Betrieb und Betreuung der SAP- und DMS-Systeme

Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

SAP und DMS Hosting inkl. Supportleistungen:
1) Bereitstellung der für den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der SAP- und DMS-Systeme erforderlichen IT-Infrastruktur wie Server-, Netzwerk- und Backendkomponenten, Betriebssysteme, Datenbanken, sonstige Systemsoftware etc.,
2) Technischer Betrieb, Wartung und Sicherung der o. g. Systeme,
3) Anwendungsbetreuung der o. g. Systeme,
4) Serviceleistungen inkl. Service-Management,
5) Erbringung von Projektleistungen zum Servicebeginn und -ende (Transition),
6) Ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung bzw. Ausbau des Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GISA GmbH

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemberatung und technische Beratung

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-11	Auftragsbekanntmachung
2021-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Kurze Beschreibung:

SAP und DMS Hosting inkl. Supportleistungen: 1) Bereitstellung der für den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der SAP- und DMS-Systeme erforderlichen IT-Infrastruktur wie Server-, Netzwerk- und Backendkomponenten, Betriebssysteme, Datenbanken, sonstige Systemsoftware etc., 2) Technischer Betrieb, Wartung und Sicherung der o. g. Systeme, 3) Anwendungsbetreuung der o. g. Systeme, 4) Serviceleistungen inkl. Service-Management, 5) Erbringung von Projektleistungen zum Servicebeginn und -ende (Transition), 6) Ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung bzw. Ausbau des Systems.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ – Einkauf
Postanschrift: Telegrafenberg Haus G 255
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GFZ-POTSDAM.DE 🌏
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331 / 288-1632 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59358354 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302319
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen allen Bewerbern sich freiwillig auf der Vergabeplattform unter https://www.subreport.de/E59358354 zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten zu evtl. auftretenden Bewerber- bzw. Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bewerber/Bieter müssen sich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

SAP und DMS Hosting inkl. Supportleistungen:

1) Bereitstellung der für den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der SAP- und DMS-Systeme erforderlichen IT-Infrastruktur wie Server-, Netzwerk- und Backendkomponenten, Betriebssysteme, Datenbanken, sonstige Systemsoftware etc.,

2) Technischer Betrieb, Wartung und Sicherung der o. g. Systeme,

3) Anwendungsbetreuung der o. g. Systeme,

4) Serviceleistungen inkl. Service-Management,

5) Erbringung von Projektleistungen zum Servicebeginn und -ende (Transition),

6) Ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung bzw. Ausbau des Systems.

Geschätzter Gesamtwert: 836304.29 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Optionale Angebotspositionen (auf Abruf* – bewertungsrelevant):

7 Anwendungsbetreuung der SAP Komponente: HCM (PA, PY, OM, CP),

8 Anwendungsbetreuung für alle weiteren beim GFZ im Einsatz befindlichen SAP-Module,

9 Anwendungsbetreuung der ECM Plattform nscale 7,

10 Anwendungsbetreuung der Posteingangs- und Scanlösung Kofax und webPDF,

11 Durchführung einer SAP Mandantenkopie inkl. Vor- und Nacharbeiten über das inkludierte Kontingent hinaus,

12 Durchführung einer SAP Systemkopie inkl. Vor- und Nacharbeiten über das inkludierte Kontingent hinaus,

13 Bereitstellung und den Betrieb eines SAP Sandboxsystems ECC 6.0 inkl. der dafür notwendigen Vor- und Nacharbeiten,

14 Bereitstellung und den Betrieb eines SAP Sandboxsystems S/4 HANA inkl. der dafür notwendigen Vor- und Nacharbeiten,

15 Aufbau einer zweiten Systemschiene (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.8 S/4HANA Roadmap),

16 Betrieb und Betreuung einer zweiten Systemschiene (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.8 S/4HANA Roadmap),

17 Projektaufwand für die Datenbank Migration hin zu SAP HANA Optionale Angebotspositionen (auf Abruf* – nicht bewertungsrelevant):

18 Einrichtung der SAP-TREX-Engine 19 Betrieb der SAP-TREX-Engine 20 Weiterführende optionale Leistungen des Anbieters.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bieter haben als Nachweis der Eignung (gemäß der Punkte III.1.1), III.1.2) und III.1.3) dieser

Bekanntmachung) mit dem Teilnahmeantrag – das ausgefüllte Formblatt „124_LD_Eigenerklärung zur Eignung“ für Liefer-/Dienstleistungen“ — oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

