Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-28 Auftragsbekanntmachung
2021-08-19 Ergänzende Angaben
2021-08-26 Ergänzende Angaben
2021-09-22 Ergänzende Angaben
2021-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postort: Salzgitter
Postleitzahl: 38226
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bfs.de/DE/home/home_node.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit 0815/21-001”
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung....”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One) Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör Kauf von 1 Admin und 4 Concurrent User...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806&criteriaId=14734
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 3 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es sind 2 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte im Zeitraum seit 2018 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-08-27 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-27 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Als Bundesbehörde ist das Bundesamt für Strahlenschutz aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der E-Rechnungs-Verordnung...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 147-391601 (2021-07-28)
Ergänzende Angaben (2021-08-19)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 147-391601

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-08-27 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-03 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2021-08-27 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-03 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 163-429563 (2021-08-19)
Ergänzende Angaben (2021-08-26)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-09-03 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-23 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2021-09-03 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-09-23 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2021/S 168-440594 (2021-08-26)
Ergänzende Angaben (2021-09-22)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung
Alter Wert
Text:
“Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung....”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One) Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör Kauf von 1 Admin und 4 Concurrent User...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One) Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Optionen
Alter Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alter Wert
Text: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806&criteriaId=14734
Neuer Wert
Text:
“Nachweis durch Ausfüllen der Anlagen zu den Vergabeunterlagen: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 134,124 GWB”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Alter Wert
Text:
“Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 3 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr.”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: III.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Alter Wert
Text:
“Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, mit einer aktuellen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-09-23 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Datum: 2021-11-02 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-12-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Tag
Alter Wert
Datum: 2021-09-23 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2021-10-14 📅
Zeit: 09:15
Quelle: OJS 2021/S 187-487397 (2021-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 225 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One) Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 147-391601

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 0815/21-001
Titel:
“Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: viality AG
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 225 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 139 548 💰
Quelle: OJS 2021/S 251-667969 (2021-12-22)