Beratungsleistung „Neue Arbeitswelten – Raumkonzept Rathenauplatz“ für SÖR

Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste

Beratungsleistung: Konzeption und (Vorbereitung der) Realisierung eines modernen Bürokonzepts mit Change-Management im Rahmen des Projekts „Neue Arbeitswelten – Raumkonzept Rathenauplatz“ für den Servicebetrieb Öffentlicher Raum (SÖR).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE - Standort München

Wer?

• Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-24	Auftragsbekanntmachung
2021-04-22	Ergänzende Angaben
2021-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 2020005861
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg – Zentrale Dienste
Postanschrift: Winklerstr. 33
Postleitzahl: 90403
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsmanagement.nuernberg.de 🌏
E-Mail: matthias.strobel@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 911 / 231-90585 📞
Fax: +49 911 / 231-2414 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=eL5W9PSKZkA%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 061-155021
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Dauer: 3 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabestelle erklärt sich bereit, die Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats, welches im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (oder alternativ in der älteren auch noch gültigen PQ-VOL-Datenbank) eingetragen ist, zu akzeptieren. Informationen und Zertifikat sind erhältlich unter www.amtliches-verzeichnis.ihk.de. Die Vergabestelle akzeptiert bei europaweiten Vergabeverfahren über dem Schwellenwert auch die „Einheitliche europäische Eigenerklärung“ (EEE) gem. § 48 Abs. 3 VgV.

1. Kopie des Nachweises (nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Teilnahmefrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe bzw. eine Kopie der Handwerkskarte oder Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem das Unternehmen ansässig ist,

2. Erklärung, dass die in § 123 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (rechtskräftige Verurteilung oder rechtskräftige Festsetzung einer Geldbuße bezüglich der aufgeführten Tatbestände; ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB),

3. Erklärung, dass die in § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen (ggf. Nachweis zur Heilung nach § 125 GWB),

4. Erklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregisterauszug geführt hat und insbesondere, dass ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind. Hinweis: Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

5. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt werden.

6. Schutzerklärung:

1. Erklärung zum Vergabeverfahren: Der Bewerber/Bieter nimmt zur Kenntnis, dass die Nichtabgabe der Erklärung nach Nummer 2 oder die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung den Ausschluss von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.

2. Erklärung für den Fall der Zuschlagserteilung:

2.1 Der Bewerber/Bieter versichert:

— dass er gegenwärtig sowie während der gesamten Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard nicht anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet, er keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht und Beschäftigte oder sonst zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen keine Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen lässt,

— dass nach seiner Kenntnis keine der zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen die Technologie von L. Ron Hubbard anwendet, lehrt oder in sonstiger Weise verbreitet oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besucht.

2.2. Der Bewerber/Bieter verpflichtet sich, solche zur Erfüllung des Vertrags eingesetzte Personen von der weiteren Durchführung des Vertrags unverzüglich auszuschließen, die während der Vertragsdauer die Technologie von L. Ron Hubbard anwenden, lehren, in sonstiger Weise verbreiten oder Kurse oder Seminare nach dieser Technologie besuchen.

2.3. Die Abgabe einer wissentlich falschen Erklärung nach Nummer 2.1 sowie ein Verstoß gegen die Verpflichtung nach Nummer 2.2 berechtigt den Auftraggeber zur Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Frist. Weitergehende Rechte des Auftraggebers bleiben unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

7. Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Sachschäden 2 500 000 EUR; Personenschäden 2 500 000 EUR. Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Beschreibungen vergleichbarer, referierter, in den Geschäftsjahren 2018 bis 2020 erbrachter (von der jeweiligen Auftraggeberin werkvertraglich schlussabgenommen oder Implementierung des neuen Bürokonzepts für mindestens 90 % der beplanten Büroarbeitsplätze abgeschlossen) Beratungsleistungen bei der Einführung neuer Bürokonzepte, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angaben über den öffentlichen und privaten Empfänger der Leistung mit Ansprechperson und deren Telefonnummer sowie Mailadresse, über den Leistungswert, die Leistungszeit, den Projektort, die Art des betreffenden Gebäudes (Neubau/Bestandsgebäude), die Größe der beplanten Büroarbeitsfläche, die Zahl der beplanten Arbeitsplätze, den Bürobetrieb während der Implementierung des neuen Bürokonzepts sowie über die Art (bzw. den Umfang) der Beratungsleistung.