— Eintrag im Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung mit folgenden Inhalten: Unternehmensname, Adresse, Ansprechpartner, Rechtsform, Hauptsitz, Gründungsdatum und -ort, Standorte und Anzahl Mitarbeiter in Deutschland 2020, wirtschaftliche und rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, Art der Verknüpfung und Name der verknüpften Unternehmen, Unternehmensstruktur

— Benennung eines entscheidungsbefugten Ansprechpartners für Fragen im Zusammenhang mit diesem Ausschreibungsverfahren,

— Stellen Sie mindestens 5 Referenzen mit vergleichbarem Leistungsumfang ausführlich dar. Die Referenzen müssen sich auf Betreuungszeitraum in den Jahren 2018 bis heute beziehen,

— Angabe, ob es sich bei dem Wirtschaftsteilnehmer um ein Kleinstunternehmen, ein kleines Unternehmen oder ein mittleres Unternehmen – KMU handelt,

— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Angaben zu Arbeitskräften: Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen,

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes: Erklärung der Vorlage der entsprechenden Bescheinigung, falls der/das Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt,

— Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation: Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt – Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten: — Nachweis einer gültigen BSI-Zertifizierung nach ISO 27001,

— Nachweis einer gültigen Unternehmenszertifizierung nach…

… DIN EN ISO 9001,

… ISO 20000.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59358354 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ
Postanschrift: Telegrafenberg
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Telefon: +49 3312881632 📞
E-Mail: vergabestelle-310@gfz-potsdam.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 115-302319 (2021-06-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

SAP und DMS Hosting inkl. Supportleistungen: 1) Bereitstellung der für den Betrieb, die Wartung und Weiterentwicklung der SAP- und DMS-Systeme erforderlichen IT-Infrastruktur wie Server-, Netzwerk- und Backendkomponenten, Betriebssysteme, Datenbanken, sonstige Systemsoftware etc. 2) Technischer Betrieb, Wartung und Sicherung der o. g. Systeme 3) Anwendungsbetreuung der o. g. Systeme 4) Serviceleistungen inkl. Service-Management 5) Erbringung von Projektleistungen zum Servicebeginn und -ende (Transition) 6) Ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung bzw. Ausbau des Systems

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Potsdam, Deutsches GeoForschungsZentrum GFZ - Einkauf
Kontakt
Telefon: +49 331/288-1632 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 243-641457
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 115-302319
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen allen Bewerbern sich freiwillig auf der Vergabeplattform unter https://www.subreport.de/E59358354 zu registrieren. Damit werden Sie über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antwortenzu evtl. auftretenden Bewerber- bzw. Bieterfragen informiert. Alle nicht registrierten Bewerber/Bieter müssensich auf der Vergabeplattform über Änderungen selbstständig informieren. Diese Obliegenheit besteht bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2) Technischer Betrieb, Wartung und Sicherung der o. g. Systeme 3) Anwendungsbetreuung der o. g. Systeme 4) Serviceleistungen inkl. Service-Management 5) Erbringung von Projektleistungen zum Servicebeginn und -ende (Transition) 6) Ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung bzw. Ausbau des Systems

Beschreibung der Optionen:

Optionale Angebotspositionen (auf Abruf* - bewertungsrelevant):

7 Anwendungsbetreuung der SAP Komponente: HCM (PA, PY, OM, CP) 8 Anwendungsbetreuung für alle weiteren beim GFZ im Einsatz befindlichen SAP-Module 9 Anwendungsbetreuung der ECM Plattform nscale 7 10 Anwendungsbetreuung der Posteingangs- und Scanlösung Kofax und webPDF 11 Durchführung einer SAP Mandantenkopie inkl. Vor- und Nacharbeiten über das inkludierte Kontingent hinaus 12 Durchführung einer SAP Systemkopie inkl. Vor- und Nacharbeiten über das inkludierte Kontingent hinaus 13 Bereitstellung und den Betrieb eines SAP Sandboxsystems ECC 6.0 inkl. der dafür notwendigen Vor- und Nacharbeiten 14 Bereitstellung und den Betrieb eines SAP Sandboxsystems S/4 HANA inkl. der dafür notwendigen Vor- und Nacharbeiten 15 Aufbau einer zweiten Systemschiene (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.8 S/4HANA Roadmap) 16 Betrieb und Betreuung einer zweiten Systemschiene (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 4.8 S/4HANA Roadmap) 17 Projektaufwand für die Datenbank Migration hin zu SAP HANA Optionale Angebotspositionen (auf Abruf* - NICHT bewertungsrelevant):

