Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus 2022
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus...”
Titel
Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus 2022
21-5510100042
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Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Kurze Beschreibung:
“Drucken, Personalisieren und Kuvertieren von Unterlagen für die Gebäude- und Wohnungzählung im Zensus 2022.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 310 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um den Druck der erforderlichen Vordrucke sowie das Personalisieren und Kuvertieren von...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um den Druck der erforderlichen Vordrucke sowie das Personalisieren und Kuvertieren von Erhebungsunterlagen für die Gebäude- und Wohnungszählung in Nordrhein-Westfalen im Rahmen des Zensus 2022.
Es wird bei den Empfängern der Briefe zwischen Besitzern mit einer Wohnung oder einem Gebäude (Einzel-Versand) und Besitzern mehrerer Wohnungen/Gebäude (Mehrfach-Versand) unterschieden.
Beim Mehrfachversand ist die Anzahl der Dokumente abhängig von der Anzahl der Wohnungen/Gebäude. Die genaue Anzahl der Unterlagen pro Sendung ist somit variabel und richtet sich jeweils nach der Anzahl der Wohnungen und Gebäude, zu denen der Empfänger Auskunft geben soll.
Hauptversand
Im Rahmen der GWZ-Befragung wird den Eigentümern in einer ersten Sendung ein Anschreiben inklusive Zugangsdaten für den Online-Fragebogen übersandt.
Wenn die im ersten Schritt kontaktierten Personen nicht online antworten, wird diesen Personen in einer späteren zweiten Sendung ein Papierfragebogen und eine Antworthülle zugeschickt, die der Kunde zur maschinellen Lesung zurückschicken soll. (Erinnerung)
Wenn auch die Erinnerung ignoriert wird, erhält der Eigentümer eine Mahnung (Heranziehungsbescheid) mit den Papierfragebogen und weiteren Schriftstücken (HZB).
Erfolgt auch hier keine Reaktion, so wird ein Zwangsgeldbescheid verschickt. Mit diesem wird erneut der Fragebogen sowie weitere Schriftstücken (ZBG) versendet.
Nachversand
Aufgrund von unzustellbaren Sendungen, Rücksendungen mit Informationen zu neuen Adressen, etc. werden manche Sendungen des Hauptversandes neu verschickt. Diese Sendungen sind in der nachfolgenden Matrix als Nachversand bezeichnet.
Folgebogen
Zusätzlich werden Folgebogen versendet, weil Eigentümer weitere Fragebogen anfordern.
Während der Hauptversand mit festen Terminen geplant wird, werden Nachversand und Folgebogen kontinuierlich parallel verschickt.
Die Erhebungsbogen werden mit Angaben personalisiert, die im Rahmen des Zensusvorbereitungsgesetzes 2021 (ZensVorbG 2021) gewonnen wurden. Diese vom Auftraggeber bereitgestellten Daten unterliegen strenger Geheimhaltung gem. §16 BStatG, deren Gewährleistung gem. den Regelungen von §11 BDSG überprüft werden kann.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 310 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu Gesamtumsätzen der letzten 3 Jahre
- Angaben zu Umsätzen im Bereich "Lettershopdienste" der letzten 3
Jahre
- Angaben zum geschätzten Umsatz des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zu Gesamtumsätzen der letzten 3 Jahre
- Angaben zu Umsätzen im Bereich "Lettershopdienste" der letzten 3
Jahre
- Angaben zum geschätzten Umsatz des lfd. Jahres und der
kommenden 2 Jahre
- Angaben zur Haftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Benennung technischer Ansprechpartner
- Benennung Ansprechpartner in kommerziellen Angelegenheiten
- Angaben zur Unternehmensorganisation
- Angaben zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Benennung technischer Ansprechpartner
- Benennung Ansprechpartner in kommerziellen Angelegenheiten
- Angaben zur Unternehmensorganisation
- Angaben zu Zertifitierung und Datenschutz
- Angabe von mindestens 3 Referenzen
- Benennung von Nachunternehmern (soweit vorhanden)
- Benennung von Mitgliedern einer BIetergemeinschaft (soweit
zutreffend)
- Eigenerklärung zu Kapazität "Personalisierung"
- Eigenerklärung zu Kapazität "Kuvertierung"
- Eigenerklärung "Projektmanagement"
- Eigenerklärung"Qualitätsmanagement"
- Eigenerklärung "Risikomanagement"
- Eigenerklärung "K-Fall-Lösungen (Betriebliches
Kontinuitätsmanagement"
- Eigenerklärung zur Flexibilität
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ist der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwingend erforderlich.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-08
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-11-09
10:00 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1620794.89 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 199-518460
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 21-5510100042
Titel: Produktion GWZ
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Michael Schiffer Dialog GmbH
Postanschrift: Industriestraße 6
Postort: Rheinberg
Postleitzahl: 47495
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wesel🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1620794.89 💰