Beratungsleistungen im Bereich Transaktionsmanagement/Zahlungsverkehr

KfW Bankengruppe

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Umsetzungsleistungen, deren Gegenstand die Umsetzung fachlicher, operativer oder prozessualer sowie regulatorischer und/oder technischer Vorgaben an den Zahlungsverkehr ist. Der Leistungsgegenstand umfasst alle Themenbereiche bezüglich des Zahlungsverkehrs für die Unternehmen des KfW-Konzerns (ohne DEG) und die dabei eingesetzten IT-Systeme und Prozesse bezüglich geplanter Neu- und Weiterentwicklungen im Umfeld des Zahlungsverkehrs.
(Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung im Bereich Finanzverwaltung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-03-18	Auftragsbekanntmachung
2021-04-06	Ergänzende Angaben
2021-04-19	Ergänzende Angaben
2021-06-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Referenznummer: KfW-2021-0004
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Umsetzungsleistungen, deren Gegenstand die Umsetzung fachlicher, operativer oder prozessualer sowie regulatorischer und/oder technischer Vorgaben an den Zahlungsverkehr ist. Der Leistungsgegenstand umfasst alle Themenbereiche bezüglich des Zahlungsverkehrs für die Unternehmen des KfW-Konzerns (ohne DEG) und die dabei eingesetzten IT-Systeme und Prozesse bezüglich geplanter Neu- und Weiterentwicklungen im Umfeld des Zahlungsverkehrs. (Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974314223 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/474d3049-50e6-4092-a822-6554d6b02942 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/474d3049-50e6-4092-a822-6554d6b02942 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 057-144173
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

— In der Vergabeunterlagen (siehe Leistungsbeschreibung sowie Wertungsmatrix Qualität) sind sensible Informationen geschwärzt. Entsprechende Informationen werden ggü. Interessenten, die eine Teilnahme am Vergabeverfahren in Betracht ziehen, offengelegt, sofern die Erklärung zur Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtung ausgefüllt und unterschrieben in elektronischer Form über die Benachrichtigungsfunktion des Bieterassistenten zur Verfügung gestellt wird. Voraussetzung für die Nutzung des Bieterassistenten ist eine Registrierung auf der KfW-Vergabeplattform. Die Erklärung ist von jedem interessierten Bieter, bei Bietergemeinschaften von jedem Bietergemeinschaftsmitglied, bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen von jedem bereits im Verfahren beteiligten Nachunternehmen abzugeben, — Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen), — Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

(Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung).

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und -/Umsetzungsleistungen u. a. in den folgenden Themenbereichen:

— ZV-spezifische Marktentwicklungen und geschäftliche Anforderungen: Aufbereitung, Konzeption und Umsetzung von Marktanforderungen, Vorgaben und Rahmenbedingungen (bspw. Umstellung der SWIFT Messages, Target2-Konsolidierung, Einführung Instant Payment, R2P etc.),

— ZV-spezifische Marktbeobachtungen und Studien: Erstellung von Marktanalysen, Studien und Trendbooks o. ä. zum Einsatz von zahlungsverkehrsrelevanten Produkten und Verfahren in der KfW, Definition von Use Cases, Erhebung von Umfragen innerhalb der KfW oder auch gegenüber Externen (z. B. Förderbanken),

— Festlegung interner Anforderungen: Beratung und Umsetzungsleistungen für Anforderungen des Zahlungsverkehrs unter Einbezug der Vor- und Umsysteme (Zahlungsa-lieferung, Buchhaltung und Rechnungswesen, Reporting usw.), Ermittlung von Bedarfen auf die Front-to-End-Prozessstrecke 17 Zahlungsverkehr aus Vor- und Umsystemen,

— ZV-spezifische Beratung zu Regulatorik und Risikosteuerung (mit Einfluss auf den Zahlungsverkehr): Inhaltliche Beratung und Umsetzung von aufsichtsrechtlichen, regulatorischen Themen, u. a. Anforderungen der BaFin, der Innenrevision, des Risikomanagements, der Compliance (hins. Operationelle Risiken, Reputationsrisiken, Ma-Risk-Compliance, Geldwäscheprävention usw.), der Informationssicherheit oder des Datenschutzes (DSGVO). Rechtsberatung ist kein Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung,

