Beschaffung einer vollelektrischen Kleinkehrmaschine für den städtischen Baubetriebshof

Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Die Stadt Erkelenz beabsichtigt für den Baubetriebshof eine voll-elektrische Kompaktkehrmaschine zu beschaffen.
Das Fahrzeug wird in folgenden Bereichen im Einsatz sein:
- Reinigung von öffentlichen Verkehrsflächen nach den Bestimmungen der Straßenreinigungssatzung,
- Reinigung von Park- und Einstellplätzen und Radwegen,
- Gefahrenabwehr (Abkehren von Ölbindemitteln etc.),
- Wildkrautbeseitigung durch Einsatz spezieller Bürsten.
Die Auslieferung des Fahrzeuges soll möglichst kurzfristig, spätestens jedoch sechs Monate nach Auftragserteilung erfolgen. Mit einer Auftragserteilung ist spätestens Ende Januar 2022 zu rechnen. Der jeweilige Bieter definiert mit der Abgabe des Angebotes einen voraussichtlichen Liefertermin, der nach Zuschlag innerhalb der genannten Bindefrist bindend wird. Sollte die Frist nicht eingehalten werden können, ist dies bei der Angebotsabgabe gesondert aufzuführen und die nötige Lieferzeit verbindlich anzugeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Küpper-Weisser GmbH

Wer?

• Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister

Wie?

• Straßeninstandhaltungsfahrzeuge › Kehrfahrzeuge › Saugkehrmaschinen

Wo?

• Köln › Heinsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-17	Auftragsbekanntmachung
2022-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kehrfahrzeuge
Referenznummer: ZV-VgV-2021/92
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz beabsichtigt für den Baubetriebshof eine voll-elektrische Kompaktkehrmaschine zu beschaffen. Das Fahrzeug wird in folgenden Bereichen im Einsatz sein: - Reinigung von öffentlichen Verkehrsflächen nach den Bestimmungen der Straßenreinigungssatzung, - Reinigung von Park- und Einstellplätzen und Radwegen, - Gefahrenabwehr (Abkehren von Ölbindemitteln etc.), - Wildkrautbeseitigung durch Einsatz spezieller Bürsten. Die Auslieferung des Fahrzeuges soll möglichst kurzfristig, spätestens jedoch sechs Monate nach Auftragserteilung erfolgen. Mit einer Auftragserteilung ist spätestens Ende Januar 2022 zu rechnen. Der jeweilige Bieter definiert mit der Abgabe des Angebotes einen voraussichtlichen Liefertermin, der nach Zuschlag innerhalb der genannten Bindefrist bindend wird. Sollte die Frist nicht eingehalten werden können, ist dies bei der Angebotsabgabe gesondert aufzuführen und die nötige Lieferzeit verbindlich anzugeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kehrfahrzeuge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Saugkehrmaschinen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heinsberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkelenz - Der Bürgermeister
Postanschrift: Johannismarkt 17
Postleitzahl: 41812
Postort: Erkelenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkelenz.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@erkelenz.de 📧
Telefon: +49 2431/85264 📞
Fax: +49 2431/859264 📠
URL der Dokumente: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YZY3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YZY3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 226-594482
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Unklarheiten Befinden sich in den Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Aufraggeberin unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 14.12.2021, 12.00 Uhr, bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkelenz beabsichtigt für den Baubetriebshof eine voll-elektrische Kompaktkehrmaschine zu beschaffen.

Das Fahrzeug wird in folgenden Bereichen im Einsatz sein:

- Reinigung von öffentlichen Verkehrsflächen nach den Bestimmungen der Straßenreinigungssatzung,

- Reinigung von Park- und Einstellplätzen und Radwegen,

- Gefahrenabwehr (Abkehren von Ölbindemitteln etc.),

- Wildkrautbeseitigung durch Einsatz spezieller Bürsten.

Die Auslieferung des Fahrzeuges soll möglichst kurzfristig, spätestens jedoch sechs Monate nach Auftragserteilung erfolgen. Mit einer Auftragserteilung ist spätestens Ende Januar 2022 zu rechnen. Der jeweilige Bieter definiert mit der Abgabe des Angebotes einen voraussichtlichen Liefertermin, der nach Zuschlag innerhalb der genannten Bindefrist bindend wird. Sollte die Frist nicht eingehalten werden können, ist dies bei der Angebotsabgabe gesondert aufzuführen und die nötige Lieferzeit verbindlich anzugeben.

Das Fahrzeug muss dem neuesten Stand der Technik, den anerkannten Regeln der Technik, den Vorgaben der StVZO, UVV, CE und allen anderen relevanten Normen und gesetzlichen Bestimmungen (in ihrer jeweils gültigen Fassung) entsprechen. Um den Arbeitsschutz maximal zu erhöhen, sind alle wirtschaftlich und technisch sinnvoll realisierbaren, baulichen Vorkehrungen zu berücksichtigen. Das Fahrzeug muss aus der laufenden Produktion stammen, für den deutschen Markt bestimmt sein und von der Beschaffenheit her mindestens den gängigen Standards entsprechen.

