Ausschreibung einer TK/UCC Plattform

Knappschaft Kliniken Service GmbH

Ziel des Projekts ist es, die vorhandenen Telefonanlagen über eine zentrale SIP Lösung OpenScape Voice miteinander zu vernetzen. Damit soll ein zentrales Lizenzmanagement der Unteranlagen, das Backup für SIP Providerzugänge sowie im weiteren Verlauf die Einspielung zentralisierter Funktionen (Voicemail, Faxserver, UM etc.) umsetzbar sein. Mit dieser Lösung soll somit zukünftig von einer verteilten dezentralen Telefonanlagenstruktur auf eine zentralisierte skalierbare und ausfallsichere Plattform migriert werden, ohne die Autarkie der einzelnen Unteranlagen zu verletzen. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Zentralisierung der Telekommunikation/Unified Communication („TK-/UCC“) Plattform und die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages. Weiterer Gegenstand ist der Systemservice („Managed Service“).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-10-05 Auftragsbekanntmachung
2021-10-27 Ergänzende Angaben
2022-12-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-10-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Knappschaft Kliniken Service GmbH
Postanschrift: In der Schornau 23-25
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44892
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dennis Knoop
E-Mail: dennis.knoop@kk-service.de 📧
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.kk-service.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c50d9a751-e99321fa69f1b56 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Rödl GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Straße 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwältin Freya Schwering
E-Mail: freya.schwering@roedl.com 📧
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.roedl.de/ 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17c50d9a751-e99321fa69f1b56 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: juristische Person des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung einer TK/UCC Plattform
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projekts ist es, die vorhandenen Telefonanlagen über eine zentrale SIP Lösung OpenScape Voice miteinander zu vernetzen. Damit soll ein zentrales...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum
Beschreibung der Beschaffung: vgl. II.1.4) Kurze Beschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens drei geeigneten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.) Eigenerklärung über das Bestehen eines Information Security Management Systems. 2.) Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. Die Mindestanforderungen sind...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter erklärt, dass er im Falle der Auftragsausführung alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhält, insbesondere Steuern, Abgaben und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-05 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Abschnitt III.1) Teilnahmebedingungen: Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat seinen/ihren Teilnahmeantrag unter zwingender Nutzung des den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514112735 📞
E-Mail: claudia.wienstroeer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 25141182735 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514112735 📞
E-Mail: claudia.wienstroeer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 25141182735 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2021/S 196-510341 (2021-10-05)
Ergänzende Angaben (2021-10-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 196-510341

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes:
“Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden”
Alter Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Geplante Anzahl der Bewerber: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.) Eigenerklärung über das Bestehen eines Information Security Management Systems. 2.)...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1.) Eigenerklärung über das Bestehen eines Information Security Management Systems. 2.)...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-11-05 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-11-12 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 211-556273 (2021-10-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Knappschaft Kliniken Service GmbH - Ausschreibung TK/UCC Plattform 211005_FS
Kurze Beschreibung: Ausschreibung TK/UCC Plattform
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des Projekts ist es, die vorhandenen Telefonanlagen über eine zentrale SIP Lösung OpenScape Voice miteinander zu vernetzen. Damit soll ein zentrales...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 196-510341

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Knappschaft Kliniken Service GmbH - Ausschreibung TK/UCC Plattform
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NTA Systemhaus GmbH & Co. KG
Postanschrift: Genfer Allee 2
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613188450 📞
E-Mail: info@nta.de 📧
Fax: +49 61318845100 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 243-698881 (2022-12-12)