📞
E-Mail: info@neumann-schmeer.de 📧
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Internetadresse: http://www.neumann-schmeer.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 062-164012 (2022-03-24)

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