Bereitstellung und Implementierung eines Next Generation Library Systems (NGLS) als SaaS

Bayerische Staatsbibliothek

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ExLibris (Deutschland) GmbH, Tasköprüstraße 1

Wer?

• Bayerische Staatsbibliothek

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-04-30	Auftragsbekanntmachung
2021-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 21-20-1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bibliothekensoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsbibliothek
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@bsb-muenchen.de 📧
Telefon: +49 89286382288 📞
Fax: +49 89286382200 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/29C7C2B9-8D05-4778-A7C7-E14C458C9A5C 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/29C7C2B9-8D05-4778-A7C7-E14C458C9A5C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2021-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225604
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das NGLS deckt alle in einer großen Universalbibliothek anfallenden Prozesse ab:

— Erwerbungsvorgänge,

— Electronic Resource Management (ERM),

— Metadatenmangement und Erschließung,

— Benutzungsbetrieb.

Die Überlassung der Software als SaaS beinhaltet die Wartung des Systems sowie Support einschließlich Hotline für den Auftraggeber bei Problembehebung und Konfiguration des Systems, sowie die laufende Weiterentwicklung des Systems durch den Auftragnehmer zur Anpassung an den Stand der Technik und an branchenübliche Innovationen und Funktionalitäten.

Zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft ist das NGLS zu implementieren und die Migration aus dem bisherigen System des AG in das NGLS umzusetzen (im Folgenden „Implementierungsprojekt“). Hierzu gehören das Customizing und die Parametrierung der Anwendung, sowie die Integration des NGLS in die vorhandene Systemumgebung des AG mit der betriebsfertigen Anbindung der notwendigen Schnittstellen. Darüber hinaus müssen die Daten aus dem bisherigen System des AG in das neue System migriert werden. Umfasst sind zudem Schulungsmaßnahmen für das Personal des AG in den Bereichen Systemadministration und Anwender*innen und die Zurverfügungstellung von Dokumentationen.

Darüber hinaus ist ein Testsystem bereitzustellen. Zur Gewährleistung der tatsächlichen Datenhoheit des AG über seine in das System eingebrachten Daten sind regelmäßige Datenabzüge zu erstellen und dem AG bereitzustellen.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um jeweils 24 Monate soweit nicht vorher gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Der Bieter ist nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet, kann aber – auf Verlangen – die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Mindestjahresumsatz: Angabe der („allgemeinen“) Jahresumsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

b) Betriebshaftpflichtversicherung: Es muss eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung bestehen. Die Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg aufrechterhalten werden.

Mindeststandards:

Zu a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn der vom Bieter angegebene durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 10 Mio. EUR (netto) beträgt.

Zu b) Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung beträgt mindestens 20 Mio. EUR pauschal pro Schadensfall für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Eine Haftung für Betriebsunterbrechungen sowie Schäden und Aufwendungen infolge von Datenverlusten muss mitversichert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Anzugeben sind mindestens 2 Referenzen zu erfolgreich realisierten Aufträgen in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart möglichst innerhalb der letzten 3 Jahre.

(Es wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Aufträge berücksichtigt werden können, wenn diese mehr als 3 Jahre zurückliegen.) (siehe Anlage C6)

b) Erklärung zum Datenschutz:

Soweit der Bieter bzw. ggf. der Unterauftragnehmer personenbezogene Daten des Auftraggebers verarbeitet, erklärt er, die Vorschriften der DSGVO einzuhalten. Der Bieter bzw. ggf. der Unterauftragnehmer erklärt, dass sich die zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheit unterliegen. Die Vertraulichkeits-/Verschwiegenheitspflicht besteht auch nach Beendigung des Auftrages fort. (siehe Anlage C7)

c) Der Bieter gibt die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl und die durchschnittliche Zahl seiner Führungskräfte der letzten 3 Jahre an.

d) Nachweis über gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig

Nachweis über gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27018 oder gleichwertig.

Mindeststandards: Zu a) mind. 2 Referenzen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-06-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Leistungs-Preisverhältnis. Siehe VI.3).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/29C7C2B9-8D05-4778-A7C7-E14C458C9A5C 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter muss alle Unterlagen zur Eignung einreichen. Ein ggf. vom Bieter eingesetztes unterbeauftragtes Unternehmen muss keine Angaben zu Referenzen machen und muss keine Zertifikate einreichen (siehe Kapitel 9.2 der Bewerbungsbedingungen). Alle anderen Eignungsnachweise muss auch das unterbeauftragte Unternehmen einreichen.

Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste der nicht ausgeschlossenen Angebote erteilt. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Leistungs-Preisverhältnis. Die Bewertung im Rahmen der Bewertungsmatrix erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode der UfAB 2018.04. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet: Z = L (Leistung)/P (Preis). Siehe II.2.5).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2021/S 087-225604 (2021-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 327 265 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 192-500569
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 087-225604
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Bereitstellung eines mandantenfähigen, vollständig cloudbasierten Bibliothekssystems für die Bayerische Staatsbibliothek zur zeitlich begrenzten Nutzung als Software as a Service („SaaS“), einschließlich Implementierung des Systems mit Migration aus dem derzeitigen System des AG in das künftige Bibliothekssystem. Dieses „Next Generation Library System“ („NGLS“) umfasst alle Komponenten eines klassischen integrierten Bibliothekssystems mit OPAC, einschließlich eines Discovery-Index mit bibliographischen Metadaten und Volltextinformationen unterschiedlicher Quellen. Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Bereitstellung auf technischer Ebene. Das NGLS arbeitet vollständig webbasiert, sowohl bei graphischen Benutzeroberflächen als auch für maschinelle Zugriffe über APIs.Das NGLS deckt alle in einer großen Universalbibliothek anfallenden Prozesse ab: · Erwerbungsvorgänge,· Electronic Resource Management (ERM), · Metadatenmangement und Erschließung · Benutzungsbetrieb.Die Überlassung der Software als SaaS beinhaltet die Wartung des Systems sowie Support einschließlich Hotline für den Auftraggeber bei Problembehebung und Konfiguration des Systems, sowie die laufende Weiterentwicklung des Systems durch den Auftragnehmer zur Anpassung an den Stand der Technik und an branchenübliche Innovationen und Funktionalitäten. Zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft ist das NGLS zu implementieren und die Migration aus dem bisherigen System des AG in das NGLS umzusetzen (im Folgenden „Implementierungsprojekt“). Hierzu gehören das Customizing und die Parametrierung der Anwendung, sowie die Integration des NGLS in die vorhandene Systemumgebung des AG mit der betriebsfertigen Anbindung der notwendigen Schnittstellen. Darüber hinaus müssen die Daten aus dem bisherigen System des AG in das neue System migriert werden. Umfasst sind zudem Schulungsmaßnahmen für das Personal des AG in den Bereichen Systemadministration und Anwender*innen und die Zurverfügungstellung von Dokumentationen. Darüber hinaus ist ein Testsystem bereitzustellen. Zur Gewährleistung der tatsächlichen Datenhoheit des AG über seine in das System eingebrachten Daten sind regelmäßige Datenabzüge zu erstellen und dem AG bereitzustellen.

Kurze Beschreibung

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Leistungs-Preisverhältnis. Siehe VI.3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-05 📅
Name: ExLibris (Deutschland) GmbH, Tasköprüstraße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 327 265 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

Quelle: OJS 2021/S 192-500569 (2021-09-29)

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