18 Einrichtung der SAP-TREX-Engine 19 Betrieb der SAP-TREX-Engine 20 Weiterführende optionale Leistungen des Anbieters

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-10 📅
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder derKonzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor EinreichendesNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nichtspätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabegegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestensbiszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 243-641457 (2021-12-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Hosting+Betrieb / AWB
Referenznummer: 45021692
Kurze Beschreibung:

Das GFZ betreibt für zentrale Verwaltungs-, Finanz-, Beschaffungs-, Personal-, Vertrags- und Dokumentenmanagementprozesse eine geschäftskritische SAP-/DMS-Gesamtlandschaft. Gegenstand des bestehenden Vertrags mit der GISA GmbH sind insbesondere Hosting und Betrieb der SAP- und DMS-Systeme, technischer Betrieb, Wartung, Sicherung, SAP-Basisadministration, Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen einschließlich Service-Management sowie ergänzende Leistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systemlandschaft. Diese Leistungen entsprechen dem in der ursprünglichen Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistungsbild. Dort wurden insbesondere die Bereitstellung der für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erforderlichen IT-Infrastruktur, der technische Betrieb, Wartung und Sicherung, die Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen, Transitionleistungen sowie ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systeme ausgeschrieben. Die beabsichtigte Vertragsänderung betrifft ausschließlich die Fortführung der bestehenden Leistungen für Hosting und Betrieb sowie Anwendungsbetreuung im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Die Verlängerung ist erforderlich, weil SAP S/4HANA nach aktueller Planung voraussichtlich erst ab Oktober 2027 produktiv gesetzt werden soll. Bis zur Produktivsetzung und während der Übergangs-, Test-, Stabilisierungs- und Hypercare-Phase muss der sichere und unterbrechungsfreie Betrieb der bestehenden SAP-/DMS-Landschaft gewährleistet bleiben.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 45021692_NACHTRAG
Titel: SAP Hosting+Betrieb/AWB
Menge: 1
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 12 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2027-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die beabsichtigte Änderung ist auf das Kalenderjahr 2027 beschränkt und dient ausschließlich der Sicherstellung des unterbrechungsfreien Betriebs der bestehenden SAP-/DMS-Gesamtlandschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab Oktober 2027 sowie der anschließenden Übergangs- und Stabilisierungsphase. Gegenstand bleibt der Betrieb der bestehenden Systemumgebung einschließlich der bereits vorhandenen SAP-, DMS-, Infrastruktur-, Schnittstellen- und Betreuungskomponenten. Die ursprüngliche Leistungsbeschreibung sah gerade den Betrieb, die Wartung, die Weiterentwicklung, die Anwendungsbetreuung sowie ergänzende Projektleistungen zur Fortentwicklung der SAP-/DMS-Systeme vor.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Stadt: Potsdam

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 001
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-07-14 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 208 440 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: GISA GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt.-ID DE 158253683
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@gisa.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: www.gisa.de 🌏

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsfristen für Systemserviceleistungen (EVB-IT Systemvertrag 5.4): Quartalsweise (zahlbar bis zum 15. des zweiten Quartalsmonats).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81
Abteilung: Einkauf/Vergabestelle
Postanschrift: Telegrafenberg
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: unterhofer@gfz.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: www.gfz.de 🌏
Kommunikation
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: n.a.
ID des Umweltgesetzgebungsdokuments: unused-id
ID des Arbeitsgesetzgebungsdokuments: unused-id

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 12-157958146107812-81
Abteilung: Einkauf/Vergabestelle
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: unterhofer@gfz.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: www.gfz.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder derKonzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor EinreichendesNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nichtspätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabegegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestensbiszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:
1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder
derKonzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung
vonVergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behaupteteVerletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
(a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
EinreichendesNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
(b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
nichtspätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zurAngebotsabgabegegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
(c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestensbiszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
(d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht
abhelfenzuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz
1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich, weil die bestehende SAP-/DMS-Landschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab Oktober 2027 sowie während der anschließenden Übergangs- und Stabilisierungsphase weiter sicher betrieben und betreut werden muss. Ein Auftragnehmerwechsel kann aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht ohne erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten erfolgen. Die Änderung bleibt wertmäßig unterhalb der 50 %-Grenze und verändert den Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags nicht.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:

Die Hostingfortführung ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit, IT-Sicherheit, Betriebsstabilität und Revisionssicherheit der geschäftskritischen SAP-/DMS-Systeme im Jahr 2027 sicherzustellen. Der Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags bleibt unverändert. Es werden keine neuen fachlich unabhängigen Leistungen beschafft, sondern die bestehenden Hosting-, Betriebs- und Betreuungsleistungen zeitlich begrenzt fortgeführt.

Quelle: OJS 2026/S 135-492543 (2026-07-14)

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