Beratungsleistung für die Implementierung der IT-Strategie

Beschreibung der Beschaffung

Durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung sollen folgende konkrete Rollen einer Beratungsorganisation gewonnen werden:
— Senior Berater IT-Management (konkrete und spezialisierte Beratung für aufbauorganisatorische Fragestellungen sowie zum IT-Sourcing und die Implementierung einer IT-Service-Organisation),
— technischer Berater (für die Entscheidungen der Zukunftsarchitektur MonA und der Satellitensysteme, sowie zur Beratung der geeigneten Ausgestaltung der IT-Infrastruktur),
— Unternehmensarchitekt (mit Schwerpunkt auf die Zusammenführung von IT-Abläufen mit IT-Infrastrukturentscheidungen - besonderer Schwerpunkt auf die Architektur innerhalb derer sich der techn. Berater in der Folge bewegt),
— Berater (für die Beratung zum Vorgehen allgemein, die geeigneten Best Practices und ggf. optimale IT-Unterstützung),
— Analysten (insb. für Prozessberatung und die Analyse der Abläufe der IT des KVBW / Schaffung und Identifikation benötigter und ggf. bereits verfügbarer Leistungskennzahlen).
Es sollen folgende konkrete Themen beim KVBW umgesetzt werden:
— — Erarbeitung einer Digitalisierungs-Strategie für den KVBW,
— — Weiterentwicklung der IT-Aufbau-Organisation hin zu einem umfassenden IT- und Prozess-Berater der KVBW sowie als professioneller Dienstleister für Mandanten,
—— Aufbau eines Provider Management,
—— Erarbeitung und Umsetzung eines "Flexible Sourcing" Konzeptes,
—— Einführung IT Servicemanagement,
—— Einführung Agiler Methoden,
—— Aufbau eines Digitalisierungs-Labs und Erprobung neuer Technologien (z.B. KI, RPA),
—— Auswahl und Einführung einer technologischen Zielplattform für MonA,
—— Auswahl und Einführung einer Kollaborations-Plattform,
—— Auswahl und Einführung einer Test-Automations-Plattform,
—— Auswahl und Einführung eines IT Service Management Tools,
—— Evaluierung von Sourcing-Optionen bei Infrastruktur,
—— Umstellung von MonA auf neue Zielplattform,
—— Weiterentwicklung von MonA Z,
—— Konsolidierung von JIRA,
—— Erarbeitung und Erprobung eines Notfall- und Disaster-Konzeptes,
—— Weiterentwicklung der Security-Infrastruktur insb. in Hinblick auf Cyber-Risiken,
—— Weiterentwicklung des strategischen IT-Geschäftsfelder „Dienstleister für Mandanten“" insb. Aufbau/Umsetzung Service-/Produktkatalog und entsprechender Verrechnungssystematik.
Wir kalkulieren für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung mit einem Beratungsumfang von insgesamt 1000 Personentagen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Eigenerklärung zur Nichtvorlage von Ausschlussgründen,
— Verpflichtungserklärung LTMG,
— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 der Gewerbeordnung (nicht älter als 6 Monate).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme von 3 Mio EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Falls ein Versicherungsvertrag zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden. Der Nachweis einer Versicherung ist spätestens 2 Wochen nach Vertragsabschluss der Auftraggeberin unaufgefordert vorzulegen,
— ein Mindestumsatz von jeweils 5 Mio EUR in den letzten drei Kalenderjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Eignung des Bieters:
— Mindestens 3 Referenzen über Leistungen gleichwertiger Art (Beratungsleistungen im Bereich IT-Implementierung bei Versorgungskassen oder in der öffentlichen Verwaltung) mit Angabe der vollständigen Adresse, Art und Umfang der Leistung, Zeitpunkt / Zeitraum und eines Ansprechpartners (ggf. auch Rechtsvorgänger),
— zur Leistungserbringung vorhandener Mitarbeiterpool bestehend aus mind. jeweils einem Senior Berater IT-Management, technischem Berater und Unternehmensarchitekten sowie mind. jeweils fünf Berater und Analysten.
Eignung der eingesetzten Mitarbeiter, ist in Beraterprofilen (Anlagen EignBerater.docx) nachzuweisen:
— Senior Berater IT-Management, technischem Berater, Unternehmensarchitekt:
— jeweils mind. drei Referenzprojekte aus der öffentlichen Verwaltung und/oder bei Versorgungskassen. Referenz muss mind. drei der folgenden Themenfelder abdecken:
——— fachliche und technische Anwendungsarchitekturentwicklung,
——— Migration von Legacy-Anwendungen auf neue Plattformen,
——— Test-Automatisierung,
——— Einführung von Enterprise Architektur Management,
——— Aufbau von Datawarehouse-/BI und Analytics-Lösungen,
——— Aufbau eines Provider-Managements und der Gestaltung sowie Ausschreibung von Sourcing-Verträgen,
——— IT-Sicherheits-Management und der Entwicklung von Notfall-Konzepten,
——— Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie sowie im Aufbau eines Digitalisierungs-Labs,
——— Innovative Digitalisierungs-Technologien wie Cloud, KI, Big Data, Robot Process Automation, Blockchain u. a.,
——— Betriebswirtschaftliche Gestaltung der IT (Budgetierung, Controlling, Verrechnung, Service und Produkt-Katalog) wie auch die IT-Service-Erbringung für Dritte,
——— Prozessoptimierung in der IT-Organisation,
——— eHealth (Kenntnisse im Bereich der Digitalisierungsinitiativen),
——— Einführung IT-Service und -Prozess-Management nach ITIL/Cobit,
——— Einführung eAkte / Digitalisierung der Vorgangsverwaltung.
— Berater (mind. fünf zur Verfügung stehende Mitarbeiter):
—— abgeschlossenes Studium,
—— PRINCE2 — Zertifizierung,
—— jeweils mind. einjährige Berufs- und Projekterfahrung sowie grundsätzliche Branchenerfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
—— jeweils drei Projektreferenzen mit fachlich relevantem Fokus öffentliche Verwaltung.
— Analyst (mind. fünf zur Verfügung stehende Mitarbeiter):
—— abgeschlossenes Studium,
—— jeweils mind. 2-jährige Berufs- und Projekterfahrung,
—— jeweils eine Projektreferenz aus der öffentlichen Verwaltung.
— Sprachniveau des beim AG eingesetzten Personal mind. Deutsch B 2.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).