Beschaffung eines Virtual Reality Systems zum Einsatz auf Messeständen in der Öffentlichkeitsarbeit

Bundesamt für Strahlenschutz

Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-07-28 Auftragsbekanntmachung
2021-08-19 Ergänzende Angaben
2021-08-26 Ergänzende Angaben
2021-09-22 Ergänzende Angaben
2021-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 0815/21-001
Kurze Beschreibung:
Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Strahlenschutz
Postanschrift: Willy-Brandt-Str. 5
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfs.de/DE/home/home_node.html 🌏
E-Mail: angebote@bfs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 147-391601
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Als Bundesbehörde ist das Bundesamt für Strahlenschutz aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der Europäischen Norm 16931 seit dem 27. November 2019 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei verarbeiten zu können. In § 4 der E-RechV sind die Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung festgelegt. Elektronische Rechnungen müssen den Nutzungsbedingungen der Plattform, der Europäischen Norm 16931-1-2017 und der E-RechV entsprechen. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung der Rechnungseingangs-plattform des Bundes (ZRE) vorgesehen, welche unter https://xrechnung.bund.de abrufbar ist.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kauf von 4 VR-Brillen (kabellos, All-in-One)
Konzeption und Bau einer mobilen VR-Station, inkl. Zubehör
Kauf von 1 Admin und 4 Concurrent User Lizenzen
Erstellung eines Grafikdesigns für ausgewählte Strahlenschutzthemen
Umsetzung, Programmierung und Installation auf den VR-Brillen
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung, zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Dieser beinhaltet den konkreten Leistungsumfang sowie den konkreten Leistungszeitraum der abgerufenen Leistungen.
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Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch ein Kontingent in Höhe von 750 Stunden begrenzt.
Die optionalen Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Für diese Dienstleistungen gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB.
Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806&criteriaId=14734
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-
und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.
Mindeststandards:
Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 3 Million Euro für Personen- und Sachschäden je Versicherungsjahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind 2 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte im Zeitraum seit 2018 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Eine Referenz ist in der Art und dem Umfang nach dann vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens 2 der nachfolgenden in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen beinhaltet: Die VR-Anwendung hat ein Mindestauftragsvolumen von 50.000 Euro und stammt nicht aus dem Anwendungsfeld der Spiele (Gaming). Sie vermittelt komplexe Inhalte. Sie stellt eigentlich nicht Sichtbares dar oder transportiert Bildungsinhalte und trägt so zum Wissenstransfer bei.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis über das Vorhandensein einer branchenüblichen Berufs-Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen-
und Vermögensschäden, mit einer aktuellen Gültigkeit und den benötigten Anforderungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=405806 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Als Bundesbehörde ist das Bundesamt für Strahlenschutz aufgrund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 4.4.2017 (BGBl. I, 770 ff.) sowie der
E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (E-RechV) dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der Europäischen Norm 16931
seit dem 27. November 2019 über digitale Kanäle empfangen und medienbruchfrei verarbeiten zu können.
In § 4 der E-RechV sind die Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung festgelegt.
Elektronische Rechnungen müssen den Nutzungsbedingungen der Plattform, der Europäischen Norm 16931-1-2017 und der E-RechV entsprechen.
Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung der Rechnungseingangs-plattform des Bundes (ZRE) vorgesehen,
welche unter https://xrechnung.bund.de abrufbar ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 147-391601 (2021-07-28)
Ergänzende Angaben (2021-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 163-429563
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 147-391601
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2021/S 163-429563 (2021-08-19)
Ergänzende Angaben (2021-08-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 168-440594
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2021/S 168-440594 (2021-08-26)
Ergänzende Angaben (2021-09-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487397
ABl. S-Ausgabe: 187
Quelle: OJS 2021/S 187-487397 (2021-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen. Es handelt sich in der Hauptleistung gem. EVB-IT Systemvertrag um die die Erstellung und Überlassung von Individualsoftware auf Dauer. Mit diesem Auftrag sollen alle erforderlichen und differenzierten Nutzungsrechte zur Erfüllung der Anforderungen aus dem Lastenheft übertragen werden. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Gesamtwert des Auftrags: 225 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 251-667969
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BfS plant für für die Öffentlichkeitsarbeit die Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von Virtual Reality für den Strahlenschutz als Werksleistung. Der Auftrag umfasst Leistungen zu Hardware, Software und benötigter Veranstaltungsausstattung. Die Weiterentwicklung der Anwendung ist als Dienstleistung vorgesehen. Es handelt sich in der
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Hauptleistung gem. EVB-IT Systemvertrag um die die Erstellung und Überlassung von Individualsoftware auf Dauer. Mit diesem Auftrag sollen alle erforderlichen und differenzierten Nutzungsrechte zur Erfüllung der Anforderungen aus dem Lastenheft übertragen werden. Nähere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Bis Ende 06.2022, unverbindlich geschätzter Umfang 1.300 Stunden zur Erstellung der VR-Anwendung
(ohne Aufwand für Konzeption und Bau der mobilen VR-Station, die Erstellung des Videotrailers und die Schulung des Personals (inkl. Vorbereitung)
Werksleistung gem. EVB-IT Systemvertrag: Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
- Festlegung auf grundlegendes Grafikdesign
- Adaption des Grafikdesigns für alle fünf Räume der Fokusthemen
- Umsetzung der Programmierung der Nutzer-Interaktionen gemäß Feinkonzept
- fachliche Prüfung der Sachinformationen durch die BfS-FachspezialistInnen
- Gesamtfreigabe und Bereitstellung der ersten VR-Inhalte für die Stationäre VR-Anwendung
- Kauf & Installation der Anwendung auf den VR-Brillen
- Konzeption und Bau einer transportablen mobilen VR-Station
- Schulung des BfS Personals für max. 6 Teilnehmer
07.2022 - 07.2023, unverbindlich geschätzter Umfang 750 Stunden zur Weiterentwicklung der VR-Anwendung inkl. Support & Wartung (optional als Abrufrahmenvereinbarung
gem. EVB-IT Systemvertrag)
Dienstleistung gem. EVB-IT Systemvertrag:
Sonstige Leistungen nach der Abnahme, optionale Leistungen
- Wartung, Pflege sowie Reparatur der Soft- und Hardware
- Erweiterung und ggf. Vervollständigung der VR-Anwendung in den vorhandenen und ggf. weiteren VR-Räumen auf Grundlage der ersten Anwendungserfahrungen
- Umsetzung weiterer Anwendungsfelder: z.B. Web-Nachnutzung
z.B. Verwendung als Unterrichtsmaterial zur Weitergabe z.B. an Schulen
Beschreibung der Optionen:
Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch ein Kontingent in Höhe von 750 Stunden unter Anrechnung der Zeiten für die Pflege begrenzt.
Optionale Leistungen werden nach Aufwand vergütet. Für diese Dienstleistungen gelten die EVB-IT Dienstleistungs-AGB.
Abrufmöglichkeiten für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-22 📅
Name: viality AG
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 139 548 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2021/S 251-667969 (2021-12-22)
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