Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen zentralen ERP-Systems für die Universität Stuttgart auf Basis von SAP S/4HANA im Rahmen eines Stufenkonzepts
Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen zentralen ERP-Systems für die Universi-tät Stuttgart auf Basis von SAP S/4HANA im Rahmen eines Stufenkonzepts.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2021-06-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Referenznummer: AP2021-001
Kurze Beschreibung:
“Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen zentralen ERP-Systems für die Universi-tät Stuttgart auf Basis von SAP S/4HANA im Rahmen...”
Kurze Beschreibung
Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen zentralen ERP-Systems für die Universi-tät Stuttgart auf Basis von SAP S/4HANA im Rahmen eines Stufenkonzepts.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen zentralen ERP-Systems für die Universi-tät Stuttgart auf Basis von SAP S/4HANA im Rahmen...”
Kurze Beschreibung
Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen zentralen ERP-Systems für die Universi-tät Stuttgart auf Basis von SAP S/4HANA im Rahmen eines Stufenkonzepts
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Gesamtwert des Auftrags: 1 968 260 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Stuttgart - Prorektorat Informationstechnologie
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-07-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 1 968 260 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Referenz Daten
Absendedatum: 2022-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-01 📅
Datum des Beginns: 2021-10-31 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 146-419035
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 252-671029
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
“Fortsetzung zu Ziffer VII.2.2): Der Gesamtcharakter des Projektvertrags sowie des zu erstellenden ERP-Systems ändert sich durch die Änderung nicht, da es...”
Fortsetzung zu Ziffer VII.2.2): Der Gesamtcharakter des Projektvertrags sowie des zu erstellenden ERP-Systems ändert sich durch die Änderung nicht, da es sich weiterhin um Beratungs-/Dienst- und Werkleistungen für das ERP-Projekt handelt. Der unter Ziffer VII.1.6) angegebene Wert bezieht sich auf die Gesamtvergütung für die Implementierung der Stufe 1, einschließlich Auftragsänderungen. Der Wert der Auftragsänderung beträgt dagegen lediglich 943.275,00 EUR. Der Wert der Auftragsänderung übersteigt damit, wie von § 132 Abs. 2 Satz 2 GWB verlangt, den Wert des ursprünglichen Gesamtauftrages (1.968.260,00 EUR) um weniger als 50 %.
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Quelle: OJS 2022/S 146-419035 (2022-07-27)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-09-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 968 260 EUR 💰
“Fortsetzung zu Ziffer VII.2.2): Der Gesamtcharakter des Projektvertrags sowie des zu erstellenden ERP-Systems ändert sich durch die Änderung nicht, da es...”
Fortsetzung zu Ziffer VII.2.2): Der Gesamtcharakter des Projektvertrags sowie des zu erstellenden ERP-Systems ändert sich durch die Änderung nicht, da es sich weiterhin um Beratungs-/Dienst- und Werkleistungen für das ERP-Projekt handelt.
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Quelle: OJS 2023/S 178-558082 (2023-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart
Kurze Beschreibung:
“Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart”
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2021-10-11 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: ERP-Vertrag
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-10-11 📅
ERP-Vertrag
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Frist gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Frist gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Zusätzliche Leistungen für eine 3. Testmigration”
Quelle: OJS 2023/S 224-706739 (2023-11-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-08) Auftragsvergabe
Vertragsnummer: ERP-Vertrag - CR007
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-03 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Korrektur: Jetzt richtiger Wert der Auftragsänderung (Nachtrags).” Andere zusätzliche Informationen
“Ergänzung der Änderungsbekanntmachung aufgrund fehlender Angaben” Neuer Wert
Text:
“Zusätzliche Leistungen für eine 3. Testmigration”
Quelle: OJS 2023/S 238-750188 (2023-12-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die
Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Berechtigungen LBV - CR 008
Referenznummer: CR008
Kurze Beschreibung:
“1. Die Universität Stuttgart hat ein Projekt zur Modernisierung des ERP-Systems der Universität Stuttgart und zur gleichzeitigen Migration des...”
Kurze Beschreibung
1. Die Universität Stuttgart hat ein Projekt zur Modernisierung des ERP-Systems der Universität Stuttgart und zur gleichzeitigen Migration des Bestandssystem nach SAP S/4 HANA auf den Weg gebracht und nach einer Ausschreibung der Implementierungsdienstleistung die Firma Scheer als Implementierungspartner beauftragt. Die Umstellung auf das neue Kernsystem mit Basisfunktionen im Bereich Finanzen und Controlling ist zum 1.1.2024 erfolgt. Die Migration und Implementierung der Kernfunktion (Stufe 1) wird derzeit auftragsgemäß ausgeführt.
2. Die hier gegenständliche Beschaffung/Auftragsänderung betrifft folgenden Sachverhalt / Change Request:
Berechtigungen LBV
Im Rahmen des oben beschriebenen ERP-Modernisierungsprojekts der Universität Stuttgart wurde eine Schnittstelle entwickelt, die Buchungssätze des Landesamts für Besoldung und Versorgung (LBV) an das SAP-System liefert, um projektbezogen Personalkosten zu buchen. Hierzu wird ein Flatfile mit Personalnummer, Namen, Kontierungsinformation und Geldbeträgen manuell durch die Universitätsverwaltung beim Portal der LBV abgeholt und in SAP eingelesen. In SAP wird dieser Datensatz als Tabelle eingelesen, validiert und dann mittels eines BAPIs gebucht.