Dauer: 6 Monate
Zusätzliche Informationen:

Unklarheiten

Befinden sich in den Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Aufraggeberin unverzüglich über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 14.12.2021, 12.00 Uhr, bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baubetriebshof Stadt Erkelenz Richard-Lucas-Straße 2 41812 Erkelenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Ausschlussgründe
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen in den letzten 3-5 Jahren

Soweit Leistungen an andere Unternehmen übertragen werden:

- Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen,

- Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zahlungsbedingungen:

Die Zahlung erfolgt nach Lieferung, Erhalt der Rechnung und mängelfreier Abnahme durch den Auftraggeber.

Auftragsvergabebedingungen:

Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt eine Auftragsvergabe nur unter der Bedingung eines vorherigen mehrtägigen Tests der Maschine durch die städtischen Baubetriebshofmitarbeiter.

Allgemeine Bedingungen:

Der Auftragnehmer / Bieter übernimmt die uneingeschränkte Produkthaftung und Gewährleistung für den gesamten Lieferumfang gemäß den gültigen gesetzlichen Vorschriften.

Im Angebot sind Angaben über die Garantie, den Service, die Ersatzteile und den Liefertermin verbindlich anzugeben. Erforderlich ist eine Herstellergarantie von mindestens 24 Monaten bzw. 2.500 Betriebsstunden für das Fahrzeug und 60 Monate auf elektrofahrzeug-spezifische Bauteile (Batterie).

Zusätzliche Bedingungen

Im Reparaturfall haben auf Anforderung durch den Auftraggeber bzw. dessen Beauftragte geschulte Monteure mit entsprechender Ausrüstung innerhalb von 24 Stunden (werktags) am Standort des Fahrzeugs bzw. in der Serviceniederlassung zur Verfügung zu stehen.

Vertrags-/Servicewerkstatt

Der Auftragnehmer/Bieter muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten des ausgeschriebenen Fahrzeugs angeben. Dies kann der Standort des Herstellers oder ein von ihm vertraglich beauftragtes Unternehmen an einem anderen Standort sein, sofern sich der Werkstatt-Standort im Umkreis von 50 km um Erkelenz befindet. Bei Fremdfirmen (vom Auftragnehmer / Bieter beauftragter Fachbetrieb) soll es sich

um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Elektromobilität handeln. Der beauftragte Fachbetrieb ist bei Abgabe des Angebotes vom Auftragnehmer / Bieter zu benennen. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Auftragnehmer / Bieter zur Aufklärung und Auswertung der Ausschreibung bei Bedarf anfordern.

Der Service-Standort muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:

- Fehlerdiagnosen,

- Reparaturen an Auf- und Einbauten inklusive Karosseriearbeiten,

- Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie

- Umbauten und

- Turnusmäßige Wartung

Können die Angaben zum Service-Standort nicht nachgewiesen werden, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, sofern der Werkstatt-Standort mehr als 50 km von Erkelenz entfernt ist und kein mobiler Reparaturservice zur Verfügung steht.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Erkelenz, Raum 45, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz
Zusätzliche Informationen:

Das Eröffnungsverfahren wird durch zwei Vertreter/Vertreterinnen der Zentralen Vergabestelle sowie durch eine(n) Vertreter/Vertreterin des Rechnungsprüfungsamtes der Stadt Erkelenz durchgeführt.

Bieter sind beim Eröffnungstermin nicht zugelassen.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80
Kostenkriterium (Name): Betriebskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Lieferfrist

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, z. H. Herrn Nießen
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YD6YZY3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Unrichtigkeiten, so hat der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich elektronisch über den Vergabemarktplatz darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Hinweise müssen unverzüglich, spätestens bis zum 14.12.2021, 12:00 Uhr, bei der ausschreibenden Stelle eingehen.

B) Sofern zutreffend sind mit dem Angebot vorzulegen:

- Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen,

- Erklärung betr. Bietergemeinschaft

- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

(siehe "Optionale Unterlagen" bei den Vergabeunterlagen).

C) Die zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergeben sich aus §§ 123 und 124 GWB.

Ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO und ein Auszug aus dem Vergaberegister gemäß § 8 des Gesetzes zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung und zur Errichtung und Führung eines Vergaberegisters in Nordrhein-Westfalen für den Bestbieter werden durch den Auftraggeber angefordert.

D) Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene sonstige Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV nachzufordern (siehe Vergabeunterlagen).

E) Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW bzw. dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte, wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise enthalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie nur auf dem Vergabemarktplatz der Wirtschaftsregion Aachen bzw. des Landes NRW.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YZY3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o. g. Vergabekammer gestellt werden.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Zeughaussstraße 2-10
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2021/S 226-594482 (2021-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 223 201 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 031-079147
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 226-594482
ABl. S-Ausgabe: 31

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-24 📅
Name: Küpper-Weisser GmbH
Postanschrift: In Stetten 2
Postort: Bräunlingen
Postleitzahl: 78199
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 223 201 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ1YD6YZ3A
Quelle: OJS 2022/S 031-079147 (2022-02-09)

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