Ausschreibung von Druck, Personalisierung und Kuvertierung der Erhebungsunterlagen der Gebäude- und Wohnungszählung (GWZ) Haupterhebung im Rahmen des Zensus 2022

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Drucken, Personalisieren und Kuvertieren von Unterlagen für die Gebäude- und Wohnungzählung im Zensus 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Michael Schiffer Dialog GmbH

Wer?

• Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-08	Auftragsbekanntmachung
2022-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 21-5510100042
Kurze Beschreibung:

Drucken, Personalisieren und Kuvertieren von Unterlagen für die Gebäude- und Wohnungzählung im Zensus 2022.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstraße 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Fax: +49 21194498075 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDCBF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDCBF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 199-518460
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRDCBF

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 310 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um den Druck der erforderlichen Vordrucke sowie das Personalisieren und Kuvertieren von Erhebungsunterlagen für die Gebäude- und Wohnungszählung in Nordrhein-Westfalen im Rahmen des Zensus 2022.

Es wird bei den Empfängern der Briefe zwischen Besitzern mit einer Wohnung oder einem Gebäude (Einzel-Versand) und Besitzern mehrerer Wohnungen/Gebäude (Mehrfach-Versand) unterschieden.

Beim Mehrfachversand ist die Anzahl der Dokumente abhängig von der Anzahl der Wohnungen/Gebäude. Die genaue Anzahl der Unterlagen pro Sendung ist somit variabel und richtet sich jeweils nach der Anzahl der Wohnungen und Gebäude, zu denen der Empfänger Auskunft geben soll.

Hauptversand

Im Rahmen der GWZ-Befragung wird den Eigentümern in einer ersten Sendung ein Anschreiben inklusive Zugangsdaten für den Online-Fragebogen übersandt.

Wenn die im ersten Schritt kontaktierten Personen nicht online antworten, wird diesen Personen in einer späteren zweiten Sendung ein Papierfragebogen und eine Antworthülle zugeschickt, die der Kunde zur maschinellen Lesung zurückschicken soll. (Erinnerung)

Wenn auch die Erinnerung ignoriert wird, erhält der Eigentümer eine Mahnung (Heranziehungsbescheid) mit den Papierfragebogen und weiteren Schriftstücken (HZB).

Erfolgt auch hier keine Reaktion, so wird ein Zwangsgeldbescheid verschickt. Mit diesem wird erneut der Fragebogen sowie weitere Schriftstücken (ZBG) versendet.

Nachversand

Aufgrund von unzustellbaren Sendungen, Rücksendungen mit Informationen zu neuen Adressen, etc. werden manche Sendungen des Hauptversandes neu verschickt. Diese Sendungen sind in der nachfolgenden Matrix als Nachversand bezeichnet.

Folgebogen

Zusätzlich werden Folgebogen versendet, weil Eigentümer weitere Fragebogen anfordern.

Während der Hauptversand mit festen Terminen geplant wird, werden Nachversand und Folgebogen kontinuierlich parallel verschickt.

Die Erhebungsbogen werden mit Angaben personalisiert, die im Rahmen des Zensusvorbereitungsgesetzes 2021 (ZensVorbG 2021) gewonnen wurden. Diese vom Auftraggeber bereitgestellten Daten unterliegen strenger Geheimhaltung gem. §16 BStatG, deren Gewährleistung gem. den Regelungen von §11 BDSG überprüft werden kann.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 310 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Land NRW vertreten durch den Landesbetrieb Information und Technik NRW Mauerstraße 51 40476 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zu Gesamtumsätzen der letzten 3 Jahre

- Angaben zu Umsätzen im Bereich "Lettershopdienste" der letzten 3

Jahre

- Angaben zum geschätzten Umsatz des lfd. Jahres und der

kommenden 2 Jahre

- Angaben zur Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Benennung technischer Ansprechpartner

- Benennung Ansprechpartner in kommerziellen Angelegenheiten

- Angaben zur Unternehmensorganisation

- Angaben zu Zertifitierung und Datenschutz

- Angabe von mindestens 3 Referenzen

- Benennung von Nachunternehmern (soweit vorhanden)

- Benennung von Mitgliedern einer BIetergemeinschaft (soweit

zutreffend)

- Eigenerklärung zu Kapazität "Personalisierung"

- Eigenerklärung zu Kapazität "Kuvertierung"

- Eigenerklärung "Projektmanagement"

- Eigenerklärung"Qualitätsmanagement"

- Eigenerklärung "Risikomanagement"

- Eigenerklärung "K-Fall-Lösungen (Betriebliches

Kontinuitätsmanagement"

- Eigenerklärung zur Flexibilität

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer ist der Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwingend erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: ZB 13 / Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.it.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDRDCBF/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 199-518460 (2021-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1620794.89 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 007-013614
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 199-518460
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRD0XD

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-23 📅
Name: Michael Schiffer Dialog GmbH
Postanschrift: Industriestraße 6
Postort: Rheinberg
Postleitzahl: 47495
Land: Deutschland 🇩🇪
Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1620794.89 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 007-013614 (2022-01-06)

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