Beförderung von Briefsendungen

Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe, Team Submission

Rahmenvereinbarung zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (Standard-, Kompakt- und Großbriefe sowie Einschreiben, PZA und Bücher-/Warensendungen), Pakete und Eilsendungen sowie Wahlbenachrichtigungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe, Team Submission

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-05	Auftragsbekanntmachung
2021-03-11	Ergänzende Angaben
2021-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Referenznummer: FB 24.2-L-10/2021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe, Team Submission
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.halle.de 🌏
E-Mail: martina.hesse@halle.de 📧
Telefon: +49 345-2214443 📞
Fax: +49 345-2214447 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17801c77386-2e032127c65b02f 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-10 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 048-120930
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Brief- und Bücher-/Warensendungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellungen national sowie international für folgende Sendungsarten: Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Bücher-/Warensendungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (3 Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Einschreiben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben national sowie international für folgende Sendungsarten: Standard, Kompakt, Groß und Maxi.

Alle zur Leistungserbringung erforderlichen Vordrucke (z. B. Einschreiben/Rückschein) und Dokumente sind vom AN in ausreichender Anzahl und auf seine Kosten bereitzustellen.

Bezeichnung des Loses: Postzustellungsauftrag
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Für bestimmte Schriftstücke ist eine förmliche Zustellung vorgesehen.

Abholung, Beförderung und Zustellung national von Sendungen mittels Postzustellungsauftrag (bestehend aus Postzustellungsurkunde, inneren sowie äußeren Umschlag).

Bezeichnung des Loses: Pakete
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Abholung, Beförderung und Zustellung national sowie international von Paketen.
Bezeichnung des Loses: Eilzustellung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Sendungszustellung innerhalb eines bestimmten Zeitfensters.
Bezeichnung des Loses: Zustellung von Wahlbenachrichtigungen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von zusätzlichen Transportbehältern

Der gesamte Leistungszeitraum beträgt 10 Werktage und die Übergabe der Sendungen erfolgt in Teillieferungen (die letzte Teillieferung erfolgt spätestens 5 Werktage vor dem letzten Zustelldatum).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle (Saale)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe einzureichen:

— Kopie des Handelsregisterauszugs oder Vergleichbares aus einem Mitgliedsstaat der EU,

— aktueller Nachweis der Berufsgenossenschaft oder Vergleichbares aus einem Mitgliedstaat der EU,

— aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung oder Vergleichbares aus einem Mitgliedsstaat der EU,

— oder Präqualifizierung bzw. ULV-Bescheinigung Stadt Halle (Saale).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 110/144/40390
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Recht, Team Submission, Frau Martina Hesse
Internetadresse: www.halle.de 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17801c77386-2e032127c65b02f 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Halle (Saale) FB Immobilien, Herr Höer
Postanschrift: Am Stadion 5
Postleitzahl: 06122
Kontaktperson: Abteilung Logistik
Telefon: +49 345-2214283 📞
E-Mail: marko.hoeer@halle.de 📧
Fax: +49 3452214242 📠
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass Firmen, welche sich ohne Registrierung die Ausschreibungsunterlagen vom Vergabeportal herunterladen, nicht automatisch über Änderungen im laufenden Vergabeverfahren informiert werden können. Bei Verwendung einer überholten Version der Vergabeunterlagen führt dies zum Ausschluss.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Internetadresse: www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabeverstöße sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zu der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Angebots bei der unter Punkt I.3) benannten Stelle zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB. Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (bei Ablehnung einer Rüge): spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Vergaberüge des Unternehmens, welches eine Verletzung seiner Rechte nach den §§ 97 ff. GWB geltend macht, nicht abhelfen zu wollen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Vergabestelle, z.H. Herr Dr. Brümmer
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 06108
Telefon: +49 3452214440 📞
E-Mail: thomas.bruemmer@halle.de 📧
Fax: +49 3452214447 📠
Internetadresse: www.halle.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 048-120930 (2021-03-05)

Ergänzende Angaben (2021-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 052-131684
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 048-120930
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2021/S 052-131684 (2021-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285501
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Optional kann der Auftrag für die Jahre 2023 und 2024 verlängert werden. Der Auftraggeber kann bis spätestens zum 31.10.2022 bzw. 31.10.2023 (drei Monate vorher) einseitig die Verlängerungsoption nutzen. Die Ausübung der Option muss schriftlich erfolgen. Hierbei ändern sich die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung nicht. Die Vertragslaufzeit kann somit maximal 3 Jahre und 7 Monaten betragen.

Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Einschreiben national sowie international für folgende Sendungsarten: Standard, Kompakt, Groß und Maxi. Alle zur Leistungserbringung erforderlichen Vordrucke (z.B. Einschreiben/Rückschein) und Dokumente sind vom AN in ausreichender Anzahl und auf seine Kosten bereitzustellen.

Für bestimmte Schriftstücke ist eine förmliche Zustellung vorgesehen. Abholung, Beförderung und Zustellung national von Sendungen mittels Postzustellungsauftrag (bestehend aus Postzustellungsurkunde, inneren sowie äußeren Umschlag).

Zustellung von Wahlbenachrichtigungsbriefen an die Wahlberechtigten der Stadt Halle (Saale) mit Zusatz der Vorausverfügung: Rücksendung/Übergabe von unzustellbaren Briefsendungen an den Fachbereich Einwohnerwesen mit entsprechendem Unzustellbarkeitsvermerk. Bereitstellung von zusätzlichen Transportbehältern Der gesamte Leistungszeitraum beträgt 10 Werktage und die Übergabe der Sendungen erfolgt in Teillieferungen (die letzte Teillieferung erfolgt spätestens 5 Werktage vor dem letzten Zustelldatum).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-28 📅
Name: Marketing Service Magdeburg KG
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 391-5999-381 📞
E-Mail: michael.dauksch@biberpost.de 📧
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Deutsche Post AG, Vertriebsleitung Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Telefon: +49 30/627811154 📞
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1
2
Quelle: OJS 2021/S 108-285501 (2021-06-02)

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