Beratungsleistung für die Implementierung der IT-Strategie

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zur Implementierung einer IT-Strategie.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-04-20 Auftragsbekanntmachung
2021-06-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über Beratungsleistungen zur Implementierung einer IT-Strategie.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Postanschrift: Ludwig-Erhard-Allee 19
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.kvbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kvbw.de 📧
Telefon: +49 7215985-277 📞
Fax: +49 7215985-238 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22379222 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-23 📅
Datum des Beginns: 2021-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 079-202611
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen

“Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 14.5.2021 einzureichen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch den Abschluss der Rahmenvereinbarung sollen folgende konkrete Rollen einer Beratungsorganisation gewonnen werden:”

“— Senior Berater IT-Management (konkrete und spezialisierte Beratung für aufbauorganisatorische Fragestellungen sowie zum IT-Sourcing und die...”    Mehr anzeigen
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“— technischer Berater (für die Entscheidungen der Zukunftsarchitektur MonA und der Satellitensysteme, sowie zur Beratung der geeigneten Ausgestaltung der...”    Mehr anzeigen

“— Unternehmensarchitekt (mit Schwerpunkt auf die Zusammenführung von IT-Abläufen mit IT-Infrastrukturentscheidungen - besonderer Schwerpunkt auf die...”    Mehr anzeigen

“— Berater (für die Beratung zum Vorgehen allgemein, die geeigneten Best Practices und ggf. optimale IT-Unterstützung),”

“— Analysten (insb. für Prozessberatung und die Analyse der Abläufe der IT des KVBW / Schaffung und Identifikation benötigter und ggf. bereits verfügbarer...”    Mehr anzeigen

“Es sollen folgende konkrete Themen beim KVBW umgesetzt werden:”

“— — Erarbeitung einer Digitalisierungs-Strategie für den KVBW,”

“— — Weiterentwicklung der IT-Aufbau-Organisation hin zu einem umfassenden IT- und Prozess-Berater der KVBW sowie als professioneller Dienstleister für Mandanten,”    Mehr anzeigen

“—— Aufbau eines Provider Management,”

“—— Erarbeitung und Umsetzung eines "Flexible Sourcing" Konzeptes,”

“—— Einführung IT Servicemanagement,”

“—— Einführung Agiler Methoden,”

“—— Aufbau eines Digitalisierungs-Labs und Erprobung neuer Technologien (z.B. KI, RPA),”

“—— Auswahl und Einführung einer technologischen Zielplattform für MonA,”

“—— Auswahl und Einführung einer Kollaborations-Plattform,”

“—— Auswahl und Einführung einer Test-Automations-Plattform,”

“—— Auswahl und Einführung eines IT Service Management Tools,”

“—— Evaluierung von Sourcing-Optionen bei Infrastruktur,”

“—— Umstellung von MonA auf neue Zielplattform,”

“—— Weiterentwicklung von MonA Z,”

“—— Konsolidierung von JIRA,”

“—— Erarbeitung und Erprobung eines Notfall- und Disaster-Konzeptes,”

“—— Weiterentwicklung der Security-Infrastruktur insb. in Hinblick auf Cyber-Risiken,”

“—— Weiterentwicklung des strategischen IT-Geschäftsfelder „Dienstleister für Mandanten“" insb. Aufbau/Umsetzung Service-/Produktkatalog und entsprechender...”    Mehr anzeigen

“Wir kalkulieren für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung mit einem Beratungsumfang von insgesamt 1000 Personentagen.”
Zusätzliche Informationen:
“Bieterfragen sind ausschließlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis einschließlich 14.5.2021 einzureichen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Eigenerklärung zur Nichtvorlage von Ausschlussgründen,”

“— Verpflichtungserklärung LTMG,”
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“— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 der Gewerbeordnung (nicht älter als 6 Monate).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme von 3 Mio EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Falls ein...”    Mehr anzeigen

“— ein Mindestumsatz von jeweils 5 Mio EUR in den letzten drei Kalenderjahren.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Eignung des Bieters:”