Nachdem früher die Buchungssätze kumuliert und anonym im SAP gespeichert wurden, ist es heute das Ziel, dies künftig auf Einzelpostenebene zu tun und eine Möglichkeit der Zuordnung der Kosten zu Einzelpersonen integriert in SAP zu ermöglichen. Dies geschah bisher in einem gesonderten BW-System, das abgeschaltet werden soll.
Aufgrund datenschutzrechtlicher Vorgaben ist Voraussetzung für das Verbuchen der LBV-Daten im neuen SAP S/4 HANA System, dass die Belege anonymisiert gebucht werden können, einzelne Mitarbeiter aber für bspw. die Erstellung von Verwendungsnachweisen berechtigt sind, die Klarnamen zu den Aliasen einzusehen.
Die Anforderung der Anzeige auf Einzelbelegebene soll daher eingeschränkt werden auf die Daten von Hiwis und Angestellten. Die Berechtigung zum Zugriff soll beschränkt werden auf die Mitarbeiter der kaufmännischen Verwaltung und ausschließlich für die Mitarbeiter ihrer Kostenstellen.
Die Universität Stuttgart hat einen eigenen Lösungsvorschlag für die Gestaltung der Berechtigungen erarbeitet, der von dem Bestandsauftragnehmer entwicklungsseitig umgesetzt werden soll.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 26 600 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Stuttgart hat einen eigenen Lösungsvorschlag für die Gestaltung der LBV- Berechtigungen erarbeitet, der vom Bestandsauftragnehmer...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Stuttgart hat einen eigenen Lösungsvorschlag für die Gestaltung der LBV- Berechtigungen erarbeitet, der vom Bestandsauftragnehmer entwicklungsseitig umgesetzt werden soll.
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 671029-2021
Titel: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - Stufenauftrag Gesamt
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 26 600 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scheer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE274389848
Postanschrift: Uni-Campus Nord
Postleitzahl: 66123
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@scheer-group.com📧
Telefon: +49 681 96777-0📞
URL: https://www.scheer-group.com🌏
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Change-Request gemäß Ursprungsauftrag, Implementierungsstufe 1”
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: DE 1477 95 196
Telefon: 000📞
URL: https://www.uni-stuttgart.de/🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Telefon: 0721 926-8730📞
Fax: 0721 9263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Frist gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Frist gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB wird hingewiesen: Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union
bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Change Request Berechtigungen LBV in Höhe von 26.600,00 EUR netto”
Quelle: OJS 2024/S 017-048740 (2024-01-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 33 800 EUR 💰
Auftragsvergabe Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 33 800 EUR 💰
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Auftragswert der Änderung beträgt 33.800,00 EUR netto (nicht 26.600,00 EUR netto).” Andere zusätzliche Informationen
“Falsch eingetragener Auftragswert in der Bekanntmachung” Neuer Wert
Text:
“Change Request Berechtigungen LBV in Höhe von 26.600,00 EUR netto”
Quelle: OJS 2024/S 018-050803 (2024-01-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung und Dienstleistung zur Erstellung eines ganzheitlichen ERP-Systems für die Universität Stuttgart - hier: Auftragsänderung ChangeRequest wg. Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt - CR 009
Referenznummer: CR009
Kurze Beschreibung:
“1. Die Universität Stuttgart hat ein Projekt zur Modernisierung des ERP-Systems der Universität Stuttgart und zur gleichzeitigen Migration des...”
Kurze Beschreibung
1. Die Universität Stuttgart hat ein Projekt zur Modernisierung des ERP-Systems der Universität Stuttgart und zur gleichzeitigen Migration des Bestandssystem nach SAP S/4 HANA auf
den Weg gebracht und nach einer Ausschreibung der Implementierungsdienstleistung die Firma Scheer als Implementierungspartner beauftragt. Die Migration und Implementierung der Kernfunktion (Stufe 1) wird derzeit auftragsgemäß ausgeführt.
2. Die hier gegenständliche Beschaffung/Auftragsänderung betrifft folgenden Sachverhalt / Change Request (CR009): Der Standard trägt die sogenannten Kurzschlüssel in dem Feld Zuordnungsnummer der Belegposition ein. Stattdessen soll hier die Belegnummer und das Jahr gemäß Sortierschlüssel von einem benannten Konto das Zuordnungsfeld übernommen werden. Deshalb ist beim Einlesen der Kontoauszugspositionen eine Anpassung in Form eines User Exits notwendig. Diese Anpassung soll implementiert werden.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 9 600 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Implementierungsleistungen Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der...”
Beschreibung der Beschaffung
Implementierungsleistungen Anpassung ELKO für Campusschnittstelle: Befüllung des Felds Zuordnungsnummer auf Belegpositionsebene abweichend von der SAP-Standardfunktion, die das Feld mit dem Kurzschlüssel füllt
Auftragsvergabe
Vertragsnummer: CR009
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-01-17 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 9 600 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Telefon: 000📞
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine Besonderheiten - die Bedingungen richten sich nach dem ursprünlichen Implementierungsauftrag Stufe 1.”