Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen
Das Bundesamt für Strahlenschutz beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über ein Labor-Informations- und Management-system (LIMS) zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Proben und anfallenden Labordaten. Das System soll in mehreren Organisationseinheiten des Auftraggebers labor- und standortübergreifend zum Einsatz kommen (insbesondere Fachgebiet RN 6 - Atmosphärische Radioaktivität und Spurenanalyse einerseits und Fachgebiet UR 3 - Emissionen und Immissionen Luft andererseits). Das LIMS besteht aus Softwarekomponenten sowie diversen zu erbringenden Dienstleistungen. Einzelheiten zu LIMS und der bestimmungsgemäßen Einsatzabsicht ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-15.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft...”
Titel
Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen
0287/21-001
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Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesamt für Strahlenschutz beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über ein...”
Kurze Beschreibung
Das Bundesamt für Strahlenschutz beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über ein Labor-Informations- und Management-system (LIMS) zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Proben und anfallenden Labordaten. Das System soll in mehreren Organisationseinheiten des Auftraggebers labor- und standortübergreifend zum Einsatz kommen (insbesondere Fachgebiet RN 6 - Atmosphärische Radioaktivität und Spurenanalyse einerseits und Fachgebiet UR 3 - Emissionen und Immissionen Luft andererseits). Das LIMS besteht aus Softwarekomponenten sowie diversen zu erbringenden Dienstleistungen. Einzelheiten zu LIMS und der bestimmungsgemäßen Einsatzabsicht ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung.
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.
Es handelt sich vertragswesentlich um die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf), Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen sowie Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Wartung, Schulung, Projektmanagement und Anpassung der Software über optionale Leistungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 322 275 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”
Beschreibung der Optionen
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 15 Prozent des Auftragswertes gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe tätigen. Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Für den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu vergebenden Auftrag gilt eine feste Preisobergrenze in Höhe von 322.275,00 EUR nettto (zzgl. Umsatzsteuer)....”
Zusätzliche Informationen
Für den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu vergebenden Auftrag gilt eine feste Preisobergrenze in Höhe von 322.275,00 EUR nettto (zzgl. Umsatzsteuer). Diese Preisobergrenze gilt für sämtliche vom Pauschalpreis erfassten Leistungen (25 Lizenzen , Kostenpauschale für die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen) inklusive der Kosten für Support und Wartung. Nicht erfasst sind die optional abrufbaren 7 Lizenzen sowie die optionalen (Dienst)leistungen nach Ziffer 6.2 in Verbindung mit Ziffer 20.4 und Ziffer 20.1ff. des EVB-IT Systemvertrags.
Angebote, welche diese Preisobergrenze nicht einhalten, sind aufgrund der Änderung der Vergabeunterlagen vom Verfahren auszuschließen und können nicht bezuschlagt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB zu erklären.
Zusätzlich Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB zu erklären.
Zusätzlich Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebot nicht älter als 6 Monate sein.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre & Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre & Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 800.000 Euro im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre). Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Darstellung von mindestens fünf aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Installation, Anpassung und Service für die LIMS...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Darstellung von mindestens fünf aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung) als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber oder Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich durchgeführt hat. Mindestens drei Referenzprojekte erfolgten gegenüber einem Labor als Auftraggeber, welches nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditiert ist. Mindestens ein Referenzprojekt muss gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber erfolgt sein. Mindestens ein Referenzprojekt erfolgte gegenüber einem Auftraggeber, der im Bereich der Umweltüberwachung/-analytik tätig ist.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-10-21
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-10-21
09:15 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 182-473873 (2021-09-15)
Ergänzende Angaben (2021-10-06)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 182-473873
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre & Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung...”
Text
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre & Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 800.000 Euro im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre). Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf den Kalenderjahreszeitraum 2017 bis 2019 oder 2018 bis 2020. Zusätzlich der Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der...”
Text
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf den Kalenderjahreszeitraum 2017 bis 2019 oder 2018 bis 2020. Zusätzlich der Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung), jeweils bezogen auf einen der beiden genannten Zeiträume (Mindestanforderung: 800.000 Euro im Durchschnitt). Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
Der Nachweis...”
Text
Zertifizierung des Bieters nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
Der Nachweis hat durch Vorlage eines gültigen Zertifikates (in unbeglaubigter Kopie) nach DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertigen Bescheinigungen von einer akkreditierten Stelle in anderen Mitgliedstaaten zu erfolgen (maßgeblicher Zeitpunkt: Ablauf der Angebotsfrist). Bei Vorlage eines nach DIN EN ISO 9001 gleichwertigen Zertifikates, ist der Bewerber für die Gleichwertigkeit darlegungs- und beweispflichtig. Zur Darlegung der Gleichwertigkeit hat der Bewerber eine vergleichende Beschreibung der Anforderungen für die Erteilung der Bescheinigungen von einer akkreditierten Stelle in anderen Mitgliedstaat zur DIN EN ISO 9001 beizufügen.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Darstellung von mindestens fünf aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Installation, Anpassung und Service für die LIMS...”
Text
Darstellung von mindestens fünf aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung) als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber oder Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich durchgeführt hat. Mindestens drei Referenzprojekte erfolgten gegenüber einem Labor als Auftraggeber, welches nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditiert ist. Mindestens ein Referenzprojekt muss gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber erfolgt sein. Mindestens ein Referenzprojekt erfolgte gegenüber einem Auftraggeber, der im Bereich der Umweltüberwachung/-analytik tätig ist.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Darstellung von insgesamt fünf aussagekräftigen, erfolgreich durchgeführten Referenzprojekten. Davon müssen mindestens 3 mit dem verfahrensgegenständlichen...”
Text
Darstellung von insgesamt fünf aussagekräftigen, erfolgreich durchgeführten Referenzprojekten. Davon müssen mindestens 3 mit dem verfahrensgegenständlichen Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung) als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber oder Unternehmen innerhalb des Zeitraums 2017 bis 2019 oder 2018 bis 2020 erbracht worden sein. Mindestens drei Referenzprojekte erfolgten gegenüber einem Labor als Auftraggeber, welches nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditiert ist. Mindestens ein Referenzprojekt muss gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber erfolgt sein. Mindestens ein Referenzprojekt erfolgte gegenüber einem Auftraggeber, der im Bereich der Umweltüberwachung/-analytik tätig ist.
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Quelle: OJS 2021/S 197-514759 (2021-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-16) Objekt Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 182-473873
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft...”
Titel
Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen
Mehr anzeigen Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2021/S 247-654083 (2021-12-16)