Beschaffung und Betrieb eines zentralen Mobile Device Management Systems für die pädagogische IT von staatlichen Schulen der Freien und Hansestadt Hamburg

Behörde für Schule und Berufsbildung

Die Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) - beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT-Systemvertrages, um ein zentrales und extern betriebenes „Mobile Device Management“ (MDM) System den Hamburger Schulen zur Verfügung zu stellen, das auch die benötigten Nutzungsrechte einbezieht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rednet AG

Wer?

• Behörde für Schule und Berufsbildung

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-11-03	Auftragsbekanntmachung
2022-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2021002083
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Behörde für Schule und Berufsbildung
Postanschrift: Hamburger Straße 37
Postleitzahl: 22083
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/bsb/ 🌏
E-Mail: ausschreibungen@bsb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427966183 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a6334d7-2a76-404c-9fd7-8ac16be78e03 🌏
URL der Teilnahme: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a6334d7-2a76-404c-9fd7-8ac16be78e03 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-11-08 📅
Datum des Beginns: 2022-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 216-568967
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.1.5): Der EU-Schwellenwert ist überschritten; der genaue Auftragswert wird nicht bekannt gegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 214 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Schulen in Deutschland stehen vor der Herausforderung des digitalen Wandels. Aus diesem Grund wollen Bund und Länder mit dem DigitalPakt Schule die Schulen dazu befähigen, pädagogische Konzepte der digitalen Bildung umsetzen zu können. Hierfür müssen sie technisch gut ausgestattet werden. Um dieses Ziel in Hinblick auf die technische Ausstattung zu erreichen, hat die Behörde für Schule und Berufsbildung der Freien und Hansestadt Hamburg das Projekt „DigitalPakt Schule - Endgeräte“ auf den Weg gebracht. Bei dem zu erwarteten anwachsenden Einsatz der digitalen Ausstattung an den Schulen soll mit Hilfe eines zentralen extern bereitgestellten und betriebenen Mobile Device Management (MDM)-Systems den Schulen eine Verwaltung von Tablets mit Windows, iOS und Android (z.B. genutzt bei Präsentationssystemen) zur Verfügung gestellt werden.

Dazu soll der Abschluss eines EVB-IT-System-Vertrages mit einem Auftragnehmer (AN) über die Lieferung und Betrieb eines MDM-Systems inklusive der benötigten Nutzungsrechte für die allgemeinbildenden Schulen in Hamburg mit einer Laufzeit von 60 Monaten dienen.

Zusätzliche Informationen:

Zu Ziff. II.1.5): Der EU-Schwellenwert ist überschritten; der genaue Auftragswert wird nicht bekannt gegeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

• Erfahrung mit Schulungen (Präsenz/Remote) von Anwendern und Adminstratoren und Multiplikatoren

• Vergleichbarkeit der Referenzen mit ausgeschriebenem Projekt (siehe auch Vorgaben im Leistungsverzeichnis – bitte beachten Sie, dass lediglich die ersten 3 Referenzen bewertet werden

• Weitere Zertifizierungen (ISO 9001 ausgenommen) für IT-Sicherheit, bspw. ISO 27001

• Erfahrungen in der Beratung von Schulen und Schulträgern in Bezug auf MDM-Anwendungen

• Erfahrung mit angemieteten Servern/Cloud-Lösungen (BSI-zertifiziert oder EU-DSGVO)

• Nachweis von 3 aktuellen, vergleichbaren (seit 2018) Referenzen

• Nachweis einer gültigen ISO 9001 Zertifizierung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Durchschnittlicher jährlicher Unternehmensmindestumsatz von mindestens 1.000.000,00 € in den letzten drei Geschäftsjahren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Darstellung des Unternehmens und der Mitarbeiterstruktur

• Leistungsgegenstand (IT in der Branche Bildung) entspricht aktuellen Geschäftsfeldern der Firma

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Ausschlaggebend ist die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Bewertungsmatrix.

Beschleunigtes Verfahren:

Mit dem DigitalPakt Schule Förderprogramm wurden zu der bereits vorhandenen IT-Ausstattung über 40.000 weitere IT-Endgeräte sowie über 7.000 Präsentationsgeräte aus dem Digitalpakt-Schule I und II angeschafft. Im Jahr 2021 kamen über 20.000 weitere Geräte für Lehrkräfte (Digitalpakt-Schule IV) hinzu. Dafür wurde im Jahr 2020 eine Zwischenlösung zur Verwaltung der IT-Ausstattung eingeführt, welche lizenztechnisch, zeitlich und kapazitiv beschränkt ist. Diese Zwischenlösung läuft aus, und es muss im kommenden Schulhalbjahr sehr zeitnah eine Anschlusslösung gefunden werden, um die notwendigen IT-Endgeräte zur Durchführung eines digital gestützten Unterrichts ohne Beeinträchtigungen weiterhin datenschutzkonform nutzen und - daran gekoppelt - verwalten zu können (schulindividuelle Konfigurationen, APP-Installationen und De-Installationen, Freigaben im Unterricht, etc.), um den Schul- (und ggf. Hybrid-Unterricht) mit räumlich verteilten Lernorten (z.B. von zu Hause) zu sichern.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Cohrs, Enrique
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2a6334d7-2a76-404c-9fd7-8ac16be78e03 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen seitens des Auftraggebers erforderlich werden, so werden diese ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bewerber sind daher aufgefordert regelmäßig zu prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang zu den Bewerberinformationen.

2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Bewerbungsunterlagen sollen umgehend jedoch spätestens bis zum 11.11.2021 über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten bzw. später eingehende Fragen nicht umfassend zu beantworten.

3.Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten eine Entscheidungsgrundlage für eine Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifikationen im Rahmen der Verhandlungen sind möglich.

4.Teilnahmeanträge sind elektronisch an die in Ziffer I.3) benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist sind die Teilnahmeanträge verschlüsselt, so dass der Auftraggeber keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bewerber steht es jedoch frei, seinen Teilnahmeantrag bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt werden. Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.

6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bewerber und Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Bewerbungsunterlagen stimmt der Bewerber dem zu.

7. Durch die Einreichung eines Teilnahmeantrag verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch in Hinblick auf das jeweilige Angebot. Der Auftraggeber seinerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt durch Anwendung der Formel L/P = Q. Die vom jeweiligen Bieter erreichten Leistungspunkte werden durch den Gesamtangebotspreis dividiert und somit der Quotient Q ermittelt. Das Angebot mit dem höchsten Quotienten erhält den Zuschlag.

Für die Preiswertung sind die geforderten Angaben im Preisblatt zu machen. Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe ergeht erste im 2. Verfahrensabschnitt an die ausgewählten Teilnehmer. Zur Qualitätsermittlung der Angebote sind Konzepte beizufügen, die nach Zuschlagskriterien entsprechend eines Kriterienkataloges bewertet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427923080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Nach § 134 Abs. 2 GWB ist die Informations- und Wartepflicht einzuhalten. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB abgeschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, so verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

2. Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf einer Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 216-568967 (2021-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 863 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://hamburg.de/bsb/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-474576
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 216-568967
ABl. S-Ausgabe: 167

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-28 📅
Name: Rednet ag
Postanschrift: Carl-von-Linde-Straße 12
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 863 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 167-474576 (2022-08-26)

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