“— Mindestens 3 Referenzen über Leistungen gleichwertiger Art (Beratungsleistungen im Bereich IT-Implementierung bei Versorgungskassen oder in der...”    Mehr anzeigen
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“— zur Leistungserbringung vorhandener Mitarbeiterpool bestehend aus mind. jeweils einem Senior Berater IT-Management, technischem Berater und...”    Mehr anzeigen

“Eignung der eingesetzten Mitarbeiter, ist in Beraterprofilen (Anlagen EignBerater.docx) nachzuweisen:”

“— Senior Berater IT-Management, technischem Berater, Unternehmensarchitekt:”

“— jeweils mind. drei Referenzprojekte aus der öffentlichen Verwaltung und/oder bei Versorgungskassen. Referenz muss mind. drei der folgenden Themenfelder abdecken:”    Mehr anzeigen

“——— fachliche und technische Anwendungsarchitekturentwicklung,”

“——— Migration von Legacy-Anwendungen auf neue Plattformen,”

“——— Test-Automatisierung,”

“——— Einführung von Enterprise Architektur Management,”

“——— Aufbau von Datawarehouse-/BI und Analytics-Lösungen,”

“——— Aufbau eines Provider-Managements und der Gestaltung sowie Ausschreibung von Sourcing-Verträgen,”

“——— IT-Sicherheits-Management und der Entwicklung von Notfall-Konzepten,”

“——— Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie sowie im Aufbau eines Digitalisierungs-Labs,”

“——— Innovative Digitalisierungs-Technologien wie Cloud, KI, Big Data, Robot Process Automation, Blockchain u. a.,”

“——— Betriebswirtschaftliche Gestaltung der IT (Budgetierung, Controlling, Verrechnung, Service und Produkt-Katalog) wie auch die IT-Service-Erbringung für Dritte,”    Mehr anzeigen

“——— Prozessoptimierung in der IT-Organisation,”

“——— eHealth (Kenntnisse im Bereich der Digitalisierungsinitiativen),”

“——— Einführung IT-Service und -Prozess-Management nach ITIL/Cobit,”

“——— Einführung eAkte / Digitalisierung der Vorgangsverwaltung.”

“— Berater (mind. fünf zur Verfügung stehende Mitarbeiter):”

“—— abgeschlossenes Studium,”

“—— PRINCE2 — Zertifizierung,”

“—— jeweils mind. einjährige Berufs- und Projekterfahrung sowie grundsätzliche Branchenerfahrung in der öffentlichen Verwaltung,”

“—— jeweils drei Projektreferenzen mit fachlich relevantem Fokus öffentliche Verwaltung.”

“— Analyst (mind. fünf zur Verfügung stehende Mitarbeiter):”

“—— abgeschlossenes Studium,”

“—— jeweils mind. 2-jährige Berufs- und Projekterfahrung,”

“—— jeweils eine Projektreferenz aus der öffentlichen Verwaltung.”

“— Sprachniveau des beim AG eingesetzten Personal mind. Deutsch B 2.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-05-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kvbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22379222 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 079-202611 (2021-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 277 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-333851
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 079-202611
ABl. S-Ausgabe: 126

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“—— Erarbeitung einer Digitalisierungs-Strategie für den KVBW,”

“—— Weiterentwicklung der IT-Aufbau-Organisation hin zu einem umfassenden IT- und Prozess-Berater der KVBW sowie als professioneller Dienstleister für Mandanten,”    Mehr anzeigen
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“—— Erarbeitung und Umsetzung eines „Flexible Sourcing“ Konzeptes,”

“—— Aufbau eines Digitalisierungs-Labs und Erprobung neuer Technologien (z. B. KI, RPA),”

“—— Weiterentwicklung des strategischen IT-Geschäftsfelder „Dienstleister für Mandanten“, insb. Aufbau/Umsetzung Service-/Produktkatalog und entsprechender...”    Mehr anzeigen

“Wir kalkulieren für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung mit einem Beratungsumfang von insgesamt 1 000 Personentagen.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: BearingPoint GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 277 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2021/S 126-333851 (2021-06-29)