Als vergleichbar wird eine Leistung angesehen, wenn sie im Rahmen eines Projekts mit vergleichbarer Größenordnung/Fläche, vergleichbarer Anzahl an Büroarbeitsplätzen und im Bereich Beratung bei der Einführung neuer Arbeitsweltkonzepte durchgeführt wurde. Der Auftragswert für die im Rahmen der referenzierten Beratungsleistung ausgeführten Arbeitsschritte in den Bereichen Potentialanalyse, Vorbereitung und Umsetzung der Projektrealisierung sowie Change-Management muss dabei mindestens 50 000 EUR brutto pro referiertem Projekt betragen haben.

Jede einzureichende Projektbeschreibung muss unterschrieben und mit Firmenstempel versehen werden (Scan, pdf-Format).

Bis zu 3 vorgelegte Projektbeschreibungen fließen in die Bewertung des Teilnahmeantrags eines Bewerbers ein. Die Bewertung erfolgt jeweils anhand der Rahmenbedingungen des referierten Projekts sowie anhand von Art und Umfang erbrachter Beratungsleitungen in den Bereichen Potentialanalyse, Vorbereitung und Umsetzung der Projektrealisierung eines neuen Bürokonzepts, Umsetzungs-/Change-Managementkonzept sowie Projektorganisation, die der Bewerber im Rahmen des referierten Projekts erbracht hat.

9. Eigenerklärung, dass alle für das Projekt „Neue Arbeitswelten Rathenauplatz“ vorgesehenen MitarbeiterInnen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Ferner sind mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (keine Eignungskriterien):

10. Eigenerklärungen, ob und ggf. in welchen Leistungsbereichen Nachunternehmen eingesetzt werden sollen.

11. Eigenerklärung, dass Verhandlungsgespräche in der KW 29 möglich sind.

Erst mit einem etwaigen Angebot wären folgende Unterlagen einzureichen (keine Eignungskriterien):

1. Konzept der Beratungsleistung mit einem ergänzenden Zeit- und Aktivitätenplan

2. Namenliste der geplanten Mitglieder des Beratungs-Projektteams mit Angaben zu deren geplanter Funktion und voraussichtlichem zeitlichen Anteil am Projekt sowie Erklärungen, ob die jeweilige Person in den vergangenen 3 Jahren an vergleichbaren Projekten beteiligt war (Anlage 13; hochzuladen im pdf-Format).

Als vergleichbar gelten in diesem Zusammenhang Projekte aus dem Bereich Beratung bei der Einführung neuer Bürokonzepte mit mindestens 8.400 qm beplanter Büroarbeitsfläche (mit Nebenfläche) und mindestens 320 beplanten Büroarbeitsplätzen. Einschlägig sind MitarbeiterInnen, die dabei im Rahmen der Erstellung von Potentialanalysen, der Vorbereitung und Umsetzung der Projektrealisierung des neuen Bürokonzepts oder des Change-Managements in nicht nur unwesentlichem Umfang beteiligt gewesen sind.

3. Beraterprofile mit Angaben zu den projektbezogenen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen der geplanten Mitglieder des Beratungs-Projektteams.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Beschreibungen abgeschlossener, referierter Projekte und deren Wertung anhand einer einheitlichen Bewertungsmatrix (vgl. Anlage 10, unter Workflowpunkt „Teilnahmeunterlagen“)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-05-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-10-29 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Strobel, Matthias
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=eL5W9PSKZkA%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Frist zur Anstrengung eines Nachprüfungsverfahrens gem. § 160 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber:

15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Auftragserteilung: gemäß § 134 Abs. 2 GWB, 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber per Fax oder auf elektronischem Weg.

Quelle: OJS 2021/S 061-155021 (2021-03-24)

Ergänzende Angaben (2021-04-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 081-209494
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 061-155021
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2021/S 081-209494 (2021-04-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg - Zentrale Dienste
Kontakt
Telefon: +49 911/231-90585 📞
Fax: +49 911/231-2414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 230-605596
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-22 📅
Name: Drees & Sommer SE - Standort München
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70569
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß §161 GWB („unverzüglich“).

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Quelle: OJS 2021/S 230-605596 (2021-11-22)

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