Beförderung von Briefsendungen

Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe, Team Submission

Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (Standard-, Kompakt- und Großbriefe sowie Einschreiben, PZA und Bücher-/Warensendungen), Pakete und Eilsendungen sowie Wahlbenachrichtigungen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-05 Auftragsbekanntmachung
2021-03-11 Ergänzende Angaben
2021-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe, Team Submission
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Recht, Team Submission, Frau Martina Hesse
Telefon: +49 345-2214443 📞
E-Mail: martina.hesse@halle.de 📧
Fax: +49 345-2214447 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.halle.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17801c77386-2e032127c65b02f 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Stadt Halle (Saale) FB Immobilien, Herr Höer
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Postanschrift: Am Stadion 5
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06122
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Logistik
Telefon: +49 345-2214283 📞
E-Mail: marko.hoeer@halle.de 📧
Fax: +49 3452214242 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.halle.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beförderung von Briefsendungen FB 24.2-L-10/2021
Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (Standard-, Kompakt- und Großbriefe sowie Einschreiben, PZA und...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Brief- und Bücher-/Warensendungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle (Saale)
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellungen national sowie international für folgende Sendungsarten: Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden. Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden. Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Einschreiben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben national sowie international für folgende Sendungsarten: Standard, Kompakt, Groß und Maxi. Alle zur...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsauftrag
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für bestimmte Schriftstücke ist eine förmliche Zustellung vorgesehen. Abholung, Beförderung und Zustellung national von Sendungen mittels...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pakete
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Abholung, Beförderung und Zustellung national sowie international von Paketen.

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Eilzustellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Sendungszustellung innerhalb eines bestimmten Zeitfensters.

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Zustellung von Wahlbenachrichtigungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zustellung von Wahlbenachrichtigungsbriefen an die Wahlberechtigten der Stadt Halle (Saale) mit Zusatz der Vorausverfügung: Rücksendung/Übergabe von...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit Angebotsabgabe einzureichen: — Kopie des Handelsregisterauszugs oder Vergleichbares aus einem Mitgliedsstaat der EU, — aktueller Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-04-07 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-04-07 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Es wird darauf hingewiesen, dass Firmen, welche sich ohne Registrierung die Ausschreibungsunterlagen vom Vergabeportal herunterladen, nicht automatisch über...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
URL: www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergabeverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Vergabestelle, z.H. Herr Dr. Brümmer
Postanschrift: Marktplatz 1
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06108
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3452214440 📞
E-Mail: thomas.bruemmer@halle.de 📧
Fax: +49 3452214447 📠
URL: www.halle.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 048-120930 (2021-03-05)
Ergänzende Angaben (2021-03-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 048-120930

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) [...]”
Neuer Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (2 Monate vorher) [...]”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) [...]”
Neuer Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (2 Monate vorher) [...]”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) [...]”
Neuer Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (2 Monate vorher) [...]”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) [...]”
Neuer Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (2 Monate vorher) [...]”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 5
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) [...]”
Neuer Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (2 Monate vorher) [...]”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 6
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) [...]”
Neuer Wert
Text:
“[...] Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (2 Monate vorher) [...]”
Quelle: OJS 2021/S 052-131684 (2021-03-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden. Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (drei Monate...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben national sowie international für folgende Sendungsarten: Standard, Kompakt, Groß und Maxi. Alle zur...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Für bestimmte Schriftstücke ist eine förmliche Zustellung vorgesehen. Abholung, Beförderung und Zustellung national von Sendungen mittels...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Zustellung von Wahlbenachrichtigungsbriefen an die Wahlberechtigten der Stadt Halle (Saale) mit Zusatz der Vorausverfügung: Rücksendung/Übergabe von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 048-120930

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Brief- und Bücher-/Warensendungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Marketing Service Magdeburg KG
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 391-5999-381 📞
E-Mail: michael.dauksch@biberpost.de 📧
Fax: +49 391-5999-343 📠
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 821379.48 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Einschreiben
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 42311.98 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Postzustellungsauftrag
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG, Vertriebsleitung Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Telefon: +49 30/627811154 📞
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Fax: +49 30/627811156 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 203101.50 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Pakete
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 47367.37 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Eilzustellung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 901.55 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Zustellung von Wahlbenachrichtigungen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 270 680 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 108-285501 (2021-06-02)