— ZV-spezifische Beratung zu Aufbau- und Ablauforganisation sowie agilem Arbeiten: Durchführung von fachlichen Prozessanalysen auf die Leistungserstellung und Arbeitsabläufe, Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen, Beratung zu und Umsetzung von neuen Zusammenarbeitsmodellen (bspw. SCRUM, Kanban, Design Thinking), ggf. in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenpartnern der KfW (z. B. OC, HR, IT),

— Beratung und fachliche Testdurchführung bei der Einführung einer neuen Verarbeitungslogik oder neuen Softwarelösung im Zahlungsverkehr und Beratung bei der Einführung neuer Produkte oder Verfahren im Zahlungsverkehr,

— Controlling, Monitoring und Reporting: Erstellung von Konzepten, Entwicklung und Umsetzung von Lösungen, bspw. die Einführung und Erhebung von Kennzahlen und Leistungs- und Risikoindikatoren für den Zahlungsverkehr und die Stabilität der Prozesskette bspw. über ein Dashboard,

— Fachinhaltliche Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Zahlungsverkehr durch Trainings on the Job; fachliches Coaching durchführen oder begleiten; fachliche Wissensvermittlung durch Experten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Jahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

Mindeststandards:

Zu 1. Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Bieters oder der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5 Mio. EUR netto betragen haben (Umsätze aus dem Einlagen- bzw. Girokontengeschäft sind nicht anrechenbar). Tätigkeitsbereich des Auftrages ist das Zahlungsverkehrsumfeld gemäß Ziffer 2. der Leistungsbeschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Anzahl Beschäftigte

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu sind die auf der Vergabeplattform der KfW im Bieterassistenten im Reiter „Eignungskriterien“ geforderten Angaben einzugeben.

2. Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 2017)

Der Eignungsnachweis ist per Eigenerklärung zu führen. Hierzu ist das Formblatt „Referenzen“ ausgefüllt einzureichen.

Mindeststandards:

Zu 1. Der Bieter muss in jedem der letzten 2 Jahre (2019-2020) und zum aktuellen Zeitpunkt der Vergabe durchschnittlich mindestens die folgende Anzahl an Mitarbeitern in den jeweiligen Rollenprofilen beschäftigt haben und zur Bereitstellung der für die Leistungserbringung erforderlichen Fachkräfte imstande sein.

Mindestens 22 Mitarbeiter insgesamt, davon

a) Für die Rolle „Partner“: Mindestens 1 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Partner“ gemäß der Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung erfüllen.

b) Für die Rolle „Senior Manager“: Mindestens 1 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Senior Manager“ gemäß der Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung erfüllen.

c) Für die Rolle „Manager“: Mindestens 4 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Manager“ gemäß der Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung erfüllen.

d) Für die Rolle „Senior Consultant“: Mindestens 6 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Senior Consultant“ gemäß der Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung erfüllen.

e) Für die Rolle „Consultant“: Mindestens 8 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Consultant“ gemäß der Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung erfüllen.

f) Für die Rolle „Junior Consultant“: Mindestens 2 Mitarbeiter, die das Skilllevel für die Beraterkategorie „Junior Consultant“ gemäß der Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung erfüllen.

(Nähere Informationen zu den Rollen entnehmen Sie bitte Ziffer 5. der Leistungsbeschreibung)

Zu 2. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens über die geforderten Referenzen verfügen.

Die Nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit von Referenzen muss zwingend von jeder angegebenen Referenz erfüllt werden. Andernfalls bleibt die Referenz Mangels Vergleichbarkeit unberücksichtigt:

a) Die Referenzleistungen wurden nicht vor dem Kalenderjahr 2018 erbracht.

b) Die erbrachten Referenzleistungen betreffen nicht das Einlagen-/Girokontengeschäft.

c) Die Referenzleistungen wurden in deutscher Sprache erbracht.

Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen Kumulativ d. h. in Gänze erfüllt sein. D. h. es reicht nicht aus, wenn nur eine der Mindestanforderungen erfüllt wird. Eine einzelne Referenz kann zur Erfüllung mehrerer Mindestanforderungen herangezogen werden. Es ist lediglich darauf zu achten, dass im Ergebnis sämtliche Mindestanforderungen erfüllt werden:

1. Es sind mindestens 3 Referenzen über erbrachte Leistungen einzureichen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind,

2. Der Umfang der erbrachten Leistungen muss bei mindestens 2 Referenzen mindestens 500 Beratertage umfassen.

3. Mindestens zwei Referenzen müssen von unterschiedlichen Referenzgebern stammen.

4. Mindestens eine Referenz betrifft das Treasurygeschäft oder die Governance von ZV-Prozessen oder -Risiken.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen, siehe Ziffer 3. der Allgemeinen Vertragsbedingungen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-07-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Lösungsvorschläge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Pak, Moon-Sung
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/474d3049-50e6-4092-a822-6554d6b02942 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen),

— Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 057-144173 (2021-03-18)

Ergänzende Angaben (2021-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Umsetzungsleistungen, deren Gegenstand die Umsetzung fachlicher, operativer oder prozessualer sowie regulatorischer und/oder technischer Vorgaben an den Zahlungsverkehr ist. Der Leistungsgegenstand umfasst alle Themenbereiche bezüglich des Zahlungsverkehrs für die Unternehmen des KfW-Konzerns (ohne DEG) und die dabei eingesetzten IT-Systeme und Prozesse bezüglich geplanter Neu- und Weiterentwicklungen im Umfeld des Zahlungsverkehrs. (Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung)

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 069-176485
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 057-144173
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: (Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung)
Quelle: OJS 2021/S 069-176485 (2021-04-06)

Ergänzende Angaben (2021-04-19)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 079-203643
ABl. S-Ausgabe: 79
Quelle: OJS 2021/S 079-203643 (2021-04-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Umsetzungsleistungen, deren Gegenstand die Umsetzung fachlicher, operativer oder prozessualer sowie regulatorischer und / oder technischer Vorgaben an den Zahlungsverkehr ist. Der Leistungsgegenstand umfasst alle Themenbereiche bezüglich des Zahlungsverkehrs für die Unternehmen des KfW-Konzerns (ohne DEG) und die dabei eingesetzten IT-Systeme und Prozesse bezüglich geplanter Neu- und Weiterentwicklungen im Umfeld des Zahlungsverkehrs. (Weitere Informationen siehe Leistungsbeschreibung).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 126-333754
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu V.2.2): Die Auftragsvergabe erfolgte nicht an einen Zusammenschluss von Wirtschaftsteilnehmern: Gegenstand der Auftragsvergabe ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Die Angabe, dass die Auftragsvergabe an einen Zusammenschluss von Wirtschaftsteilnehmern erfolgte, dient lediglich dem Zweck die Rahmenvereinbarungspartner erschöpfend aufzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Beratungs- und -/ Umsetzungsleistungen u. a. in den folgenden Themenbereichen:

— ZV-spezifische Marktentwicklungen und geschäftliche Anforderungen: Aufbereitung, Konzeption und Umsetzung von Marktanforderungen, Vorgaben und Rahmenbedingungen (bspw. Umstellung der SWIFT Messages, Target 2-Konsolidierung, Einführung Instant Payment, R2P etc.),

— ZV-spezifische Beratung zu Regulatorik und Risikosteuerung (mit Einfluss auf den Zahlungsverkehr): Inhaltliche Beratung und Umsetzung von aufsichtsrechtlichen, regulatorischen Themen, u.a. Anforderungen der BaFin, der Innenrevision, des Risikomanagements, der Compliance (hins. Operationelle Risiken, Reputationsrisiken, Ma-Risk-Compliance, Geldwäscheprävention usw.), der Informationssicherheit oder des Datenschutzes (DSGVO). Rechtsberatung ist kein Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-18 📅
Name: BearingPoint GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Postort: Sulzbach
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Name: msgGillardon AG
Postort: Bretten
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Name: Ppi ag
Postort: Hamburg
Land: Hamburg 🏙️
Name: Sopra Steria SE
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu V.2.2):

Die Auftragsvergabe erfolgte nicht an einen Zusammenschluss von Wirtschaftsteilnehmern: Gegenstand der Auftragsvergabe ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Die Angabe, dass die Auftragsvergabe an einen Zusammenschluss von Wirtschaftsteilnehmern erfolgte, dient lediglich dem Zweck die Rahmenvereinbarungspartner erschöpfend aufzuführen.

Quelle: OJS 2021/S 126-333754 (2021-06-28)

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